Wordの禁則処理、たまに目にしますが、意味を調べるのをつい後回しにしてしまいますよね。
だってなんか難しそうだし…
しかしご安心ください。
それほど難しいものではありません。これを機会にぜひ、その意味や設定方法を調べておきましょう!
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Wordの禁則処理|その意味・設定・解除方法
Wordの禁則処理とは、文章を読みやすくするための機能です。
読みにくさを解消するために、強制的に文字の配置を調整してくれます。
禁則処理には次の2種類があります。
- 行頭禁則文字:行頭に配置しない文字
- 行末禁則文字:行末に配置しない文字
具体的には、行頭に、
や。
が配置されないようにしたり、行末に(
や」
などが配置されないように自動調整してくれる優れモノです!
デフォルトで設定されている禁則処理
デフォルトで設定されているWordの禁則処理は以下のとおりです。
行頭禁則文字 | !%),.:;?]}¢°’”‰′″℃、。々〉》」』】〕゛゜ゝゞ・ヽヾ!%),.:;?]}。」、・゙゚¢ |
---|---|
行末禁則文字 | $([{£¥‘“〈《「『【〔$([{「£¥ |
たとえば、下のような文章があったとします。
行頭に。
が付いているので違和感を覚えますね。
するとWordの禁則処理は、文末に。
が配置されるように自動で再調整してくれます。
ユーザーとしてはあまり意識せずにWordを使っていますが、見えないところで助けてくれる縁の下の力持ちといった役割です。
以下では禁則処理の設定について説明します。
Wordにおける禁則処理のON/OFF
Wordではデフォルトで禁則処理ONになっています。
また、OFFにするには段落ごとに設定する必要があります。
禁則処理を適用を外したければ、該当の段落を選択した状態で以下の設定を行いましょう。
ホーム
タブ>段落
グループ>右下の矢印
体裁
タブ内の改行時の処理
内のチェックを全て外します。
これで選択した段落の禁則処理は無効になります。
また、禁則処理内容は自分用にアレンジすることもできます。
次項でその方法を説明しますが、これはかなりマニアックです。
文筆業など、文章を仕事にしている人以外はカスタマイズの必要性はほとんどないでしょう。こんな設定もあるんだなくらいの感じでご覧ください。
禁則処理内容の追加・削除
禁則処理内容は自分用にカスタムできます。
まずWordのファイル
を選択します。
左サイドメニューのその他
>オプション
を選択してください。
サイドメニューの文字体裁
を選択してユーザー設定
にチェックを入れると、オリジナルの禁則処理を設定できます。
Officeソフトの学習は、一人でパソコンに向かってもなかなか継続できないものです。
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まとめ)Wordの禁則処理
以上、普段はあまり意識することのないWordの禁則処理について説明しました。
デフォルトONなので、通常利用の範囲ではほとんどカスタマイズの必要はないかもしれません。
しかし、知っておいて損のない機能なので、ぜひご一読ください。
それではまた、次の記事でお会いしましょう!
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