『Excelが思いとおりに動かない!』
そんなイライラを感じたのは一度や二度ではないはず…。
その代表格ともいえるのが、セルに入力した番号が連番にならないときです。
なんで連番にならないの?
そこで本記事では、Excelで連番にならないときに試したい3つのことをお伝えします。
もしかしたら設定自体に問題があるかもしれないので、その点にも触れていきます。
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Excelで連番にならないときに試したい3つのこと
Excelで連番にならないときにまず確認すべきなのは、オートフィルの設定状況です。
Excelファイルのメニューをクリックします。
その他
>オプション
を選んでください。
詳細設定
をクリックして、編集オプション
を見つけてください。
そのなかのフィルハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する
にチェックを入れましょう。
これにチェックが入っていれば設定に問題はありません。
それでは具体的に、『連番にならない』問題の対応策3つを説明していきます。
Ctrlキーを押しながらオートフィル
この方法が最も手軽かもしれません。
まず最初のセルを選択します(下図の場合はセルB2
)。
そして、Ctrl
キーを押したままオートフィルを下方向に移動させると連番になります。
オートフィルオプションの連続データ
この『オートフィルオプションの連続データ』も便利です。
選択範囲の右下にカーソルを合わせると『オートフィルオプション』が表示されます。
そしてメニューの中から連続データ
を選択すると連番になります。
ROW関数
そして一番のおすすめはROW関数です。
最初のセルに=ROW()-1
と入力してください。
ROW関数はセルの行番号を表示してくれる関数です。
ROW()のようにカッコ内を空白にすると、ROW関数が入力されているセルの行番号が表示されるので、状況に応じて調整してください。
そしてこれにオートフィルを使うと↓のように連番になります。
そしてROW関数で連番を作成する一番のメリットは、途中の行を削除しても連番が崩れないという点です。
たとえば、下図のように途中の行を削除しても…
抜けた番号が補正されて連番が崩れません!
ROW関数による連番の割り当ては、行の削除による番号の振り直しという手間がいりません。
それだけではありません。行を追加したとしても、新しいセルに=ROW()-1
を入力するだけです。
誰でもかんたんに利用できる関数なので、ぜひご活用ください!
【要点を1分で】
Excelで連番にならないときに試したい3つのこと
以上、『Excelで連番にならないとき』と題して、連番を作成するときに試してみたい3つの方法をお伝えしました。
一番のおすすめはROW関数です。
最初のセルに=ROW()-1
と入力してください。
そしてこれにオートフィルを使うと↓のように連番になります。
ROW関数による連番作成の一番のメリットは、行を削除しても連番が崩れないという点です。
それではまた、次の記事でお会いしましょう。
それではまた、次の記事でお会いしましょう!
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