パワーポイントの発表者ツールを使うと、スマートなプレゼンに効果的です。
ツールバーの1か所にチェックを入れるだけで使えるようになります。
新社会人や重要なプレゼンを控えている方はぜひ、本記事をご覧ください。
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パワーポイントの発表者ツール使用方法
まずは、発表者ツールを使えるようにしていきましょう。
といっても一か所にチェックを入れるだけです。
スライドショー
タブ>モニター
グループ>開発者ツールを使用する
をチェックしてください。
これでスライドショーを開始(ショートカット:F5
キー)すれば、プロジェクターにはスライドが映し出され、発表者のPCにはスライドとノートが表示されます。
関連記事パワーポイントのノート機能|自分のPCにだけメモを表示する方法
それでは、発表者のPCに表示される発表者ツール画面を見ていきましょう。
こんな感じになっています。
画面右上(緑のエリア)には次のスライドが表示されるので、話の流れをスムーズに組み立てることが可能です。
ノート(赤のエリア)が狭い時は、境界線をマウスドラッグすれば広くできます。
また、左下にあるツールバー(黄色のエリア)では、レーザーポインタや蛍光ペンの使用も!
関連記事パワーポイントにマーカーを引く|蛍光ペンのように使える便利機能!
発表者ツールはそれほど難しい機能ではありません。最初の有効化が終われば後は実践あるのみです。
かの有名なスティーブ・ジョブスはリハーサルに丸二日を掛けてプレゼン本番に臨んだそう。
発表者ツールを使い込んで、聴講者をくぎ付けにするような発表にしてくださいね!
それではまた、次の記事でお会いしましょう!
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