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Excelで『プリンタにアクセス中』と表示されるときはこうしよう!

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Excelは起動時、前回印刷時に使用したプリンターにアクセスしようとします。

しかし、プリンターの電源をOFFにしているとアクセスできないので、ネットワークを探し回るという事態に…

これが『プリンターにアクセス中』と表示される理由です。

起動に時間がかかるから、なんとかしたい!

本記事ではこうした『プリンタにアクセス中』の状態を解除する方法を説明します。

すぐにできるので、ぜひお試しください!

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記事作成:ヤットキ
  • 大手通信企業の元SE
  • Web業界歴15年のWeb解析士
  • Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
目 次

Excelで『プリンタにアクセス中』と表示されるときの対応方法

実は、Excelで『プリンタにアクセス中』と表示されたら、Escキーを押せば解除できます。

また、プリンターの電源を常時ONにしておくことでも『プリンタにアクセス中』問題を回避できます。

しかし、普段はプリンターを電源OFFにしている人の方が多いはず!

そんな方に向けて、Excelで『プリンタにアクセス中』と表示される場合の対応を見ていきましょう。

まず、Windowsマークをクリックします。

そして設定を選択してください。

Bluetoothとデバイスプリンターとスキャナーをクリックします。

プリンターの環境設定のなかのWindowsで通常使うプリンターを管理するをオフにしましょう。

基本的には上記の設定でOKですが、念には念を入れておきましょう。

実は上記の設定をしていても、Windowsが勝手に既定のプリンターを探し回ることがあるため、再度『プリンターにアクセス中』と表示される可能性があります。

それを防ぐため、既定のプリンターを『Microsoft Print to PDF』にしておきましょう(詳しくは次項で説明します)。

ただし、それまで使用していたプリンターで印刷する場合は、そのたびに設定を元に戻す必要があるので玉にキズです。

プリンターの設定が変わると、元通りに戻せるか不安…

もちろん、それまで使っているプリンターに設定を戻す方法もお伝えしますのでご安心ください。

それでは、既定のプリンターを『Microsoft Print to PDF』に変更する手順を見ていきましょう。

既定のプリンターをMicrosoft Print to PDFに変更する

Microsoft Print to PDFとは、Windowsパソコンに標準インストールされている仮想プリンターです。

仮想プリンターというと難しく聞こえますが、要は、PDFファイルへの変換ツールのこと。

PDFを出力する挙動が、あたかもプリンターのように見えるので仮想プリンターと呼んでいます。

このMicrosoft Print to PDFを既定のプリンターに設定することで、『プリンターにアクセス中』問題を回避することができます。

まず、Bluetoothとデバイスプリンターとスキャナーを開いて、Microsoft Print to PDFをクリックしましょう。

既定として設定するボタンを押せば完了です!

念のため、ちゃんと設定できているか確認しておきましょう。

Bluetoothとデバイスプリンターとスキャナーを開いて、Microsoft Print to PDFが規定となっていればOKです。

これで『プリンターにアクセス中』問題は解決です。

どうもお疲れ様でした!

プリンター設定を元に戻す

上記の手順で、Microsoft Print to PDFを既定のプリンターに設定しました。

しかし、紙に印刷するときは、既定のプリンタをMicrosoft Print to PDFからいつも使っているプリンタに変更する必要があります。

プリンタの設定、よく分からない…

これもすぐできるのでご安心ください!

Bluetoothとデバイスプリンターとスキャナーを開いてください。

この中から、いつも使っているプリンタを探してクリックしましょう。

既定として設定するボタンを押してください。

念のため、ちゃんと設定できているか確認しましょう。

Bluetoothとデバイスプリンターとスキャナーを開いてください。

下の画像のように、いつも使っているプリンタが既定となっていれば大丈夫です。

これでいつものプリンタを使って紙に印刷できます。

Microsoft Print to PDFが規定となっていればOKです。

まとめ)Excelで『プリンタにアクセス中』と表示されるときの対応

以上、Excelで『プリンタにアクセス中』と表示されるときの対応方法をお伝えしました。

案外、簡単にできたのではないでしょうか?

Excelがなかなか起動しなくてイライラしている方はぜひお試しください。

それではまた、次の記事でお会いしましょう!

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