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ワードで1ページに印刷

ワード文書を1ページに収めて印刷する方法|Wordで履歴書

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こんな人に向けて書きました
  • ミスプリントをおさえて、少しでも印刷コストを節約したい

ワードで職務経歴書などを作成する際、注意しなければいけないのは枚数です。

色々な内容を盛り込んだりしていると、いつの間にか4~5枚くらいになってしまいますが、設定次第で印刷枚数を少し抑えることができます。

そこで本記事では、印刷設定を画像付きで説明します。

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記事作成:ヤットキ
  • 大手通信企業の元SE
  • Web業界歴10年のWeb解析士
  • Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
目 次

ワード文書を1ページに収めて印刷する方法3選

よくあるパターンは、新しいページに2~3行だけ印刷されているケースです。

できれば、その数行を前ページに収めたいところですね。こんな感じです。

これだけで枚数を抑えることができるので、ワードの印刷設定はぜひともマスターしておきたいところです。

以下では、そんな場合のオススメ設定を2つご紹介します。

実は、上記以外にも『1ページ分縮小』という機能を利用する方法があります。
しかし、文字サイズが自動的に小さくなるので見にくくなるという欠点があるので、その説明は割愛します。

1ページあたりの行数を増やす

レイアウトタブの『ページ設定』グループの右下にある矢印をクリックして下さい。

ワードで1ページに印刷
右下矢印をクリック

ページ設定画面が表示されます。『文字数と行数』タブの『行数』欄を確認して下さい。その中の行数を調整しましょう。

これによって、1ページ内の行数を設定することができます。

ワードで1ページに印刷
ページ設定

余白設定を変更する

次の方法は、余白の変更設定です。

レイアウトタブを選択肢、『余白』をクリックします。

余白の設定画面が表示されるので、『狭い』または『やや狭い』を選択しましょう。

ワードで1ページに印刷
余白の設定

これにより広がった余白部分に文字が表示されるので、1ページに収まる文字数が増えます。

また、『ユーザー設定の余白』をボタンを押すと、更に細かく設定することができます。

試しにこのボタンを押してみると、下のようにページ設定画面が表示されます。

『余白』欄の数値を小さくしてみてください。1ページに収まる文字数が増えます。

ワードで1ページに印刷
ページ設定

以上のように余白を広げる設定によって、2ページにわたる文章を1ページに収めることができました。

なにげに便利な機能なので、ぜひ試してみて下さい!

ワードで1ページに印刷
1ページに収まった

まとめ)ワード文書を1ページに収めて印刷する方法

以上、ワード文書を1 ページに収めて印刷する方法を説明しました。

職務経歴書をなるべく少なくしたいときは、ぜひ試してみて下さい。

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それではまた、次の記事でお会いしましょう!

【履歴書作成に役立つWordの使い方】

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