- エクセルファイルをPDFに変換できなくて困っている
エクセルで作成した履歴書をPDFに変換して、メール添付で提出というケースはよくあります。
しかし困ったことに、こんなメッセージが表示されて、PDFに変換できないということがありませんか?
【指定されたプリンタは使用できません。別のプリンタを選択してください】
本記事ではそんなときの解決方法を説明します。
スマホの普及により、PC操作の苦手な人が増えています。
MOS資格を取得すればPCスキルの客観的な証明になるので、ライバルに差をつけられます。
▼ 個人で利用できる給付金・補助金制度
▼ 良質な講座を良心的な受講料で!
![](https://eishi-u.com/wp-content/uploads/03710af0ccbb7c2c07832a8ce94e5cf8.png)
- 大手通信企業の元SE
- 業界歴15年のWeb解析士
- 携わったSNSは約100件
- Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
エクセルファイルをPDFに変換できない?そんな時に確認すべきPDF変換方法
本記事ではまず、エクセルファイルをPDFに変換できない場合の対処法を説明します。
その後、具体的な変換方法をお伝えします。
どれも難しくないので気楽にご覧ください。
エクセルファイルをPDFに変換できない場合の対処法
まず、コントロールパネルを開く必要があります。
しかし、Wondows10ではコントロールパネルの場所が分かりにくくなっています。
そのためまずは、デスクトップ左下(Windowsマークの右)にある検索窓に『コントロールパネル』と入力してEnterキーを押しましょう。
![エクセルをpdfに変換できない](https://eishi-u.com/wp-content/uploads/2021/05/33ae0dee230a12242ed8ec59137aa0d1.webp)
すると、下のような画面が表示されるので『ハードウェアとサウンド』という項目の中にある『デバイスとプリンターの表示』を選択して下さい。
PDF変換とプリンタには関係がないように思えます。しかし、プリンタ設定が原因でPDF変換ができないケースがほとんどのようです。
![エクセルをpdfに変換できない](https://eishi-u.com/wp-content/uploads/2021/05/e15bd1c0a21097ad81a78703b5139bf3.webp)
プリンタ一覧が表示されます。
下の画像のように、いつも使用しているプリンタに緑のチェックマークが付いていることを確認してください。
PDFに変換できない場合、このチェックマークが付いていないケースが多いのです。
![エクセルをpdfに変換できない](https://eishi-u.com/wp-content/uploads/2021/05/ba1203cf392ca14986219cd9b105919b.webp)
もし、チェックマークが付いていない場合は、使用しているプリンタを右クリックして、『通常使うプリンターに設定』を選択しましょう。
![エクセルをpdfに変換できない](https://eishi-u.com/wp-content/uploads/2021/05/c9982defea8aa140bd626baffddb6108.webp)
以上で設定は完了です。
上記の操作により、『指定されたプリンタは使用できません。別のプリンタを選択してください。』というメッセージが表示されることはなくなります。
エクセルファイルをPDFに変換する方法
上記の設定が終わったら、いよいよPDFに変換していきましょう。
まずエクセルの『ファイル』タブをクリックして下さい。
![エクセルをpdfに変換できない](https://eishi-u.com/wp-content/uploads/2021/05/ec50c491c45efca1f0ca3ec3ee2a0166.webp)
そして、左サイドバーの『名前をつけて保存』を選択すると、下のような画面になります。
ここで、変換後のPDFファイルの保存先を指定しましょう。
![エクセルをpdfに変換できない](https://eishi-u.com/wp-content/uploads/2021/05/621b15e0b38d7d47de9b41d3e8d2eb34.webp)
保存先を指定したら、通常のエクセルファイルを保存するのと同じようにファイル名を決めて入力して下さい。
その後、『ファイルの種類』という項目をクリックしてプルダウンを表示させ、その中から『PDF』を選択します。
![エクセルをpdfに変換できない](https://eishi-u.com/wp-content/uploads/2021/05/0c39f6ad82386f6115b71b541589db30.webp)
これでエクセルファイルをPDFに変換することができます。
変換が完了すると、自動的にPDFが表示されるので内容に間違いがないか確認して下さい。
お疲れさまでした!
WordやExcelによる履歴書の作成は、ITスキルのアピールにつながります。
さらに、PCスキルの客観的な証明となるMOS資格を取得すれば、ライバルに差をつけられます。
▼ 個人で利用できる給付金・補助金制度あり
▼ 良質な講座を良心的な受講料で!
まとめ)エクセルファイルをPDFに変換できないときの確認内容
![](https://eishi-u.com/wp-content/uploads/bal-ac-172.webp)
以上、エクセルファイルをPDFに変換できないときの対応方法を説明しました。
履歴書や職務経歴書を送付する時にPDFで送付してほしいというケースがよくあります。
そんな時にエラーでお困りの場合は、ぜひ本記事の内容をご覧ください。
Excelによる履歴書作成には色んな便利ワザがあります。
の記事をご覧ください。それではまた、次の記事でお会いしましょう!
![](https://eishi-u.com/wp-content/uploads/bal-ac245.png)
質問は気軽にコメントへ!
【履歴書作成に役立つExcelの使い方】
- エクセルの枠線を消す方法
- エクセルファイルのパスワードの付け方・解除の仕方
- Excelで1行を2行に分ける・1行を複数行に分ける
- エクセルの印刷範囲は青い線と点線がキモ
- エクセルで囲み文字を作る方法
- エクセルのテキストボックス内の行間を詰める
- エクセルでレ点をつける方法
- エクセルの履歴書に証明写真を貼る方法
- エクセルで作成した履歴書の印刷範囲
- エクセルで全角から半角に一括置換する方法
- Excelで文字を丸で囲む
- エクセルで文字数をカウントする
- エクセルのURLをリンクしない設定
- ツールバーを固定して常に表示させる方法
- エクセルのフッターページ番号を途中から付ける
- エクセルのふりがな(ルビ)
- エクセルの改行のやり方・行の高さを自動調整
- エクセルの編集を有効にする設定(保護ビュー解除)
- エクセルが編集できない時の解除方法
コメントはお気軽にどうぞ!