すぐできる!Excel(エクセル)の印刷範囲の設定は、点線と青い線だけ!

この記事の内容
  • エクセルの印刷範囲設定(青い線や点線の使い方)
  • 点線が動かないときの対応方法

印刷範囲の設定、実はあんまり分かってません…

Excel(エクセル)での印刷範囲の設定方法、なんとなくやり過ごしてきたケースが多いのではないでしょうか。

本記事では、Excel(エクセル)の印刷範囲設定を青い線や点線で行う方法を説明します。

印刷ミスを確実に減らすことができるので、明日からの仕事や履歴書作成にすぐ効く内容です!

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ガラケー時代からSNSに携わってます。

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目 次

Excel(エクセル)の印刷範囲の設定は青い線でがキモ|点線の調整方法

まず多くの方が混乱するのは、青い実線や点線の違いです。

最初にその点を明確にしておきましょう。

両者の役割を一言でいうと、青い実線は印刷範囲を示し、青い点線は改ページをあらわしています。

  • 青い実線:印刷範囲
  • 青い点線:改ページ

イメージしにくいと思うので、下の例1で説明します。

青い実線で囲まれた一つの領域がありますね。これが印刷範囲になります。

この印刷範囲が点線によって4つに分割されています。

つまり、印刷範囲(青い実線)を4分割(点線)して印刷するという意味です。

エクセルの印刷範囲の青い線
例1

では、下の例2のように、点線をマウスドラッグで実線の位置に移動させるとどうなるでしょうか?

そうすると、点線による区切りがなくなったので、印刷範囲を1枚に収めた状態でプリントアウトされます。

エクセルの印刷範囲の青い線
例2

いかがでしょうか?

実線と点線の違いをお分かりいただけたでしょうか?

エクセルの青い実線や点線を表示させる方法

では、実際の操作方法を説明していきます。

まず、改ページプレビューを表示させるためには、表示タブの中の『改ページプレビュー』ボタンを押してください。

エクセルの印刷範囲の青い線
改ページプレビューボタン

もしくは、エクセルのウィンドウの一番下の枠にある、このボタンでも改ページプレビューを表示させることができます。

エクセルの印刷範囲の青い線

すると、このように改ページプレビューが表示されます。

エクセルの印刷範囲の青い線
改ページプレビュー画面

あとは、点線をマウスドラッグで移動させて印刷レイアウトを決定すればOKです。

改ページプレビューを解除する方法

改ページプレビューは便利な機能ですが、ファイルの編集に集中するため青い線を消したいときもあります。

そんなときは、表示タブの『標準』ボタンを押してください。

エクセルの印刷範囲の青い線
標準ボタン

または、エクセルのウィンドウの一番下の枠にある、このボタンでも改ページプレビューを解除することができます。

エクセルの印刷範囲の青い線

改ページプレビューを解除して標準モードに戻すと、下のようにグレーの点線が表示されます。

この点線はマウスドラッグなどの操作はできませんのでご注意下さい。

エクセルの印刷範囲の青い線
グレーの点線

エクセルの青い実線や点線が表示されないときの対応方法

ここまでは改ページプレビューの設定方法について説明していきましたが、こんな方もいらっしゃるかもしれません。

改ページプレビューが表示されないんだけど…なんで?

点線が動かないんだけど…

そんな方に向けて、改ページプレビューがうまく動かない時の対応方法を説明します。

青い実線や点線を表示されないときの対応方法

改ページプレビューが利用できない場合、設定を変更する必要があります。

といっても、チェックを一つ入れるだけです。

まず、【ファイル】タブをクリックして下さい。

エクセルの印刷範囲の青い線
ファイルタブ

左サイドバーの【オプション】を選択しましょう。

エクセルの印刷範囲の青い線
オプション

そして、【詳細設定】>【改ページを表示する(K)】にチェックを付けて下さい。

これで改ページプレビューが表示されるようになります。

エクセルの印刷範囲の青い線
『改ページを表示する』にチェック

点線や実線が動かないときの対応方法

そして次は、点線や実線をマウスドラッグなどで動かせない時の対応方法をお伝えします。

まず、【ファイル】タブをクリックして下さい。

エクセルの印刷範囲の青い線
ファイルタブ

左サイドバーの【オプション】を選択しましょう。

エクセルの印刷範囲の青い線
オプション

そして、【詳細設定】>【フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する(D)】をチェックして下さい。

これで実線や点線を動かせるようになります。

エクセルの印刷範囲の青い線
フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する

Excel(エクセル)の印刷範囲の設定は、点線と青い線がポイント:まとめ

以上、Excel(エクセル)の印刷範囲を示す青い線や点線の調整方法を説明しました。

上で説明した内容をおさらいします。

  • 青い実線:印刷範囲
  • 青い点線:印刷範囲の分割
  • 実線と点線を動かして印刷レイアウトを調整

この印刷設定の仕組みをマスターしておいて損はありません。

きちんと理解しておくと、無駄な印刷を減らすことができますよ。

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それではまた、次の記事でお会いしましょう!

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