図解で納得！Word ルーラーの表示と2つの使い方｜ワード文書のレイアウトを微調整

みんなが大嫌いだけど、使ってみたらとっても便利な機能、それがWordのルーラーです。

ルーラーとは定規や物差しといった意味ですが、このルーラー機能にはそれ以上の便利な使い方があります。

うまく使いこなせば、ワード文書のレイアウトを微調整や印刷時の余白を簡単・正確に調整できます。

しかし、デフォルトではルーラーは非表示なうえ、使い方がわかりにくいのでみんなからの嫌われ者…。

そこで本記事では、知っていると周りから一目置かれるルーラーの使い方をお伝えします。

Word ルーラーの表示と2つの使い方｜ワード文書のレイアウトを微調整

本記事はWordのルーラーについての説明ですが、そもそもこのルーラーは初期設定では非表示となっています。

そこでまずはルーラーを表示させるように設定していきましょう！

表示タブ＞表示グループ＞ルーラーにチェックを付けてください。

下のようにルーラーが表示されていればOKです。

ルーラーの準備ができたところでいよいよ、便利機能をお伝えしていきます。

具体的には、Wordで文書レイアウトを整えるための必須機能である『インデント』と『ページ余白』です。

どちらも覚えておくと、作業効率がグーンとアップします！

インデント

ルーラーをよく見ると、小さなマークがついていますね。このマークはインデントと呼ばれる機能です。

このインデントには3つの機能があります。

この機能は余白を使って文書を見やすくするためのものです（下図参照）。

こうしたものは一見すると、スペースを使って空白を挿入すればよさそうに見えます。

しかしこれでは微妙なズレを修正できません。なにより、安易にスペースで調整するのはちょっと恥ずかしい…。

インデントで余白を調整するスキルは必ずマスターしておきましょう。

詳細な説明はこちらの記事をどうぞ！

関連記事Wordのインデントで文章をキレイに揃える設定方法

ページ余白

余白といっても、先ほどのインデントを使用した余白とはまた種類が異なります。

ページ余白とはこの部分です。

ルーラーを使うと、このページ余白を調整することができます。

ちなみにページ余白は数値を指定することもできます（下図参照）。

そのため、ルーラーでページ余白を調整するのは簡易的なものになりますが、それでも十分重宝します。

まず、インデントの付近にマウスカーソルを動かしてください。下図のように、形状が両矢印に変化するポイントがあるはずです。

そのときに左クリックを押しながらインデントを動かすと、ページ余白を調整できます。

同様の操作は垂直ルーラーに対しても可能です。

↓のような感じでページ余白を調整できますよ。

この操作はあまり知られていないマイナー技ですが、ぜひお試しください！

敬遠されることの多い本機能ですが、使い方をマスターしてしまえばこっちのものです。

Word文書を作成するうえで便利なことがよく分かりますよ！

まとめ）Word ルーラーの表示方法と2つの使い方

以上、『Word ルーラーの表示方法と2つの使い方』と題して、インデントとページ余白を用いてワード文書のレイアウトを微調整するための使い方をお伝えしました。

多くの人から敬遠されているルーラーですが、上手に付き合うとめちゃくちゃ便利です！

とくにインデント機能の使い方は全社会人必須といっても過言ではありません。

本記事を参考にぜひマスターしてください。