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エクセルのフッターにページ番号を途中から付ける方法

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エクセルの『ページ番号』の設定には、たくさんの人が苦手意識を持っています。

なかでも、フッターにページ番号を途中から付けるのはなかなか難しい操作です。

途中からページ番号をつけるのってどうやればいいの?

ビジネス文書では、文書にページ番号を付けるのは一つのマナーといえます。

実務に直結する内容ですので、ぜひご覧ください!

Excelによる履歴書作成のつまづきポイントは、こちらの記事をご覧ください。

記事作成:ヤットキ
  • 大手通信企業の元SE
  • Web業界歴15年のWeb解析士
  • Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
目 次

エクセルのフッターにページ番号を途中から付ける方法

本記事では、フッターの中央にページ番号を表示させていきます(ヘッダーにページ番号を表示させる場合も、以下と同じ操作で設定可能)。

まず最初に、エクセルのフッターにページ番号を付ける基本的な方法をおさらいします。

その後、応用編としてページ番号を途中から付ける方法を説明していきます。

といってもボタンを数回クリックするだけなので簡単ですよ!

フッターにページ番号を表示させる基本的な方法

表示タブのなかからページレイアウトを選択して下さい。

すると、下のようなレイアウトになります。

Excelのフッターページ番号を途中から
ページレイアウト

フッター部分をクリックすると、フッターの追加などの透かし文字が表示されることを確認して下さい。

フッターの真ん中をダブルクリックして、デザインタブ>ページ番号をクリックしましょう。

Excelのフッターページ番号を途中から
『ページ番号』をクリック

すると下のように、&[ページ番号]という文字列が表示されます。

これはExcelで使用されるショートコードのようなもので、ページ番号の計算・表示を行う機能です。

Excelのフッターページ番号を途中から
ページ番号の挿入

シート内のセルに何らかのデータが入力されると、実際のページ番号が表示されます。

Excelのフッターページ番号を途中から
ページ番号の表示

ちなみに、ページ番号意外にも総ページ数を表示することも可能です。

下のようにページ数ボタンを押すと、&[総ページ数]が入力されます。

Excelのフッターページ番号を途中から
『ページ数』の挿入

また、ページ番号と総ページ数を組み合わせることもできます。

これを活用すると、『1/2』や『2/3』といった表示が可能です。

『ページ番号』ボタンを押した後、/(スラッシュ)を入力し、さらに『ページ数』ボタンを押して下さい。

Excelのフッターページ番号を途中から
『ページ番号』と『ページ数』の組み合わせ

そしてデータを入力すると、下のように、ページ番号/総ページ数の形式で表示されます。

Excelのフッターページ番号を途中から
『ページ番号/ページ数』の表示

エクセルのフッターのページ番号を途中から付ける

ここまでは、基本的なページ番号の挿入をおさらいしてきましたので、ここからは応用編です。

本記事のテーマである、フッターのページ番号を途中から付ける方法を説明します。

基本的なやり方は、表紙のページ番号を消すことです。

例として、表紙と本文から構成される、下のようなエクセル文書を使用します。

Excelのフッターページ番号を途中から
表紙にページ番号が付いている

先ほどのように、基本的な方法でページ番号を付けると、表紙が1ページ目になり、本文が2ページ目となってしまいます。

これはちょっとかっこ悪いですね。

できれば、表紙にはページ番号を付けず、本文1ページ目から番号を振りたいところです。

つまりこれが、フッターのページ番号を途中から付けるということですね。

まず、ページレイアウトタブのなかから、ページ設定グループの右下にある矢印をクリックしましょう。

ページ設定ウィンドウが開きます。ページタブ内の先頭ページ番号に『0』を入力してください。

Excelのフッターページ番号を途中から
『先頭ページ番号』に0を入力

その後、ページ設定タブ内のヘッダー/フッターを選択し、先頭ページのみ別指定(I)にチェックを入れましょう。

そして、フッターの編集(U)をクリックします。

Excelのフッターページ番号を途中から
先頭ページのみ別指定

先頭ページのフッタータブを選択し、中央部にあるページ番号のショートコードを消して下さい(Backspaceなどで消しましょう)。

あとは、OKボタンを押していけば完了です。

Excelのフッターページ番号を途中から
フッターのページ番号を消す

実際に見てみると、表紙のページ番号が消えて、本文1ページ目からページ番号が付いていることが分かります。

Excelのフッターページ番号を途中から
表紙のページ番号が消えた

さて、一通りの作業は完成しました。

つぎはさらに応用編に移ります。

それは表紙+目次があるファイルのフッターにページ番号を途中から付ける方法です。

表紙+目次のエクセルのフッターにページ番号を途中から付ける

さて、これも応用編です。

先ほどは表紙だけの設定でしたが、さらに目次もある場合、どうすれば本文からページ番号を開始するこできるでしょうか?

じつはこれ、とても簡単です。設定というほどのものでもありません。

結論から言うと、シート構成を『表紙と目次』、『本文』の2つに分ければOKです。

Excelのフッターページ番号を途中から
シートを分ける

というのも、ページ番号の設定は、そのシート内でのみ有効だからです。

なので、『表紙と本文』のシートにページ番号を設定しなければ当然、フッターには何も表示されません。

そして、『本文』に1から始まるページ番号を設定すれば、そのシートにページ番号が付与されます。

Excelのフッターページ番号を途中から
ページ番号を付ける/付けない

ちょっとズルいかもしれませんが、これが最も手っ取り早く、エクセルのフッターページ番号を途中から付ける方法です。

要はアイデア次第ということですね。

ぜひお試しください!

まとめ)エクセルのフッターページ番号を途中から付ける方法

以上、エクセルのフッターページ番号を途中から付ける方法を説明してきました。

ワードのページ番号の付け方は比較的分かりやすいのですが、エクセルの場合は少し難しいですね。

しかし、知っておくと何かと役立つ機能ですので、ぜひご活用下さい!

それではまた、次の記事でお会いしましょう!

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