ダウンロードしてきたエクセルの履歴書フォーマットなどを開くと、下のような警告メッセージが表示されることはありませんか？
この警告メッセージにはこんなことが書かれています。
インターネットから入手したファイルは、ウイルスに感染している可能性があります。編集する必要がなければ、保護ビューのままにしておくことをお勧めします。
ウイルスなんて文言を見るとドキッとしますよね。
そこで本記事では、このメッセージの意味を説明しつつ、保護ビュー解除とエクセル編集を有効にする設定を解説していきます。
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エクセル編集を有効にする設定｜保護ビュー解除の方法
先ほどのメッセージについて、マイクロソフト社の公式サイトには次のように説明されています。
インターネットやその他の安全でない可能性のある場所にあるファイルには、コンピューターに害をもたらすウイルス、ワーム、その他のマルウェア類が含まれている可能性があります。 このような安全でない可能性のある場所にあるファイルは、コンピューターを保護するために読み取り専用として保護ビューで開かれます。 保護ビューを使用すると、ファイルを読み取り、その内容を確認し、リスクを軽減しながら編集を有効にできます。
引用：日本マイクロソフト株式会社 サポートページ
難しいことが書いてありますが、要はこういうことです。
『ダウンロードしてきたファイルには、コンピューターウイルス等が含まれているかもしれないので、読み取り専用の保護ビューで閲覧したほうが安全ですよ』
このように注意喚起してくれているわけですが、ファイルの安全性が分かっているのなら話は別です。
メッセージを非表示にして、エクセルの編集を有効にしてみましょう（保護ビューの解除）。
Excelによる履歴書作成のつまづきポイントは、こちらの記事をご覧ください。
エクセルの保護ビュー解除の方法
保護ビュー解除により、エクセル編集を有効にする方法と言っても難しい操作は必要ありません。
メッセージの右側にある編集を有効にするボタンを押すだけです。
これで、メッセージ非表示かつ保護ビュー解除状態になるので、すぐに編集できます。
ただし、この設定はそのファイルにのみ適用されます。
もし、別のファイルをダウンロードして開くと、ふたたび同じメッセージが表示されます。
どのエクセルファイルに対しても、メッセージ非表示と保護ビュー解除をデフォルト設定にしたい場合は、次で説明する操作を試してください。
エクセルの保護ビュー解除（黄色のメッセージ）
エクセルのすべてのファイルに対して保護ビュー解除を反映させてエクセル編集を有効にする方法は次のとおりです。
まずエクセルファイル（任意のファイルでOK）を開きます。
1）ファイルタブをクリックします。
2）左サイドメニューのその他>オプションを選択して下さい。
３)左サイドメニューにあるトラストセンターからトラストセンターの設定(T)をクリックしましょう。
4）トラストセンター画面の保護ビュー欄にある3つのチェックボックスを外して、OKボタンで完了です。
以上の操作によって、全てのエクセルファイルで黄色の警告メッセージは表示されなくなります。
保護ビュー解除の方法が気になる方はお試し下さい。
エクセルの保護ビュー解除（赤色のメッセージ）
先ほどは黄色の警告メッセージに関する設定でしたが、実は、赤色の警告メッセージもあります。
より重大な内容のように思えますね。ここにはこんな事が書いてあります。
このファイルに問題が見つかりました。このファイルを編集すると、コンピューターに損害を与えるおそれがあります。クリックすると詳細が表示されます。
このメッセージは、VBAというプログラム（『マクロ』と呼ばれています）が、エクセルファイルに含まれている場合に表示されます。
エクセルに仕込まれるウイルスはマクロであることが多いので、こうしたメッセージが表示されます。
ファイルの安全確認が取れていて、内容を編集したい場合は上記のメッセージをクリックして下さい。
すると、こんなメッセージが表示されます。
コンテンツの有効化を押すと、そのファイルに限ってメッセージや保護ビュー解除が可能です。
しかし、この場合も先ほどと同じ様に、マクロを含む別のファイルをダウンロードして開くと、そのたびに警告メッセージが表示されます。
コンテンツの有効化メッセージを表示させない方法（赤色のメッセージ）
どのファイルに対しても、メッセージ非表示・保護ビュー解除でエクセル編集を有効にする設定にしたい場合は、エクセルファイル（どのファイルでも構いません）を開いて以下の操作を実施して下さい。
1）ファイルタブをクリックします。
2）左サイドメニューのその他>オプションを選択して下さい。
２)Excelのオプション画面の左サイドメニューにあるトラストセンター>トラストセンターの設定(T)をクリックしましょう。
３)左サイドメニューの設定できる場所から新しい場所の追加(A)をクリックして下さい。
４)Microsoft Officeの信頼できる場所ウィンドウが開くので、参照(B)ボタンを押しましょう。
【参照(B)】ボタンで指定したフォルダの中にダウンロードしてきたファイルを置くと、そこにあるファイルはすべて安全なものとみなされ、常にメッセージ非表示かつ保護ビュー解除の状態になります。
まとめ）エクセル編集を有効にする設定｜保護ビュー解除
以上、『エクセル編集を有効にする設定』と題して、保護ビュー解除の方法を説明しました。
ここで、エクセルの保護ビューを解除する方法を簡単におさらいします。
- 【ファイル】タブをクリック
- 左サイドメニューの【その他】から【オプション】を選択
- 【トラストセンター】から【トラストセンターの設定(T)】をクリック
- 【保護ビュー】欄にある3つのチェックボックスを外し、【OK】ボタン
どれも数クリックでエクセル編集を有効にすることができるので、操作自体は難しくないと思います。
しかし、簡単がゆえにあっさりと保護ビューを解除してしまいがちです。
セキュリティ意識を高く持ち、安全を確認できた場合にだけ保護ビューを解除してください。
応募書類の書き方は、次の記事を参考にしてみてください。すべて実体験です。
一日でも早い転職のために、まずは相談！
それではまた、次の記事でお会いしましょう！
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