Excelの数値に単位をつけるのがNGな理由 | デキる人は「ユーザー定義」を使う！

たとえば、↓のような表を作ったとします。

Excelの表に数値である得点を入力して、そこに手入力で単位をつけるのは、よくあるケースです。

この状態で各生徒の合計点を出したいとき、あなたならどうしますか？

Excelを始めたばかりだとSUM関数が頭に浮かぶかもしれません。

しかし、上の表の場合、うまく計算できません。

その理由と正しい方法をこの記事でお伝えします。ヒントは、数値の単位です！

Excelの数値に単位をつけるのがNGな理由 | デキる人は「ユーザー定義」を使う！

「円」、「個」、「cm」など色々な単位をつけるとき、手入力では時間がかかるだけでなく、先ほど例で挙げた表では各セルの集計ができません。

しかし、Excelのユーザー定義によって自動で単位をつける方法をマスターすれば、作業時間を短縮できるうえに関数による集計も可能です。

まず、数値＋単位を入力するセル（B2~D5）を選択します。

選択したセル上で右クリックして、メニュー内のセルの書式設定を選択してください。

表示形式タブ＞ユーザー定義＞種類に##0"点"と入力します。

最後にOKボタンを押せば設定完了です。

##0"点"の意味はこの後の章で詳しく説明します。ここをクリックすると、該当箇所にジャンプします。

ちなみに、もっともよく使用される設定は、#,##0です。

3桁ごとにカンマで区切られているので、"￥"#,##0や#,##0"円"とすると見やすいですね。

実際に同じような表を作成して、実際に各セルに入力してみてください。

数値を入力するだけで、『点』も自動で表示されます。なんと、全角で数値を入力してもOKです！

SUM関数を用いて、合計点の計算もできますよ。

ではなぜ合計点の集計が可能になったのか、その理由を次項で説明します。

なお、データ集計の次は、「Excelで0表示しない」ケースや「重複チェックを色付けで確認する」ケースも出てくると思います。

そんな場合は次の記事どうぞ。

関連記事Excelの重複チェックを色付けで確認！関数を使わない方法

Excelに単位をつけるためにユーザー定義を使う理由

本記事の冒頭において、Excelのセルに単位をつけるための手入力を行うと、合計点を計算できないとお伝えしました。

一方、ユーザー定義で単位をつけると、合計点を計算できるようになります。

この違いは、Excelがセル内のデータを『文字列』として認識しているか、数値として認識しているかという点です。

数式バーを見るとわかるように、手入力の表の場合、Excelはセル内のデータを『70点』という文字列と認識しています。

当然、文字列同士の計算は不可能です（例えば、「あ＋い+う」なんて計算できませんよね… ）。そのため、合計点も計算できません。

一方、ユーザー定義によって単位をつけると、セル内では『70点』と表示されていますが、実際は『70』という数値として認識しています。

したがって、ユーザー定義によって単位をつけると合計点を計算できるというわけです。

Excelで単位をつけるときは、必ずユーザー定義を使いましょう！

データが文字列か数字かを見分ける方法

セル内のデータが文字列か数字か、一発で見分ける方法をお伝えします。

実は、セル内の表示が左詰めか右詰めかで判断できるんです。

下図のように左詰めの場合、Excelはそのデータを文字列として認識しています。

逆に右詰めの場合は数値と認識しています。

ちょっとしたことですが、知っておくと便利ですよ。

##0″点”ってどういう意味？

本項では、Excelのユーザー定義で入力した##0"点"の意味をお伝えします。

ご覧のとおり、##0"点"は#、0、 "点"の3つから構成されていますね。

このうち、"点"は次のような意味です。

これはそれほど難しくないですね。

しかし問題は、#と0の意味です。これらは書式記号と呼ばれています。

書式記号	意味
#	1桁の数字を表す。ゼロを入力すると表示されない。
0	1桁の数字を表す。ゼロを入力すると表示される。

これだけではちょっとわかりづらいので、実際にやってみます。

セルB2には#を、セルB3には0の書式記号を設定。

そして、セルB2とセルB3にゼロを入力すると↓のようになります。

書式記号について、なんとなくわかってきたでしょうか？

そうなると、↓のように設定した今回のケースも理解できるのではないでしょうか。

一点だけ補足すると、##0"点"ではなくて、###"点"でもよさそうに見えます。

しかし、###"点"だと、何らかの理由で誰かが0点を取ってしまった場合、セル内に0と入力すると空白になってしまいます。

そうした場合に備えて、###"点"よりも##0"点"のほうが適切です。

また、100点だと十の位の0が表示されないようにも思えます。しかし、100や200や300といった数字は表示されます。

100や200や300の「0」の部分が表示されないわけでなく、整数の「0」が表示されないという意味です。

Excelで単位をつけるケースの応用編（mmやkgなど）

ここまでの内容を応用して、Excelで単位をつける練習をしてみましょう。

題材としてmmやkgをユーザー定義で設定してみます。

基本は上記と同じユーザー定義でOKです。

ユーザー定義：mm

ユーザー定義：kg

実際に入力してみるとこんな感じなりました。

こんな場合はどうなるの？

勘のいい方はお気づきかもしれませんが、今回のように##0"点"とした場合、設定した桁数は3桁です。

もし、99999999などのような4桁以上の数字が入力されたらどうなるのでしょうか？

それを実験してみたのが下図です。

このように、設定した桁数よりも大きな数字が入力されても、ちゃんと全ての桁の数字が表示されます。

Excelは賢いですね！

小数の場合はどうなる？

では小数の場合、書式記号はどう設定すればいいのでしょうか？

「小数点以下の書式記号の個数」と「小数点以下の桁数」は同じになります。もし、書式記号の個数を超える桁数が入力されると、四捨五入されます。

また、書式記号#の場合、その桁まで数字が入力されれば表示されますが、その桁まで数字が入力されなければ何も表示されません。

一方、書式記号0の場合、その桁まで数字が入力されなければ、そのスペースはゼロが表示されます。

かなり分かりにくいですよね…

そこで、小数点以下の書式記号が3つの場合（#,##0.###と#,##0.##0）を例にして、実例で説明します。

上図を参考にすると、イメージがつかめてくるのではないでしょうか？

ややこしい内容ですので、時間のある時にゆっくりと考えてみてください。

まとめ）Excelで数値に単位をつける方法（ユーザー定義の利用）

以上、Excelで数値に単位をつける方法についてお伝えしました。

ユーザー定義によって書式記号を使いましょう。

もし悩んだ場合は、#,##0を選んでおけば大丈夫です。

また、小数点以下も入力される可能性がある場合は、#,##0.##0がいいでしょう。

あとは微調整しながら…という感じになります。