履歴書や職務経歴書をワードで作成する際、必ずといっていいほど表を使います。
でも、ワードでの表の作り方を知っている人は多くはありません。
たとえば、↓のように表を横に並べると文書が見やすくなる場合がありますが、その方法をご存じですか?
これは、ワードの段組みという方法で作成しています。
実はこの段組みは表だけでなく、↓のような感じで文書の体裁を整えるのにも利用できます。
そこで本記事では、ワードでの表の作り方のうち、段組みの設定方法を説明します。
知っていれば周りから一目置かれるスキルですので、ぜひご覧ください!
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ワードでの表の作り方:2段組みで表を横に並べる
ワードの段組みを一言で説明すると、『文章を複数の段に分けて表示すること』です。
その名のとおり、本来は文章をn段に分けるのがその目的ですが、複数の表を横に並べるために使われることもあります。
とはいえ、これだけでは『ワードの段組み』の意味が分かりにくいので、表を横に並べる設定方法を例に挙げながら説明していきましょう。
サンプルとして使用するのは次の表です。
今、表は縦に並んでいますが、全体のバランスが悪いので表を横に並べる…。これが段組みです。
二つの表を選択した状態でレイアウト
タブをクリックし、段組み
>2段
を選択しましょう。
すると下のように、表を横に並べることができます。
これで表をバランスよく配置できました。
しかも、ワードのスキルもアピールできるので一石二鳥です!
ワードの段組みで文書の体裁を整える
さて、ここまではワードでの表の作り方にフォーカスした段組みの設定方法でした。
ここからはより応用的な段組みの使い方を紹介します。
たとえば下のようなケースを例にします。
これでは右側に空白がありすぎてバランスが悪いですね。
できれば、2列にした方が見やすいはず。これをワードの段組みで調整すると、こうなります。
この構成は次のようになっています。
難しそうに見えますが、実際の操作はクリックするだけです。
それでは実際の方法をみていきましょう!
文章の段組みの設定方法
まず、段組みにしたい文章の任意の場所にカーソルを置いてください。
あとは、表の段組みの時と操作は同じです。
上の操作で2段組みを選択すると、すると↓のようになります。
設定画面ではより細かな段組みも可能です。
必要に応じて、段組みの数を増やしたり、境界線を付けてみたりしてください。
色んなレイアウトができるので結構楽しいですよ!
Wordによる履歴書作成には色んな便利ワザがあります。
の記事をご覧ください。裏ワザ的なワードの段組み方法
実は、ワードで表を横に並べる方法には裏ワザがあります。
もしかしたら、こちらの方が分かりやすいかもしれません。
まず、こんな表を作成しましょう。
これを左右2つに分割していきます。具体的には、3列目のセル罫線を削除していきます。
まず表をクリックしましょう(どこでも構いません)。
すると、表専用の新たなレイアウトタブが出現します!
このレイアウトタブを選択し、消しゴム
を選択してください。
消しゴム
ボタンを押すと、カーソルが消しゴムマークに変わります。
そして3列目の罫線上に消しゴムマークを合わせてクリックし、罫線を削除して下さい。
その後、必要に応じてセルを塗りつぶしましょう。
これで2段組みの表の完成です!
WordやExcelによる履歴書の作成は、ITスキルのアピールにつながります。
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まとめ)ワードでの表の作り方:2段組みで表を横に並べる
以上、『ワードでの表の作り方』と題して、2段組みで表を横に並べる方法や、文章の体裁を整える方法を説明しました。
知っていれば確実に重宝する機能です。
ワードで履歴書を作成する場合、自分のスキルをアピールすることもできますので、ぜひお試し下さい。
それではまた、次の記事でお会いしましょう!
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