パワーポイントのファイルに鍵を！パスワードの設定方法２つ

重要な会議で使うパワーポイントのファイルには、機密情報を含んでいる場合がよくあります。

そのため、セキュリティには十分気を付けておきましょう！

そこで本記事では、パスワードの設定方法を2つ紹介します。

パワーポイントのファイルに鍵を！パスワードの設定方法２つ

パワーポイントファイルのパスワードのかけ方は主に次の2種類です。

両者の違いは、パスワード設定の細かさです。

プレゼンテーションの保護では、ファイルの閲覧時にパスワードを求めます。パスワードがあっていれば誰でも編集可能です。もっとも一般的な方法です。

全般オプションは、閲覧時と編集時のパスワードを別々に設定します。ファイルの閲覧だけでなく、編集時にもパスワードを求めます。高いセキュリティ性がある反面、ちょっと面倒くさいと感じるかもしれません。

では実際に、それぞれをみていきましょう。

『プレゼンテーションの保護』によるパスワード設定

プレゼンテーションの保護によるパスワード設定では、ファイルの閲覧時にのみパスワードを求めます。

まず、ファイルタブをクリックしてください。

サイドメニューの情報＞プレゼンテーションの保護を選択します。

パスワードを使用して暗号化をクリックしましょう。

パスワードの設定ダイアログが表示されます。ここに任意のパスワードを入力して下さい。

入力した内容は絶対に忘れないでください！メモをおススメします。

再度、同じパスワードを入力します。これでパスワードの設定は完了です。

設定が完了すると下図のようになります。プレゼンテーションの保護が黄色になっていればOKです。

次回以降、ファイルを起動するとパスワードの入力が求められます。

無事にパスワードの設定は完了しましたか？

このパスワードが合っていれば、あとは閲覧も編集も可能です。

次項では、より厳密な『全般オプション』からのパスワード設定をお伝えします。

『全般オプション』によるパスワード設定

『全般オプション』によるパスワード設定では、閲覧だけでなく編集のパスワードも設定します。

ファイルの閲覧と編集の両方に制限をかけるので、先ほどの『ブックの保護』よりも高いセキュリティが期待できます。

なお、この設定方法はOfficeソフト（Word、Excel、PowerPoint）で共通なので、Excelの場合を例にしてお伝えします。

まず、ファイルタブをクリックしましょう。

名前を付けて保存から参照を選択してください。

すると下図のようにツリーメニューが表示されます。ファイルを保存する場所を指定してファイル名を入力しましょう（今回はデスクトップを指定しました）。

そして、画面下の保存ボタンの左にあるツールをクリックしましょう。プルダウンメニューの中から全般オプションを選択してください。

読み取りパスワードと書き込みパスワードの二つを設定してOKボタンをクリックしましょう。

『読み取りパスワード』と『書き込みパスワード』は異なるものにしておきましょう！ また、この後パスワードの再入力を行います。設定したパスワードは必ずメモしておいてください。

上記2つのパスワードを設定すると、まず読み取りパスワードの再入力が求められます。間違えないように入力してください。

次に編集用パスワードの再入力が求められます。

以上の操作が完了すると名前を付けて保存の画面に戻ります。

保存ボタンを押すと全般オプションのパスワード設定は完了です。ファイルを閉じてください。

以降、パスワードを設定されたファイルを開くと、下のようにパスワードの入力を求められます。

パスワードを忘れたら絶望的！

重要な情報を扱う場合はパスワード設定を行うことで、情報漏えいや改ざんを防止できますが、パスワードを忘れると絶望的です。

管理と定期的な変更を心がけてください。

しかし、もしパスワードを忘れてしまったらどうしたらよいのでしょうか？

結論を言うと、諦めましょう… 

パスワードは絶対に忘れないようにしましょう！

拡張子を変更したりパスワード解析ソフトの使用など、かなり強引な方法で復元を試みることもできますが、必ずしも成功するとは限りません。

また、パスワードを解析して解除するツールも存在するようですが、それらを実行することで不正アクセスが生じる可能性もあり、セキュリティリスクが高まります。

ググればそうしたツールが見つかるかもしれませんが、使用する場合は、ご自身の判断で使用してください。

ツールを使用したことによる一切の責任は当ブログでは負いかねます。

まとめ）パワーポイントのファイルに鍵を！パスワードの設定方法

以上、パワーポイントのファイルにおけつパスワードの設定方法を2つお伝えしました。

ファイルの閲覧だけにパスワードを設定したいなら、ブックの保護です。

ファイルの閲覧だけでなく編集にもパスワードをかけたいなら全般オプションです。

状況に応じて適切な方を選択してください。