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wordによる表の作り方

Word(ワード)による表の作り方。画像多めで説明|Wordで履歴書作成

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こんな人に向けて書きました
  • Wordの表操作は難しそうで苦手
  • 見やすい表を作りたい

Wordで履歴書や職務経歴書を作成するとき、表の使用は必須です。

でも、ワードで表を作るのは苦手な人が結構多いんです。

ワードで表を作るのって、難しそうで苦手…

エクセルなら簡単なんですけどね…。

そこで本記事では、Wordによる表作成でつまずきやすいポイントを厳選しました。

スマホの普及により、PC操作の苦手な人が増えています。

MOS資格を取得すればPCスキルの客観的な証明になるので、ライバルに差をつけられます。

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記事作成:ヤットキ
  • 大手通信企業の元SE
  • 業界歴15年のWeb解析士
  • 携わったSNSは約100件
  • Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
目 次

Word(ワード)による表の作り方。まずは基本操作をマスター

Wordによる表の作り方を理解するためには、まず最初に、専門用語を2つだけ覚えておく必要があります。

それは『行(Line)』と『列(Column)』です。

この二つを混同している人が多いので、この機会に覚えておきましょう。横方向が『行』、縦方向が『列』です。

行と列の関係

表の作り方

それではまず、表を挿入したいところにカーソルを合わせて下さい。

表の挿入箇所

そして、挿入タブをクリックして『表』を選択しましょう。

すると、下の画像のようなマス目が出てきますので、表に必要な行と列を指定して下さい。

行数と列数を指定

または、下のように『表の挿入』を選んでもOKです。

表の挿入

『表の挿入』を選択すると、下のように表の設定画面が表示されるので、ここで行と列を指定して下さい。

行の挿入

以上の操作により、下のような表が挿入されます。これで完成です。

表の完成

行と列の追加方法

表ができたのはいいものの、行や列を追加したい場合もありますね。

そんなときの操作方法を覚えていきましょう。

行の追加

まず、表の左端にある縦の罫線にカーソルを置いて下さい。

すると、下の画像の赤丸のように、『+』マークが表示されます。これを押すと、行が追加されます。

実際にやってみると操作方法がよく分かります。

行の追加

列の追加

まず、表に一番上にある横の罫線にカーソルを置いて下さい。

すると、下の画像の赤丸のように、『+』マークが表示されます。これを押すと、列が追加されます。

これも実際にやってみると、操作方法がよく分かります。

列の追加

行と列の削除方法

行と列の追加方法がわかったところで、次は削除方法をご紹介します。

色々な方法がありますが、この記事で説明するのは、最もオーソドックスな手順です。

行の削除

下の表中の行を削除してみます。

行の削除

最初に、削除したい行にカーソルを合わせます。『a』でも『b』でも『c』でも、削除したい行に含まれるセルならどこでもOKです。

その後、レイアウトタブのなかの『削除』>『行の削除』をクリックしましょう。

すると下のように、該当の行が削除されました。

行が削除された

列の削除

下の表中の列を削除してみます。基本は行の削除と同様です。

列の削除

まず最初に、削除したい列にカーソルを合わせます。『b』でも『e』でも『H』でも、削除したい列に含まれるセルならどこでもOKです。

その後、レイアウトタブのなかの『削除』>『列の削除』をクリックしましょう。

列の削除

すると下のように、該当の列が削除されました。

Wordによる表の作り方。表ができたら入力方法

さてここまでは、表の作成や、行と列の追加・削除を説明してきました。

次は表の基本的な入力方法をマスターしていきましょう。

たとえば、表1行目の左端にあるセルに入力した場合を考えます。

このセルに入力し終わったら、[Tab]キーを押して下さい。

すると、カーソルが自動的に右隣のセルへ移動します。

Tabキーで表の操作

さらに[Tab]キーを押すと、カーソルはさらに右に移ります。

右端まで移動した状態で[Tab]キーを押すと、下の行の一番左にあるセルに移ります。

そして、最終行の右端セルまで行った状態で[Tab]キーを押すと、表の一番下に行が追加されます。

これは面白い機能なので、ご自身でもやってみて下さい。

Word(ワード)による表の作り方:まとめ

以上、Word(ワード)による表の作り方や、行や列の追加方法を説明してきました。

どうもお疲れ様でした!

それほど難しい操作はなかったので、比較的スムーズにマスターできたのではないでしょうか。

WordやExcelによる履歴書の作成は、ITスキルのアピールにつながります。

さらに、PCスキルの客観的な証明となるMOS資格を取得すれば、ライバルに差をつけられます。

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それではまた、次の記事でお会いしましょう!

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履歴書作成に役立つWordの使い方

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