エクセルファイルをPDFに変換できない?確認したいPDF変換方法

履歴書を作成する時、エクセルを使う方が多いと思います。

以前は印刷したものを郵送するのが当たり前でしたが、最近ではPDFにしてメール添付で提出というケースもよくありますね。

しかし困ったことに、エクセルをPDFに変換できないという現象が時々発生します。

『指定されたプリンタは使用できません。別のプリンタを選択してください。』というメッセージが表示されたりします。

肝心な時になんで変換できないの?

こんな場合に備えて、解決方法を説明します。

エクセルファイルをPDFに変換できない時の解決方法と、PDFの変換方法は、知っておいて損はありませんよ。

この記事の内容
  • エクセルファイルをPDFに変換できない時の解決方法
  • エクセルファイルのPDF変換方法
難易度
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目 次

エクセルファイルをPDFに変換できない?そんな時に確認すべきPDF変換方法

本記事では、エクセルファイルをPDFに変換できない場合の対処法と、変換方法をお伝えします。

まず対処法を説明した後、変換方法を説明します。

どれも難しくないので気楽にご覧ください。

エクセルファイルをPDFに変換できない場合の対処法

まず、コントロールパネルを開く必要があります。

しかし、Wondows10ではコントロールパネルの場所が分かりにくくなっています。

そのためまずは、デスクトップ左下(Windowsマークの右)にある検索窓に『コントロールパネル』と入力してEnterキーを押しましょう。

エクセルをpdfに変換できない
『コントロールパネル』と入力

すると、下のような画面が表示されるので『ハードウェアとサウンド』という項目の中にある『デバイスとプリンターの表示』を選択して下さい。

PDF変換とプリンタには関係がないように思えます。しかし、プリンタ設定が原因でPDF変換ができないケースがほとんどのようです。

エクセルをpdfに変換できない
『デバイスとプリンターの表示』

プリンタ一覧が表示されます。

下の画像のように、いつも使用しているプリンタに緑のチェックマークが付いていることを確認してください。

PDFに変換できない場合、このチェックマークが付いていないケースが多いのです。

エクセルをpdfに変換できない
プリンターを選択

もし、チェックマークが付いていない場合は、使用しているプリンタを右クリックして、『通常使うプリンターに設定』を選択しましょう。

エクセルをpdfに変換できない
通常使うプリンターに設定

以上で設定は完了です。

上記の操作により、『指定されたプリンタは使用できません。別のプリンタを選択してください。』というメッセージが表示されることはなくなります。

エクセルファイルをPDFに変換する方法

上記の設定が終わったら、いよいよPDFに変換していきましょう。

まずエクセルの『ファイル』タブをクリックして下さい。

エクセルをpdfに変換できない
『ファイル』タブを選択

そして、左サイドバーの『名前をつけて保存』を選択すると、下のような画面になります。

ここで、変換後のPDFファイルの保存先を指定しましょう。

エクセルをpdfに変換できない
『名前を付けて保存』

保存先を指定したら、通常のエクセルファイルを保存するのと同じようにファイル名を決めて入力して下さい。

その後、『ファイルの種類』という項目をクリックしてプルダウンを表示させ、その中から『PDF』を選択します。

エクセルをpdfに変換できない
ファイルの種類としてPDFを選択

これでエクセルファイルをPDFに変換することができます。

変換が完了すると、自動的にPDFが表示されるので内容に間違いがないか確認して下さい。

お疲れさまでした!

エクセルファイルをPDFに変換できないときの確認内容

以上、エクセルファイルをPDFに変換できないときの対応方法を説明しました。

履歴書や職務経歴書を送付する時にPDFで送付してほしいというケースがよくあります。

そんな時にエラーでお困りの場合は、ぜひ本記事の内容をご覧ください。

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