ワードの書類を1ページに収める方法｜2ページ目の数行をなんとかしたい！

『この数行をなんとか1ページに収めたい！』

ワードで書類を作成していると、数行分だけ2ページ目にはみ出してしまうことがあります。

行間隔や文字サイズを変更すれば何とかなりますがちょっとめんどくさい！

できれば、もっと簡単に数行分を1ページに収めたいときってありますよね。

そんな時に試してみたいのがワードの『1ページ分縮小』機能です。

本記事を参考にして、すっきりした文書を仕上げましょう！

ワードの書類を1ページに収める方法

まずはじめにちょっとした準備をしなければいけません。

実はこの1ページ分縮小は隠れ機能なので、そのままの状態だとワードの画面上にボタンが表示されていないんです。

そこで、ボタンを使えるように設定していきましょう。

まず、↓の画面にあるボタンを押してください。

クイックアクセスツールバーのユーザー設定メニューが表示されます。この中からその他のコマンドを選択してください。

下の画像のようにすべてのコマンド＞1ページ分縮小＞追加ボタンを押して、OKします。

これが終わると、ワードの画面に1ページ分縮小ボタンが追加されています。

あとは、この1ページ分縮小ボタンを押すだけです。

実際に押してみると、こんな感じになりました。赤字の部分が2ページ目にはみ出た部分です。

これが1ページ目に収まりました。

とはいえ、なぜこんなことができるのか不思議に思いますよね。

以下では、そのあたりを説明します。

『1ページ分縮小』の仕組みと注意点

上記の1ページ分縮小は、テキストのサイズと間隔を縮小することで、文書を圧縮しています。

これにより、 1 ページに圧縮する、3 ページの文書を 2 ページに圧縮するといったことが可能になっています。

そのため、フォントサイズなどが自動で調節されてしまいます。

あらかじめ文字の大きさが指定されている文書などではそのあたりを注意して使用してください。

もし、フォントサイズを変更できない場合などは、行間を調整するのも一つの手です。

その場合はホームタブ＞段落グループ＞行間調整ボタンをクリックします。

1.0~3.0までの周知を選べばOKです。

ちなみに、1.0とは行間が1文字分の高さです。同様に2.0は、2文字分の高さの行間になります。

行間はさらに微調整も可能です。

細かな設定が可能なので、こちらもぜひお試しください。

まとめ）ワードの書類を1ページに収める方法

以上、ワードの書類を1ページに収める方法を説明しました。

あともうちょっとで1ページに収まるのに…なんていうときには最適な機能です。

ただし、フォントサイズが定められている書類などにはなじまない機能なので、その点だけはご注意ください！

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