次々とメールで送られてくるWordファイル。
でも、前回分からの修正内容が分からないとどうしようもありません。
そこで本記事では、Wordファイルの差分比較機能について説明します。
なお、その他のWordに関する基本・便利ワザは、Wordの使い方講座|基本操作を覚えて脱・初心者!をご覧ください。
それではさっそく見ていきましょう!
『今さらこんなこと聞くなんて…』『また同じことを聞かれた…』
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Wordファイルの差分比較|ファイルの変更箇所を自動で検知!
それではさっそく差分比較をやっていきしょう!
今回は変更前.docx
と変更後.docx
の2つのファイルを比較してみます。
校閲
タブ>比較
グループ>比較
をクリックしてください。

比較
を選択します。

比較対象となる2つのファイルを指定してください。

このとき、オプション
ボタンを押して下さい。
色々な検索オプションがありますが、下図の項目にチェックが付いていれば大丈夫でしょう。

比較が完了すると、次の結果が表示されます。
最も重要なのは画面中央の比較結果文書
です。
ここには、どこがどのように修正されたかが表示されています。

『データ分析を頼まれたけど、どうやればいいの…』
市場調査や売上データを分析したり、説得力のある企画書を作成できれば、より高度な業務に携われます。
チャンスはいつ来るか分かりませんし、何度もあるわけではありません。その時のために入念に準備しておきましょう。

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まとめ)Wordファイルの差分比較
以上、Wordファイルの差分比較についてお伝えしました。
変更箇所を確認すれば、適切なフィードバックも可能です。
チームワークをフル回転すれば、作業の効果は倍増しますよ!
それではまた、次の記事でお会いしましょう!

質問は気軽にコメントへ!
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