パワーポイントで文字数カウントするコツ｜Wordを利用する必要あり

いきなりですが、パワーポイントに文字数カウント機能はありません。

単語数ならカウントできるのですが、あくまで単語数なので文字数とは異なります。

そこで、Wordの文字カウント機能を使用します。

本記事では、パワポファイルの文字数を、Wordで効率よくカウントする方法をお伝えします。

パワーポイントで文字数カウントするコツ

今回お伝えする方法の概要は、パワポをPDFに変換して、それをWordに読み込ませるというものです。

サンプルとして、↓のような全2ページの画像付きパワポファイルを用意しました。

それではさっそく、このファイルの文字数をカウントしていきましょう！

なお、Wordでの文字カウントや入力文字数の上限設定についての詳細は、こちらの記事で詳しく紹介しています。

関連記事Wordの文字数カウント｜カウント結果をダイアログ表示する方法

手順その１：パワーポイントのPDF化

まずはパワポファイルをPDF化していきます。

ファイルをクリックしてください。

サイドメニューの名前を付けて保存を選択します。

PDFとしてダウンロードをクリックしてPDF化します。

手順その２：Wordに読み込ませる

ここからは全てWordでの作業となります。

PDFファイルを読み込ませるために、Word起動直後の画面右下にある、その他の文書をクリックしましょう。

参照ボタンで先ほど保存したPDFファイルを指定してください。

以上の手順でWordファイルにPDFが読み込まれます。

途中、↓のメッセージが表示されますが、OKボタンで大丈夫です。

ではいよいよWordで文字カウントを行っていきます。

２～３枚程度の資料なら、本文をWordにコピペすればよいのですが、10ページ以上もの分量になるとそれも大変な作業です。

ここまでちょっと面倒だったかもしれませんが、次の項で作業は完了しますので頑張ってください。

手順その3：Wordで文字カウント

PDFを読み込ませたWordファイルを起動すると、ツールバーの下に↓のメッセージが表示されます。

編集を有効にするを押してください。

そうするとまた、↓のメッセージが出ます。OKを押しましょう。

するとこんな画面になりました。レイアウトが崩れまくりですが、文字数だけカウントしてくれればいいので問題なしです！

Ctrlキー＋Aキーで全選択します。

校閲タブ＞文章校正グループ＞文字カウントを押してください。

これで、元のPDFファイルの文字数をカウントすることができました！

まとめ）パワーポイントで文字数カウントするコツ

以上、パワーポイントで文字数カウントするコツをお伝えしました。

また、限られた時間のなかでプレゼンするには、文字数を把握して話すスピードを調整する必要があります。

ちょっと遠回しに思えるかもしれませんが、文字数カウントはプレゼンに欠かせない大事な手順と言えるでしょう！