パワーポイントにおけるヘッダーとフッターの編集はちょっとややこしい!
その理由は、WordやExcelとは方法が異なるからなんです。
パワポ独自の考え方がややこしい原因かも!
なかでも、『ヘッダーとフッターを編集できない!』という声を多く耳にします。
本記事ではそのあたりにも触れながら、ヘッダーとフッターの編集についてお伝えしていきます。
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パワーポイントのヘッダーとフッターの編集|編集できない場合の対応方法
パワーポイントではフッターの編集はできますが、ヘッダーを編集するという操作方法はありません。
これ、ちょっと驚きですよね。
『ヘッダーの編集』が存在しない理由は不明です。
ヘッダーにスライド番号や社名などを表示させるためにどうやっているかというと、フッターの要素をヘッダーの位置に移動させてそれらしく見せているだけなんです。
このあたりは『ヘッダーの編集』の項目で後述しますので、まずは分かりやすいフッターの編集から説明します。
挿入
タブ>テキスト
グループ>ヘッダーとフッター
を押してください。
ヘッダーとフッターダイアログが表示されるので、スライドタブを選択して任意の項目にチェックを入れましょう(フッターにはチェックを必ず入れてください)。そしてすべてに適用
をクリックすれば完了です!
そしてスライドに戻ると、フッターの位置に↓の青マークの項目が設置されているはずです(分かりやすいように青にしています。実際のフッター項目には色は付きません)。
消すときは、図形やテキストボックスの場合と同じように、該当箇所(※)を選択してDelete
キーかBackSpace
キーを押しましょう。
ヘッダーの編集
パワーポイントにおけるヘッダーの編集は、フッターの要素をヘッダーの位置に移動させてそれらしく見せているだけです。
まずはフッターを編集しておいて、図形やテキストボックスの移動と同じ要領でヘッダーの位置に移動させてください。
そうすると下図のように右上にスライド番号が移動しました。これがパワーポイントにおけるヘッダーの編集です。
消すときは、図形やテキストボックスの場合と同じように、該当箇所を選択してDelete
キーかBackSpace
キーを押しましょう。
パワーポイントでヘッダーとフッターが編集できない場合の対処方法
ヘッダーやフッターが編集できないときはまず、スライドマスターを確認する必要があります。
このスライドマスターというのがパワポ独自の概念なので難しく感じてしまう原因の一つです。
時間がなくてすぐに設定したいという方は下記の手順とおりに進めればOKですが、もし詳しく知りたい方はこちらの記事をどうぞ。
関連記事スライドマスターの編集や使い方(ページ番号やフォントなど)
サクッと知りたい方は以下の手順で!
まずは、表示
タブ>マスター表示
グループ>スライドマスター
でスライドマスターを起動しましょう。
すると、下図のような表示になります。
このスライドマスターは、スライドマスター
とレイアウトマスター
の2つから構成されます。
この中から赤い部分のスライドマスターを選択した状態にしてください。
そしてこのとき、フッター部分に注目しましょう!
おそらく、フッターが編集できない場合、このスライドマスターのフッター部分が何らかの理由で消えてしまっているはずです。
そこで、スライドマスターのフッター部分を新たに追加します。
スライドマスター
タブ>マスターレイアウト
グループ>マスターレイアウト
を押しましょう。
次のようなダイアログが表示されるので、次のようにチェックを入れましょう。
これでフッターに各種項目が復活します。
続けて、挿入
タブ>テキスト
グループ>ヘッダーとフッター
を押してください。
スライドタブを選択して任意の項目にチェックを入れましょう(フッターにはチェックを必ず入れてください)。そしてすべてに適用
をクリックすれば完了です!
最後に必ず、スライドマスター
タブのマスター表示を閉じる
ボタンを押してください。
上記の設定でフッターが表示されるようになります!
まとめ)パワーポイントのヘッダーとフッターの編集
以上、パワーポイントのヘッダーとフッターの編集についてお伝えしました。
あわせて、編集できない場合の対応方法も説明しましたが、ちょっとめんどくさかったかもしれません。
スライドマスターについて理解しておくと、このあたりの設定方法が理解できるようになりますので、時間があったときにぜひ、目を通してみてください。
それではまた、次の記事でお会いしましょう!
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