- ページ番号の振り方がよく分からない
- 表紙や目次のページ番号を消して、本文を1ページ目にしたい
エクセルの『ページ番号』の設定には、たくさんの人が苦手意識を持っています。
なかでも、表紙のページ番号を消して、本文を1ページ目とするのはなかなか難しい操作です。
表紙や目次のページ番号ってどうやって消すの？
本記事では、エクセルのフッターページ番号を途中から付けて、表紙のページ番号を消すための設定を図解します。
実務に直結する内容ですので、ぜひご覧ください！
Excelによる履歴書作成のつまづきポイントは、こちらの記事をご覧ください。
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エクセルのフッターページ番号を途中から付ける｜表紙のページ番号を消す
まず最初に、ページ番号の付け方をおさらいします。
その後、表紙や目次のページ番号を消す方法を説明します。
『表紙のページ番号を消す方法だけを手っ取り早く知りたい』という方はこちらをクリック！
記事内の該当箇所にジャンプします。
ページ番号の付け方の基本をおさらい
では最初に、基本的なページ番号の付け方から説明します。
まず、表示タブのなかから『ページレイアウト』を選択して下さい。すると、下のようなレイアウトになります。
本記事では、フッターの中央にページ番号を表示させていきます（ヘッダーにページ番号を表示させる場合も、以下と同じ操作で設定可能です）。
フッター部分をクリックすると、『フッターの追加』などの透かし文字が表示されることを確認して下さい。
フッターの真ん中をダブルクリックして、デザインタブのなかから『ページ番号』をクリックしましょう。
すると下のように、&[ページ番号]という文字列が表示されます。
これはExcelで使用されるショートコードのようなもので、ページ番号の計算・表示を行う機能です。
シート内に何らかのデータが入力されると、実際のページ番号が表示されます。
ちなみに、ページ番号意外にも総ページ数を表示することもできます。
下のように『ページ数』ボタンを押すと、&[総ページ数]が入力されます。
また、ページ番号と総ページ数を組み合わせることもできます。
これを活用すると、1/2や2/3などの表示が可能です。
『ページ番号』ボタンを押した後、/（スラッシュ）を入力し、さらに『ページ数』ボタンを押して下さい。
そしてデータを入力すると、下のように、ページ番号/総ページ数の形式で表示されます。
表紙のページ番号を消す方法
基本的なページ番号の挿入をおさらいしてきましたので、ここからは応用編です。
表紙のページ番号を消す方法を説明します。
例として、表紙と本文から構成される、下のようなエクセル文書を使用します。
先ほどのようにページ番号を付けると、表紙が1ページ目になり、本文が2ページ目となってしまいます。これはちょっとかっこ悪いですね。
できれば、表紙にはページ番号を付けず、本文の1ページ目から番号を振りたいところです。
そこで、以下の設定を試して下さい。
まず、ページレイアウトタブのなかから、ページ設定グループの右下にある矢印をクリックしましょう。
ページ設定ウィンドウが開きます。ページタブ内の『先頭ページ番号』に『0』を入力してください。
その後、ページ設定タブ内の『ヘッダー/フッター』を選択し、『先頭ページのみ別指定(I)』にチェックを入れましょう。
そして、『フッターの編集(U)』をクリックします。
『先頭ページのフッター』タブを選択し、中央部にあるページ番号のショートコードを消して下さい（Backspaceなどで消しましょう）。
あとは、OKボタンを押していけば完了です。
さて、一通りの作業は完成しました。
実際に見てみると、表紙のページ番号が消えて、本文1ページ目からページ番号が付いていることが分かります。
表紙＋目次のページ番号を消して、本文からページ番号を始める設定方法
さて、これも応用編です。
先ほどは表紙だけの設定でした。
でももし、表紙に加えて目次もある場合、どうすれば本文からページ番号を開始するこできるでしょうか？
じつはこれ、とても簡単です。設定というほどのものでもありません。
結論から言うと、シート構成を『表紙と目次』、『本文』の２つに分ければOKです。
というのも、ページ番号の設定は、そのシート内でのみ有効だからです。
なので、『表紙と本文』のシートにページ番号を設定しなければ当然、フッターには何も表示されません。
その一方、『本文』に1から始まるページ番号を設定すれば、そのシートにページ番号が付与されます。
まとめ）エクセルのフッターページ番号を途中から付ける方法
以上、『エクセルのフッターページ番号を途中から付ける｜表紙のページ番号を消す』と題して説明してきました。
ワードのページ番号の付け方は比較的分かりやすいのですが、エクセルの場合は少し難しいですね。
しかし、知っておくと何かと役立つ機能ですので、ぜひご活用下さい！
応募書類の書き方は、次の記事を参考にしてみてください。すべて実体験です。
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