Excel(エクセル)の印刷範囲は青い線が重要|点線の調整方法

エクセルの印刷範囲は青い線

Excel(エクセル)を使っている時、多くの人を頭を悩ませるのは、印刷範囲の設定です。

青い線や点線が何を意味するのか、よくわからないまま使っている人も多いはず。

実はあんまり知らないです…

そこで本記事では、エクセルの印刷範囲設定のポイントである、青い線や点線の使い方を説明します。

また、印刷範囲の設定がうまくいかない場合の対応方法などもお伝えします。

実務や履歴書作成に直結する内容となっているので、ぜひご覧ください!

この記事の内容
  • エクセルの印刷範囲設定(青い線や点線の使い方)
  • 点線が動かない場合の対応方法

管理人:ヤットキ

ガラケー時代から100以上のSNSに携わってきました。

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Twitterはこちら→ @yattoki_mashita

目次

Excel(エクセル)の印刷範囲は青い線が重要|点線の調整方法

まず多くの方が混乱するのは、青い実線や点線の違いです。

最初にその点を明確にしておきましょう。

両者の役割を一言でいうと、青い実線は印刷範囲を示し、青い点線は改ページをあらわしています。

  • 青い実線:印刷範囲
  • 青い点線:改ページ

イメージしにくいと思うので、下の例1で説明します。

青い実線で囲まれた一つの領域がありますね。そして、この領域が点線によって4つに区切られています。

つまり、印刷範囲である青い実線の領域が、1~4ページの計4枚に分けてプリントアウトというわけです。

エクセルの印刷範囲の青い線
例1

では、下の例2のように、実線の位置に点線をマウスドラッグで移動させるとどうなるでしょう?

印刷範囲は例1と同様、青い実線で囲まれた部分です。

しかし、点線で区切られた領域がないので、印刷範囲が1枚に収まった状態でプリントアウトされます。

エクセルの印刷範囲の青い線
例2

いかがでしょうか?

なんとなくでも実線と点線の違いをお分かりいただけたでしょうか?

エクセルの青い実線や点線を表示させる方法

では、実際の操作方法を説明していきます。

まず、改ページプレビューを表示させるためには、表示タブの中の『改ページプレビュー』ボタンを押してください。

エクセルの印刷範囲の青い線
改ページプレビューボタン

または、エクセルのウィンドウの一番下の枠にある、このボタンでも改ページプレビューを表示させることができます。

エクセルの印刷範囲の青い線

すると、下のように改ページプレビューが表示されます。

エクセルの印刷範囲の青い線
改ページプレビュー画面

改ページプレビューを解除する方法

改ページプレビューは便利な機能ですが、青い線を消したいときもあります。

そんなときは表示タブの『標準』ボタンを押します。

エクセルの印刷範囲の青い線
標準ボタン

または、エクセルのウィンドウの一番下の枠にある、このボタンでも改ページプレビューを解除することができます。

エクセルの印刷範囲の青い線

改ページプレビューを解除して標準モードに戻すと、下のようにグレーの点線が表示されます。

この点線はマウスドラッグなどの操作はできませんのでご注意下さい。

エクセルの印刷範囲の青い線
グレーの点線

エクセルの青い実線や点線が表示されないときの対応方法

さて、ここまでは改ページプレビューの設定方法について説明していきましたが、こんな方もいらっしゃるかもしれません。

改ページプレビューが表示されないんですけど…なんで?

なぜか点線が動かないんだけど…

そんな方に向けて、改ページプレビューがうまく動かない時の対応方法を説明します。

青い実線や点線を表示されないときの対応方法

改ページプレビューが利用できない場合、設定を変更する必要があります。といっても、チェックを一つ入れるだけです。

まず、ファイルタブをクリックして下さい。

エクセルの印刷範囲の青い線
ファイルタブ

左サイドバーの『オプション』を選択しましょう。

エクセルの印刷範囲の青い線
オプション

そして、『詳細設定』>『改ページを表示する(K)』にチェックを付けて下さい。

これで改ページプレビューが表示されるようになります。

エクセルの印刷範囲の青い線
『改ページを表示する』にチェック

点線や実線が動かないときの対応方法

そして、次は点線や実線をマウスドラッグなどで動かせない時の対応方法をお伝えします。

まず、ファイルタブをクリックして下さい。

エクセルの印刷範囲の青い線
ファイルタブ

左サイドバーの『オプション』を選択しましょう。

エクセルの印刷範囲の青い線
オプション

そして、『詳細設定』>『フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する(D)』をチェックして下さい。

これで実線や点線を動かせるようになります。

エクセルの印刷範囲の青い線
フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する

Excel(エクセル)の印刷範囲は青い線が重要|点線の調整方法:まとめ

以上、Excel(エクセル)の印刷範囲を示す青い線や点線の調整方法を説明しました。

印刷範囲の設定はめんどくさいので、敬遠しがちなのが実情です。

しかし、これをきちんと理解しておくと、無駄な印刷することが防ぐことができます。

一度、内容に目を通しておいて損はありません。

下の記事では、エクセルによる履歴書の作り方全般を説明しています。

≫エクセルによる履歴書の作り方|履歴書作成に便利なExcelテクニック

知っていれば得するお役立ちを情報を画像付きで説明しています。

Excelで履歴書を作るときにお悩みの方はご覧ください。

それではまた、次の記事でお会いしましょう!

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