エクセルで全角から半角に一括置換する方法|Excelで履歴書

エクセル全角から半角に変換
この記事の内容
  • エクセルで全角から半角に自動で一括置換したい

エクセルで一括変換する方法が分からない…

履歴書などのビジネス文書において、全角/半角の英数字の混在は相手の信頼を損なってしまいます。

そこで本記事では、エクセルで全角から半角に一括置換する方法を説明します。

関数を使うため難易度は少し高めですが、一緒に頑張りましょう!

Excelで履歴書を作る時のつまづきやすいポイントや便利機能の説明は、こちらの記事をご覧ください。

この記事を書いた人

ヤットキプロフ

業界歴10年のWeb解析士GAIQ保有。

ガラケー時代からSNSに携わってます。

この記事を書いた人

ヤットキプロフ

業界歴10年のWeb解析士

GAIQ保有

ずっとSNSに携わってます。

目 次

エクセルで全角から半角に一括置換

上でもお話したとおり、履歴書や職務経歴書などのビジネス文書では、半角と全角が混在するような表記ゆれはNGです。

特別な指定がない限り、英数字は半角を使う必要があります。

そんなときは、エクセルの関数で正確・確実に一括で置換しましょう。

関数!?プログラミングはちょっと…

関数というと、ちょっと腰が引けますよね。でもご安心を。関数ってプログラミングと似ていますが、要はツールのことです。

単なるツールに過ぎませんので恐れることはありません。

本記事では下のような場合を考えます。

エクセルで全角から半角
半角と全角が混在

履歴書の志望動機欄の中に半角(黒)と全角(赤)の英数字が混在していますね。

この赤文字の部分をASC関数で半角にしていきます。

ではいよいよ始めていきましょう!

ASC関数

まず、作業スペースとなるセルを準備します(下図)。

便宜上、下のように作業スペースを作りましたが、枠外ならどこでも構いません。

エクセルで全角から半角
作業スペースを確保

さて今から、セルを結合した志望動機欄のセル番号を指定して関数を利用していきます。

しかし、結合したセル全体の番号ってはどう指定すればいいのでしょうか?

実はこの場合ののセル番号、一番左上にあるセルになります。今回の場合はB19が結合したセルの左上になります。

したがって、セルB19にASC関数を適用していきます。

ASC関数は、全角の英数字・カタカナ・記号を半角に変換してくれる機能を持っています。漢字やひらがなには影響しません。

最初に用意した作業スペースに『=ASC(B19)』と入力して下さい。

関数を設定

すると、関数を入力した作業スペースには、全角を半角に変換した文字列が表示されます。

エクセルで全角から半角
置換完了

さて、これで一件落着といきたいところですが、もうひと手間かけなければいけません。

それが、貼り付け形式を指定したコピー&ペーストです。

もう少し頑張りましょう。次が最後のヤマです。

形式を指定して貼り付け

一見すると、作業スペース内にある半角変換された文字列を志望動機欄に貼り付ければよさそうに思えます。

しかし、そうは問屋がおろしません。

なぜなら、作業スペースの内容をコピペしても『=ASC(B19)』が貼り付けられるだけだからです。

半角に変換された文字列は仮の姿にすぎません。作業スペースにある本体は関数『=ASC(B19)』なのです。

ということで、この仮の姿を『形式を指定して貼り付け』という一手間で文字列に変換していきます。

まず作業スペースのセルをいつもとおりコピーして下さい。その後、すぐ下のセルにペーストしましょう(ペーストする場所はどこでも構いません。)

ペーストする際、下の画像のように貼り付け形式を選択するウィンドウが表示されます。

このとき、『値の貼り付け』欄の一番左のアイコンをクリックしましょう。

エクセルで全角から半角
貼り付け形式を指定

上記の作業により、仮の姿だった文字列が本物の文字列として貼り付けられます。

ちょっと分かりにくいかもしれませんので、実際にやってみて下さい。そうすればここの説明が納得できると思います。

エクセルで全角から半角
値をコピー

あとは、本物の文字列として貼り付けられた内容を志望動機欄に貼り付ければOKです。

エクセルで全角から半角
コピーした内容を貼り付ける

関数はなれていないと戸惑うこともありますが、3~4回繰り返せばコツがつかめてきます。

ぜひ上記の内容を参考にしてみて下さい!

エクセルで全角から半角に一括置換する方法:まとめ

以上、エクセルで全角から半角に一括置換する方法を説明しました。

関数などがあるのでとっつきにくく感じるかもしれませんが、実際に挑戦してみるとそこまで難しくありません。

おそらく、30分もあればマスターできるはずです。ぜひ頑張ってみてください!

履歴書や職務経歴書の書き方に悩むあなたへ。

次の3つの記事により、内定獲得の糸口が見つかるかもしれません。

一日でも早い転職のために、まずは相談!

それではまた、次の記事でお会いしましょう!

【履歴書作成に役立つExcelの使い方】

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