ワードファイルをPDFに変換する方法｜Windowsなら無料で変換

ワードファイルで文書を作成していると、『PDFファイルでお願いします』って言われることありませんか？

また、就職活動などでPDFファイルで履歴書や職務経歴書の提出を求められることもしばしば…。

PDFへの変換は特別なソフト入りません。ワードのメニューから変換できます。

そこで本記事では、ワードファイルをPDFに変換する方法を説明します。

ワードファイルをPDFに変換する方法｜Windows10で簡単に変換できる

そもそも『PDF』とは何なのでしょうか？

よく使うけど、その意味をよく分からないまま使っている人はかなり多いはずです。

もしかして、文書がキレイに表示されると思っている人が大多数ではないでしょうか。あながち間違いではないかもしれませんが、本質はちょっと違います。

まずは、PDFの意味とその特長をお伝えします。

PDFファイルの特徴

PDFの正式名称は、『Portable Document Format』です。

その大きな特徴は、閲覧環境によって文書のレイアウトが崩れないことです。

通常、ワードなどで作成した文書は、閲覧するパソコンによってフォントやレイアウトが崩れてしまうことがあります。

これって結構困ってしまいます。

イメージしにくいと思うので、実例を挙げます。

たとえば、Aさんがワードで文書を作成したとします。それをBさんが別のパソコンで閲覧すると、レイアウトが崩れて表示される場合があるのです。

そのファイルをBさんが印刷すると当然のことながら、崩れたレイアウトの文書がプリントアウトされてしまいます。これでは困りますね。

しかし、PDFファイルはそうした心配がいりません。

前述の例えでいうと、Aさんが作成したPDFファイルは、それをBさんが別のパソコンで開いてもレイアウト崩れなく閲覧できます。

レイアウト崩れを気にする必要がないので、世界中で重宝されているというわけです。

実際の手順

では、実際にワードファイルをPDFに変換していきます。

まず、作成したワードファイルを保存します。ファイルタブをクリックしましょう。

左メニューの『名前を付けて保存』を選択します。

そして、ファイルの保存先を指定します。

このとき、下の画像のように『ファイルの種類』メニューの中から『PDF(*.pdf)』を選択します。

これでファイル全体がPDFに変換されます。

また、上の画面でオプションボタンを押すと、下の画像のようにオプション画面が表示されます。

『ページ範囲』欄の中からPDFに変換する範囲をページ単位で指定することができます。

これで変換完了です。

下のようなPDFファイルに変換することができました。お疲れさまでした。

ワードファイルをPDFに変換する方法：まとめ

以上、ワードファイルをPDFに変換する方法をお伝えしました。

ソフトをインストールしたりする必要もありません。気軽にできるのでぜひお試し下さい。