パワーポイントにエクセルを埋め込む｜5種類+1の貼り付け方

パワーポイントにエクセルを埋め込む方法は色々あります。

単に画像として貼り付けたい場合や、Excelと連動させたい場合など、状況に応じて最適な埋め込み方を選択可能です。

本記事では5種類+1の貼り付け方をお伝えしますので、状況に応じて使い分けてください。

パワーポイントにエクセルを埋め込む｜5種類+1の貼り付け方

パワーポイントにエクセルを埋め込む方法には、5種類+1のやり方があります。

図	画像として埋め込み
元の書式を保持	Excelの表デザインをそのまま使う
埋め込み	貼り付けた表の各データを編集できる
貼り付け先のスタイルを使用	パワポのテーブルデザインを使用できる
テキストのみ保持	表の文字だけを抽出する
形式を選択して貼り付け	貼り付け元であるExcelの表とリンクする

シンプルで使いやすいのは図と元の書式を保持、注意点はあるものの融通が利くのが形式を選択して貼り付け、そして万能なのは埋め込みです。

貼り付け先のスタイルを使用とテキストのみ保持はよほど特殊な状況でない限り、クセが強くては使いにくいかもしれません。

それぞれのエクセルへの埋め込み方を以下で説明していきます。

図

表を画像として自動的に変換し、パワーポイントに埋め込みます。最もオーソドックスです。

まず、貼り付けたいエクセル表を選択して、Ctrl+Cキーでコピーしてください。

スライド内の貼り付けたい場所を右クリックして、貼り付けのオプションから図を選択します。

そうすると、下図のようになります。

パワポにより自動的に画像に変換されたうえで貼り付けられているので、拡大・縮小はできるものの、データの内容は編集できません。

元の書式を保持

元の書式を保持もかなりオーソドックスな方法です。

Excelで作成した表のデザインを維持したままパワポに貼り付けられますが、表内の各データは編集できません。

まず、貼り付けたいエクセル表を選択して、Ctrl+Cキーでコピーしてください。

スライド内の貼り付けたい場所を右クリックして、貼り付けのオプションから元の書式を選択します。

すると、下図のように貼り付けられます。

クセがないので、最も利用頻度の高い貼り付け方です。

埋め込み

埋め込みでは、パワポに貼り付けた表内の各データを編集できます。

まず、貼り付けたいエクセル表を選択して、Ctrl+Cキーでコピーしてください。

スライド内の貼り付けたい場所を右クリックして、貼り付けのオプションから埋め込みを選択します。

そうすると、下図のようになります。

表を編集したい場合は、貼り付けた表をクリックしてください。

下図のようにパワポ内でエクセルが起動するので、再度各セルをクリックするとデータを編集できます。データの行を増やしたり関数を入れたりすることも可能です。

編集が完了したら、スライド内の任意の場所をクリックすれば、再びパワポの画面に戻ります。

編集した内容はパワポ内の表にのみ反映されます。貼り付け元のエクセルには反映されないのでご注意ください。

貼り付け先のスタイルを使用

貼り付け先のスタイルを使用では、貼り付けた表にパワポのテーブルデザインを使用します。

まず、貼り付けたいエクセル表を選択して、Ctrl+Cキーでコピーしてください。

スライド内の貼り付けたい場所を右クリックして、貼り付けのオプションから貼り付け先のスタイルを選択します。

デフォルトでは貼り付けられた表は下図のようになっています。

このデザインを変更するにはテーブルデザインタブでお好みのものを適用しましょう。

下図のように、元のデザインや色をガラリと変えることもできます。

テキストのみ保持

テキストのみ保持では、コピーした表のテキストのみ抽出してパワポに貼り付けます。

まず、貼り付けたいエクセル表を選択して、Ctrl+Cキーでコピーしてください。

スライド内の貼り付けたい場所を右クリックして、貼り付けのオプションからテキストのみ保持を選択します。

すると、下図のようにテキストのみ貼り付けられます。

ご覧のとおり、かなりクセがあるので使用する状況は限られます。

元の書式がとてつもなく嫌な場合とか？

使用されることはほとんどないかもしれません。

形式を選択して貼り付け

とても便利な反面、運用に注意を要するのが形式を選択して貼り付けです。

Excelの表の更新と同期して、パワーポイントに貼り付けられた表にも更新された内容が反映されます。

まず、貼り付けたいエクセル表を選択して、Ctrl+Cキーでコピーしてください。

スライド内の貼り付けたい場所にカーソルを置いて、ホームタブ＞貼り付けのオプション＞形式を選択して貼り付けを選びましょう。

下図のようなダイアログが表示されるので、リンク貼り付けにチェックして、Microsoft Excel ワークシートオブジェクトを選択してください。

貼り付けられた表は下図のようになります。

一見、他の方法で貼り付けられた表と何ら変わりあるように見えません。

しかし、元のExcel表を更新すると、その内容がパワポに貼り付けた表にも反映されるというスグレもの！

ただし注意点があって、当然、貼り付け元のExcel表の場所を移動させたり、表のセル範囲を変えてしまうと、同期が取れなくなります。

もしそうなった場合はあらためて形式を選択して貼り付けで貼り付けなおしましょう。

まとめ）パワーポイントにエクセルを埋め込む方法

以上、パワーポイントにエクセルを埋め込む方法をお伝えしました。

図	画像として埋め込み
元の書式を保持	Excelの表デザインをそのまま使う
埋め込み	貼り付けた表の各データを編集できる
貼り付け先のスタイルを使用	パワポのテーブルデザインを使用できる
テキストのみ保持	表の文字だけを抽出する
形式を選択して貼り付け	貼り付け元であるExcelの表とリンクする

シンプルで使いやすいのは図と元の書式を保持、注意点はあるものの融通が利くのが形式を選択して貼り付け、そして万能なのは埋め込みです。

用途に応じてどの形式で貼り付けるかを選択してくださいね。