Excelで文字が隠れるときは「折り返して全体を表示する」で全体表示

Excelのセル内で文字が隠れることがあります。

セルの横幅を長くすればいいのですが、それにも限界があります。

そんなときは『折り返して全体を表示する』を試してみましょう。

文章が見切れて困っている場合はぜひお試しください。

Excelで文字が隠れるときは「折り返して全体を表示する」で全体表示

長い文章を一つのセルに収めようとするとき、横幅を伸ばしてしまうと全体的なバランスが崩れてしまいます。

そんなときは『折り返して全体を表示する』の出番です！

方法としては次の2つあります。

この動画もわかりやすいですよ

リボン内のボタンで「折り返して全体を表示する」

Excelのリボン上に設置されている「折り返して全体を表示する」ボタンは位置がわかりにくいのですが、実は隠れた優れものです。

『折り返して全体を表示する』を使うと、セル幅を変えずに高さを自動的に調整して全て文字を表示してくれます。

使い方は簡単！適用したいセルをアクティブにした状態で、ボタンを押すだけです。

ホームタブ＞配置グループ＞折り返して全体を表示する

もし、『折り返して全体を表示する』を行ってセルの高さが高すぎると感じた場合は、セルの高さまたはセル幅を手動で調整してください。

セルの書式設定で「折り返して全体を表示する」

上記はボタンによる設定をお伝えしましたが、セルの書式設定からでも設定できます。

『折り返して全体を表示する』を適用したいセルで右クリックしてください。

メニューの中から、セルの書式設定を選択しましょう。

配置タブの折り返して全体を表示するにチェックを入れれば完了です。

ぜひお試しください！

なお、「折り返して全体を表示する」方法を調べている方には、↓の記事も参考になると思います。

「文字を折り返して全体を表示する」のショートカット

「文字を折り返して全体を表示する」のショートカットはAlt+H+Wです。

ただし注意点があります。

この3つのキーの同時押しではなく、Alt→H→Wの順番に押してください。

『折り返して全体を表示する』の解除

『折り返して全体を表示する』の解除は、適用したいセルをアクティブにした状態で、ボタンを押すだけです。

ホームタブ＞配置グループ＞折り返して全体を表示する

『折り返して全体を表示する』ボタンが表示されない

『折り返して全体を表示する』ボタンが表示されないのはよくあるケースです。

最もよくあるのは、Excelのウインドウサイズの横幅が狭い場合です。

たとえば、下図のように狭いと表示内容が制限されるため、『折り返して全体を表示する』ボタンが隠れてしまいます。

そんなときはウィンドウサイズの横幅を拡げると、ボタンが表示されます。

もし、ウィンドウサイズの横幅を拡げてもボタンが表示されない場合は、Excelのリボン設定を変更しましょう（ちょっと考えにくいケースですが…）。

画面左上のファイルをクリック

その他＞オプションを選択

リボンのユーザー設定＞ホームにチェックを付ける

チェックを付けたホームの中には折り返して全体を表示するが含まれているので、ホームにチェックを入れるだけでOKです。

これでリボンに『折り返して全体を表示する』ボタンが表示されます。

「折り返して全体を表示する」ときに行の高さを自動調整

「折り返して全体を表示する」機能を使ったものの、今度は下方向にはみ出してしまうことがあります。

これを改善するには、行の高さの自動調整機能が役に立ちます。

行の高さの自動調整を適用したいセルを選択してください。そして、ホームタブ＞セルグループ＞書式を選んでください。

プルダウンメニューから行の高さの自動調整をクリック

すると、下図のように文字列の長さに合わせて行の高さが自動調整されます。

まとめ）Excelで文字が隠れるときは「折り返して全体を表示する」

以上、Excelの『折り返して全体を表示する』機能についてお伝えしました。

適用したいセルをアクティブにした状態で、ボタンを押すだけです。

ホームタブ＞配置グループ＞折り返して全体を表示する