仕事や学校のレポートで誤字脱字は許されません。
確認やスペルチェックは欠かせませんが、その負担はなるべく軽くしたいですよね。
そんなときはWordのスペルチェックと文章校正を利用しましょう!
人間よりもはるかに速く・正確にチェックしてくれますよ。
なお、その他のWordに関する基本・便利ワザは、Wordの使い方講座|基本操作を覚えて脱・初心者!をご覧ください。
それではさっそく見ていきましょう!
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Wordのスペルチェックと文章校正
文章校正とスペルチェック機能を利用すると誤字・脱字が目立つように表示されるので、すぐに気付いてその場で修正できます。
そのためにはまず、機能を有効化させるための設定が必要です。
ファイル
タブをクリックします。
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サイドメニューのその他
>オプション
を選びましょう。
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文章校正
を選択して、下図の赤枠にチェックを入れてください。あとはOKボタンを押せば下準備は完了です!
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文章校正とスペルチェックの実行
下準備が完了したところで、実際に文章校正とスペルチェックをやってみましょう。
今回はサンプルとしてAIに生成してもらったダミーの文章にわざとスペルミスを混ぜてみました。
校閲
タブ>文章校正
グループ>スペルチェックと文章校正
を押してください。
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そして実際に実行した結果がこれです。
文章校正に引っかかった箇所に赤の波線が表示されています。
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画面右側に校正結果の詳細が表示され、修正すると赤い波線は消えます。
修正箇所を無視する場合は、無視
を押すと次の箇所に移動します。
『校正が完了しました』とメッセージが表示されれば、すべての修正が完了です!
まとめ)Wordのスペルチェックと文章校正
以上、Wordにおけるスペルチェックと文章校正機能についてお伝えしました。
誤字脱字の多い書類は評価が下がります。
そうした事態を避けるために、事前のチェックをしっかり行いましょう!
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