ワードの全角英数を半角英数に変換する方法|Wordで履歴書

ワードで作成した履歴書などのビジネス文書において、大事なことは表記ゆれがないことです。

よくあるのは、全角/半角の英数字が混在しているケースですが、英数字は半角で統一すべきでしょう。

気を付けているんだけど、どうしてもチェック漏れが…

人の目によるチェックには限界があり、どうしても抜け漏れがでてしまいます。

そんなときはワードに任せてしまいましょう!

本記事では、ワードの全角英数を半角英数に変換する方法を説明します。

この記事の内容

ワードの全角英数を半角英数に一括変換して、表記ゆれのない書類を作成する方法

難易度
4.0

\入会金・月額費用・月謝なし/


業界歴9年のWeb解析士GAIQ保有。

ガラケー時代からSNSに携わってます。

Twitterはこちら→ @yattoki_mashita

目 次

ワードの全角英数を半角英数に一括変換!

冒頭でもお伝えしたように、よく見られる表記ゆれのケースは英数字の半角/全角の混在です。

たとえば、下のような職務経歴書の文章のなかに全角数字がある場合を考えます。

全角数字が赤文字となるように調整しています。こうした状況を一括変換で修正してみます。

ワードで全角を半角に変換

また、数字だけでなくアルファベットも半角で表記すべきです。

ということで以下では、次の一括置換の方法を画像付きで説明します。

  • 全角数字→半角数字
  • 全角英字→半角英字

大まかな操作の内容はどちらも、次の2つから構成されます。

ザックリと頭に入れておいて下さい。

STEP
検索

置換対象を検索します。

STEP
置換

STEP1での検索結果を一括で置換します。

それでは説明のスタートです!

全角の数字を半角に置換する方法

STEP 1. 検索

まず、ホームタブの検索ボタンを押して下さい。するとプルダウンメニューが表示されます。

この中から『高度な検索』を選択しましょう。

ワードで全角を半角に変換
高度な検索

『検索と置換』の設定画面が表示されるので、『検索』タブをクリックして下さい。

多くの場合、『あいまい検索』にチェックが付いているので、まずこのチェックを外しましょう。

そして、下の画像のように『特殊文字』ボタンから『任意の数字』を選択します。

ワードで全角を半角に変換
検索と置換の設定

すると、検索する文字列の項目に『^#』という文字が入力されます。これは、『全角半角を含めた全ての数字』という意味なので、このままにしておきましょう。

この状態で、『検索する場所』>『メイン文書』をクリックして下さい。これで置換対象の数字の検索がスタートします。

ワードで全角を半角に変換
検索設定内容

すると、下の画像のように全角数字(赤色)と半角数字の両方が検索結果として表示されます。

ワードで全角を半角に変換
検索結果

STEP 2. 置換

さて、Step 1.により、置換対象の文字列を検索できたので、ここからは置換を行います。

ホームタブの『文字種の変換』ボタンを押して下さい。

すると、プルダウンメニューが表示されるので、この中から『半角』をクリックして下さい。

ワードで全角を半角に変換
文字種の変換

赤文字の全角数字が半角数字に変換することができました。

これで全角数字→半角数字の一括変換が完了です!

ワードで全角を半角に変換
変換完了

全角の英字を半角に置換する方法

続いて、全角英字を半角に置換する方法の説明です。

置換対象の検索方法は全角/半角数字の場合とほぼ同じですが、もう一度手順を掲載しておきます。

STEP 1. 検索

まず、ホームタブの検索ボタンを押して下さい。するとプルダウンメニューが表示されます。

この中から『高度な検索』を選択しましょう。

ワードで全角を半角に変換
高度な検索

『検索と置換』の設定画面が表示されるので、『検索』タブをクリックして下さい。

多くの場合、『あいまい検索』にチェックが付いているので、まずこのチェックを外しましょう。

そして、下の画像のように『特殊文字』ボタンから『任意の英字』を選択します。

ワードで全角を半角に変換
検索設定内容

すると、検索する文字列の項目に『^$』という文字が入力されます。これは、『全角半角を含めた全ての英字』という意味なので、このままにしておきましょう。

この状態で、『検索する場所』>『メイン文書』をクリックして下さい。

これで置換対象となる英字の検索がスタートし、下のような検索結果が表示されます。

ワードで全角を半角に変換

STEP 2. 置換

Step 1.によって置換対象の文字列を検索できたので、ここからは置換を行います。

ホームタブの『文字種の変換』ボタンを押して下さい。

すると、プルダウンメニューが表示されるので、この中から『半角』をクリックして下さい。

ワードで全角を半角に変換

これで全角英字→半角英字の一括変換が完了です!

変換完了

ワードの全角英数を半角英数に変換する方法:まとめ

以上、ワードの全角英数を半角英数に変換する方法を説明しました。

一見、難しそうに思われますが、全てクリックだけで完了しますのでぜひチャレンジして下さい。

履歴書や職務経歴書の作成には表記ゆれがないように、細心の注意を払う必要があります。

ぜひこの機能を使って丁寧な書類作成を心がけて下さい。

ワードやエクセルが苦手な方に人気の講座はこちらです。

\入会金・月額費用・月謝なし/

毎月先着10名様限定

下の記事では、Wordによる履歴書の作り方を説明しています。

つまずきポイントを厳選していますので、Wordの操作や設定方法でお困りの方はぜひご覧ください。

≫Wordによる履歴書の作り方|つまずきやすいポイントを厳選

それではまた、次の記事でお会いしましょう!

この記事が気に入ったら
フォローしてね!

よかったらシェアしてね!

コメントはお気軽にどうぞ!

コメントする

CAPTCHA


目 次
閉じる