ワードの右揃え、スペースで位置を調整していませんか?
ちゃんとしたやり方があるのはわかってるけど、調べるのが面倒なのでスペースキーを使っちゃいますよね。
忙しいからついスペースでやっちゃうんだよね…
でも、スペースキーで位置を調整していると『私はWordが苦手です』と言っているようなものです。
また、ワードの右揃えがずれるときって、右揃えボタンが押せなくなっていることもよくあります。
そこで本記事で説明する方法を行えば、クリック2回で使えるようになりますよ!
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ワードの右揃えがずれるときの正しいやり方|コツは均等割り付けとインデント
まず、右揃えのボタンがクリックできない理由から説明します。
それは、原稿用紙の設定にする
にチェックが付いているからです。
このチェックを外せば、いつものようにボタンを押せるようになります。
実際に、画像を見ながら説明していきましょう。
まず、レイアウト
タブを選択して、ページ設定
グループの隅っこにある右下を向いている矢印をクリックしてください。
そうすると、ページ設定ウィンドウが出てきます。
この中から文字数と行数
タブを開いて、文字数と行数欄
を見て下さい。
原稿用紙の設定にする
にチェックが付いているはずなので、これを標準の文字を使う
にチェックし直しましょう。
左揃えや右揃えのボタンを押せるようになります。
これでまずは下準備が完了です。
ここから『均等割り付け』と『インデント』を使って、ワードの右揃えがずれるときの正しいやり方を説明していきます。
ワードの右揃えがずれるときは、均等割り付けとインデント!
今回は、履歴書や職務経歴書の添え状をサンプルとします。
完成イメージはこんな感じです。
ワードの右揃えがずれるのを防ぐには、均等割り付けとインデントを使う必要があります。
以下では、この状態に持っていくための方法を説明していきます。
一つずつやっていけば確実にできるようになりますので、頑張っていきましょう!
ワードでキレイに右揃えする手順
まず最初に、いつもとおり文章を入力します。
この段階では、↓のように左詰めになっています。
つぎに、この状態から日付の部分を右に配置します。
右揃えボタンを押して下さい。これは簡単ですね。
そして、会社名や担当者名はそのままでOKです。
ここからいよいよ、住所氏名を右揃えしていきます。
ワードの右揃えが成功すると↓のようになるので、『うまくできなくてずれる…』とお困りの方はぜひお試しください。
キレイに配置するためのコツは均等割り付け
、左インデント
、右インデント
です。
まずは↓のように、郵便番号から氏名までの部分を選択してください。
この状態でホーム
>段落
>均等割り付け
ボタンを押して下さい。
そして、左インデントボタンを右方向に動かします。
すると、選択範囲全体の行頭が下のように右に移動します。
ちょっと完成イメージに近づいてきましたね。
ただ、郵便番号の部分が間延びしてしているので、これを修正していきます。
郵便番号の部分を選択してから、右インデントを左方向に動かして、丁度いいところで止めましょう。
すると、間延びしていた郵便番号がいい具合に収まりました!
次は氏名です。これも郵便番号と同様に間延びしています。修正していきましょう。
氏名を選択して下さい。
そして先程と同様に、右インデントを左方向に動かして丁度いいところで止めましょう。
すると、こんな感じで上手く収まります!
これで完成です!キレイに右揃えすることができました!
右揃えをスペースで調整すると時間がかかるうえに少しズレてしまいます。
早く正確に調節することができるので、ぜひお試しください!
まとめ)ワードの右揃えがずれるときの正しいやり方
以上、ワードの右揃えがずれるときの正しいやり方を説明しました。
均等割り付け
と左・右インデント
を使えばキレイに文字を配置できます。
これをマスターすれば、一定程度のWordスキルがあると思われます。
採用担当者に好印象を与える事ができるので、履歴書や職務経歴書の作成にお役立て下さい。
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応募書類の書き方は、次の記事を参考にしてみてください。すべて実体験です。
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【履歴書作成に役立つWordの使い方】
- 証明写真が枠からずれるときの貼り付け方
- 表の真ん中に文字を配置して中央揃えにする方法
- ワードの2つの表を横に並べる方法(段組み)
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