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エクセルの印刷範囲は青い線

Excel(エクセル)の印刷範囲設定|青い線や点線が動かない・表示されない!

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Excel(エクセル)の印刷範囲設定が苦手な人はけっこう多いのではないでしょうか。

なかでも『青い線や点線が動かない・表示されない』という声をよく聞きます。

印刷範囲の設定、実は勘でやってます…

そこで本記事では、この印刷範囲設定について集中的に説明していきます。

せっかくエクセルで作った履歴書も印刷範囲設定をミスってしまうと台無しなので、苦手意識がある方は必見です!

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記事作成:ヤットキ
  • 大手通信企業の元SE
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  • Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
目 次

Excel(エクセル)の印刷範囲設定|青い線や点線が動かない・表示されない!

Excel(エクセル)の印刷範囲設定は、改ページプレビュー画面から行うのが一般的です。

難しいものではないので、ぜひチャレンジしていきましょう。

そもそも改ページプレビューとは、印刷範囲を確認(プレビュー:preview)するための画面です。

まず、表示タブの中の『改ページプレビュー』ボタンを押しましょう。

または、エクセルウィンドウの一番下の枠にある、このボタンでも改ページプレビューを表示させることができます。

すると、↓のように改ページプレビューが表示されます。

エクセルの印刷範囲の設定|点線と青い線の説明
改ページプレビュー画面

あとは、この画面上で印刷範囲設定を行っていきます。

Excel(エクセル)の印刷範囲:青い線と点線で設定

それではいよいよ、青い線と点線でエクセルの印刷範囲設定を行っていきましょう!

まずは青い線と点線の役割を明確にしておきます。

青い実線は印刷対象、青い点線は印刷ページの区切り(改ページ)をあらわしています。

  • 青い実線:印刷対象
  • 青い点線:印刷ページの区切り(改ページ)

イメージしにくいと思うので、下の例1で説明します。

エクセルの印刷範囲の設定|点線と青い線の説明
例1

上の例では、青い実線で囲まれた領域がプリンターに送信される印刷データです。

言い換えると、青い実線で囲まれた領域が印刷対象となります。

そして、青い点線は印刷領域の分割を意味しています。

上の例では、実線で囲まれた領域(印刷対象)が、点線によって4つに分割されています。

つまり、4ページに分けて印刷されるという意味です。

改ページプレビューに点線がたくさんあるとき|印刷範囲を広げる

エクセルの改ページプレビューに点線がたくさんあると、ちょっとびっくりしますよね。

ちょうど↓のサンプルのような場合です。

エクセルの印刷範囲の設定|点線と青い線の説明
例1

青い線と点線…、見るのも嫌になっちゃう。

この意味は、印刷範囲(青い実線)を数ページに分割(青い点線)して印刷するという意味です。

ここでは、1ページに収めたい領域が4ページに分割して印刷されてしまうことになります。

もし、点線がたくさんある状態で印刷すると大量の印刷物が出てきてしまうことに…。

そういう場合は、1ページに印刷される範囲を広げるように設定しましょう。

具体的には、下の例2のようにマウスドラッグによって点線を実線の位置にまで移動させてください(すなわち、印刷範囲を広げるということ)。

これによってご覧のとおり点線がなくなりました。

つまり、印刷対象の領域が1枚に収まった状態で印刷できるというわけです。

エクセルの印刷範囲の設定|点線と青い線の説明
例2

実線と点線の違いをお分かりいただけましたか?

Excel(エクセル)の印刷範囲|青い線や点線が動かない・表示されないとき

ここまではエクセルの改ページプレビューを用いた印刷範囲設定を説明していきました。

しかしそもそも、『エクセルの印刷範囲を示す青い線や点線が動かない・表示されない!』とお困りの方もいるのではないでしょうか。

そんな方に向けて対処方法を説明します。

青い線や点線が動かない…

エクセルの印刷範囲設定を行う際、青い線や点線が動かない場合は以下の方法を実行してみてください。

まず、ファイルタブをクリックします。

左サイドバーのその他オプションを選択しましょう。

詳細設定フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する(D)にチェックを入れます。

以上の設定で、『エクセルの印刷範囲設定をしたいけど、青い線や点線が動かない』という問題が解決されます。

青い線や点線が表示されないときの対応方法

エクセルの印刷範囲設定を行う際、改ページプレビューが利用できないために青い線や点線が表示されない場合は、以下の手順を行ってください。

といっても、チェックを一つ入れるだけです。

まず、ファイルタブをクリックします。

左サイドバーのその他オプションを選択しましょう。

そして、詳細設定改ページを表示する(K)にチェックを付けて下さい。

以上の設定で改ページプレビューが表示されるようになり、『エクセルの印刷範囲設定をしたいけど、青い線や点線が表示されない』という問題が解決されます。

Excelの印刷範囲設定で改ページプレビューを解除する方法

エクセルの改ページプレビューは印刷範囲設定を行うための便利な機能です。

しかし、ファイル編集に集中するため青い線や点線を消したいときもあります。

そんなときは、表示タブの標準ボタンを押してください。

または、エクセルのウィンドウの一番下の枠にある、このボタンでも改ページプレビューを解除することができます。

上記のいずれかの方法により、エクセルの印刷範囲設定の青い線や点線を非表示にできます。

ところで、改ページプレビューを解除して標準モードに戻すと、グレーの点線が表示されます。

エクセルの印刷範囲の設定|点線と青い線の説明
グレーの点線

この点線はマウスドラッグなどの操作はできませんのでご注意下さい。

まとめ)エクセルの印刷範囲設定|青い線や点線が動かない・表示されない!

以上、『エクセルの印刷範囲設定』と題して、青い線や点線が動かない・表示されない場合の対処方法を説明しました。

上で説明した内容をザっとおさらいします。

  • 青い実線:印刷データの内容
  • 青い点線:印刷されるページ(改ページ)
  • 実線と点線を動かして印刷レイアウトを調整

上記の内容をマスターしておいて損はありません。

きちんと理解しておくと、無駄な印刷を減らすことができますよ。

それではまた、次の記事でお会いしましょう!

質問はコメントへ!お気軽に!

【履歴書作成に役立つExcelの使い方】

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コメントはお気軽にどうぞ!

コメント一覧 (1件)

  • 上で説明した内容をおさらいします。
    青い実線:印刷データの内容
    青い実線:印刷されるページ(改ページ)
    実線と点線を動かして印刷レイアウトを調整

    2項目目は,正しくは
    青い点線:
    でしょうか?

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