Word文書のコメントや変更履歴は便利な機能ですが、デフォルト設定だとそのまま印刷されてしまいます。
当然、そのままでは外部向けの資料としては使えません。
他の人にコメントを見られると恥ずかしい…
そこで本記事では、Wordのコメントや変更履歴を印刷しないようにする方法をお伝えします。
誰でも簡単にすぐ設定できるので、ぜひご覧ください。
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Wordのコメントや変更履歴を印刷しないようにしたい
何もしていない状態ではおそらく、こんな感じの印刷プレビューになっていると思います。
このままでは外部向けの資料として印刷することはできませんね。
それではサクッとWord文書のコメントや変更履歴を印刷しないように設定していきましょう。
まずはWordのファイル
を選択します。
左サイドメニューの印刷
をクリックして、設定
を選択します。
最初は下のように、変更履歴/コメントの印刷
の項目にチェックが付いているはずです。
この項目をクリックしてチェックを外してください。
これでWord文書のコメントや変更履歴を印刷しないようにする設定は完了です。
念のため、印刷プレビューで確認してみましょう。
次のようにコメントや変更履歴が非表示になっていれば大丈夫です。
けっこう簡単ではなかったでしょうか。
なお、ここでコメントを非表示にしてもコメント自体が消えるわけではありません。
Wordファイルの編集画面に戻れば、それまでのコメントや変更履歴は表示されますのでご安心ください。
まとめ)Wordのコメントや変更履歴を非表示にして印刷しないようにする設定
以上、Wordの印刷設定として、コメントと変更履歴を非表示(印刷しない)にする方法をお伝えしました。
印刷設定画面から、コメントや変更履歴を印刷しないようにすることができます。
簡単ですので、ぜひお試しください。
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それではまた、次の記事でお会いしましょう!
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