【Excelの時短ワザ】名前を付けて保存のショートカット

Excelの上書き保存（Excel以外のほとんどのファイル）のショートカットキーはCtrl+Sです。

しかし、『名前を付けて保存』のショートカットキーは知っていますか？

結論から言うと、『名前を付けて保存』のショートカットキーはF12です。

本記事ではこの内容をもう少し掘り下げてお伝えしていきます。

【Excelの時短ワザ】名前を付けて保存のショートカット

上でお伝えしたとおり、『名前を付けて保存』のショートカットキーはF12です。

しかし、DELL製のPCの場合、F12を押しても何も起きない場合があります。

これはF12キーにend機能があらかじめ割り当てられているからです。

endキーは、カーソルを文末に移動させたり、ブラウザの画面を一番下までスクロールさせる機能です。

この場合、fnキーとescキーを同時押しして、endキーの割り当てを解除すれば、F12キーを押すと『名前を付けて保存』が使えるようになります。

なお、解除したend機能は、fnキーとF12キーの同時押しで再び利用可能です。

『名前を付けて保存』の便利な活用法

『名前を付けて保存』の機能はその名のとおり、ファイルに名前を付けて保存することです。

しかしこれに加えて、ファイル管理としても使えます。

たとえば、Excelファイルを編集して『名前を付けて保存』を行うと、編集後の内容が反映された新しいファイルが出来上がります。

こうすることで、旧ファイルを残したまま、新しいバージョンのファイルが出来上がるのでファイル管理を行うことが可能です。

『このファイルを保存』の新しい画面

新しいOFFICEを使い始めた人で、『名前を付けて保存』の画面が新しくなったことに気づいた人がはいませんか？

実は私もその一人です。最近、Excel2021を使い始めて気付きました。

一度も保存されたことのない新規ファイルの場合、Ctrl+Sで保存したすると、今まで見たことのない下図のようなダイアログが表示されます。

その場合、場所を選択を押すか…、

その他のオプションを押すと…

従来の画面で保存場所を指定できます。

新しい画面になって最初は少し戸惑いますが、私は数日で慣れることができました。

【要点を1分で】
Excelの時短ワザ｜名前を付けて保存のショートカット

以上、『Excelの時短ワザ』と題して、名前を付けて保存のショートカットについてお伝えしました。

結論を言うと、『名前を付けて保存』のショートカットキーはF12です。

名前を付けて保存ダイアログにすばやくアクセスできるので、活用していきましょう。

それではまた、次の記事でお会いしましょう。