細かい表はExcelで作ってそれをWord文書に貼り付ける…詳細なレポートを作るなら、こうしたケースも珍しいことではありません。
コピペでもOKですし、貼り付け元が更新されたら貼り付け先のデータも更新されるようにすることも可能です。
そこで本記事では、Excelの表を貼り付ける方法をお伝えします。
なお、その他のWordに関する基本・便利ワザは、Wordの使い方講座|基本操作を覚えて脱・初心者!をご覧ください。
それではさっそく見ていきましょう!
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Wordにexcelの表を貼り付ける!
Wordにexcelの表を貼り付ける方法は2つです。
多くの人はおそらく、コピー&ペースト(いわゆるコピペ)を思い浮かべるはずです。
普通のコピペでもいいのですが、リンク貼り付けも結構便利です。
それぞれの方法を見ていきましょう!
コピー&ペースト|Wordにexcelの表を貼り付ける
貼り付け元のExcel表はこれです。
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この表を選択してCtrl
キー+C
キーでコピーしてください。
その後、Wordファイルの表の挿入箇所にCtrl
キー+V
キーで貼り付けましょう!
元の表とは幅が異なるものの、ほぼ同じ書式で表を貼り付けられます。Wordに貼り付けた表は、幅や高さを変更可能です。
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次はリンク貼り付け
の方法を説明します。
リンク貼り付け|Wordにexcelの表を貼り付ける
ここからはリンク貼り付け
のやり方です。
まず、貼り付け元であるExcelの表をコピーします。
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表を挿入したい箇所にカーソルを置いてください。
そして、ホーム
タブ>クリップボード
グループ>貼り付け
をクリックします。
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形式を選択して貼り付け
を選びます。
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リンク貼り付け
とMicrosoft Excel ワークシートオブジェクト
を選択してOKボタンを押します。
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これでWordに表が貼り付けられました。行や列の長さもほとんど崩れていないようです。
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そして、リンク貼り付け
のいいところは貼り付け元のデータと同期できる点!
貼り付け元のデータが更新されると貼り付け先のデータも更新されので、かなり便利です。
リンク貼り付け
でデータの更新
方法は更新ボタンを押すだけです。
自動的に更新されるわけではありませんが、データを手入力するよりはずっと楽です。
まず、貼り付けた表を右クリックして、リンク先の更新
を選択してください。
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上記の手順で貼り付け先の表が最新の状態になります。
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まとめ)Wordにexcelの表を貼り付ける|表の更新もOK!
以上、Wordにexcelの表を貼り付ける方法をお伝えしました。
いつものコピペでももちろんできるのですが、リンク貼り付けだとデータ更新の際に便利です!
ぜひお試しください。
それではまた、次の記事でお会いしましょう!
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