エクセルで作成した履歴書の印刷範囲｜A4サイズにピッタリ設定！

履歴書など、ビジネス文書の印刷サイズで使用頻度が多いのはA4です。

しかし、印刷設定を苦手とする方は案外たくさんいます。

設定をミスると、予定枚数よりも多くプリントアウトしてしまったり、印刷範囲が小さくなってしまうことも…

本記事では、エクセルで作成した書類の印刷範囲を、A4サイズにピッタリ設定する方法を説明します。

これさえ理解してしまえば、A3やB5でも色々なサイズにも応用できますよ！

エクセル作成の履歴書、印刷範囲をA4サイズに設定するには？

今回のサンプルは、下のような履歴書です。

これをA4サイズ1枚に収めるように印刷設定してみます。

まず、何も設定しない状態を確認してみます。

ファイルタブを選択してください。

そして、左サイドバーの『印刷』ボタンを押して下さい。

すると、画面右側に印刷プレビューが表示されるので、画面下部にある印刷枚数を確認してみましょう。

下の場合では『1/4』となっていますね。

つまり今回の場合、何も印刷設定していない状態では、4枚がプリントアウトされてしまうということです。

この状態からA4サイズ1枚で縦向きに印刷されるよう設定していきます。

まず、下図のように『縦方向』『A4』を選択します。

これ以外にも『横方向』、『A3』や『B5』などの設定も可能です。

そして、『シートを1ページに印刷』をクリックします。直感的に操作できるので分かりやすいと思います。

さらに細かい調整は『ページ設定』をクリックして下さい。

すると、ページ設定画面が表示されます。

ページタブを開くと、下のような設定項目を調整することができます。

上を見てみると、先ほど『シートを1ページに印刷』をクリックしたため、79%に自動的に縮小されているようです。

さらに余白タブを開いてみましょう。

印刷内容を中央に配置したければ、『ページ中央』グループの『水平』と『垂直』にチェックを入れて下さい。

また、上下左右の余白やヘッダー、フッターのサイズもここから手動で入力できます。

さて、上のように設定して印刷プレビューを見てみると、下のように1枚に収めることができました！

「設定は理解したけど、毎回この手間をかけるのは面倒…」

印刷設定はデリケートで、少しのデータ変更で崩れがちです。 もう設定作業に時間を奪われたくない方は、最初からプロが完璧に調整した書式を使うのが最速です。

【応用編】コンビニでA3の履歴書を作る方法（A4サイズ2枚を継ぎ目なくコピーする裏技）

上記のようにA3の左側と右側をそれぞれA4サイズ1枚に印刷して、これら2枚をつなぎ合わせると、A3履歴書が完成します。

ただし問題は、A4サイズ２枚をつなげてA3としてコピーする方法です。

結論は、コンビニでコピーです！

しかし、普通にコピーしても継ぎ目が黒い線となって印刷されてしまいます。

これを防ぐために、継ぎ目に修正テープを貼って印刷しましょう。すると、下のように全く目立たなくなります。

実際の作業風景やコツを下の記事からご覧ください。簡単ですよ！

しかしそもそも、履歴書作成に時間をかけるよりも、自己PRの中身を充実させたいですよね。

複雑な印刷設定や書式調整の手間を省略し、すぐに記入・印刷可能なテンプレートはここからダウンロードできます。

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まとめ）エクセルで作成した履歴書の印刷範囲｜A4サイズに設定

以上、エクセルで作成した履歴書の印刷範囲をA4サイズぴったりに設定する方法を説明しました。

印刷設定はややこしいので毛嫌いする人も多いのですが、いざやってみると案外簡単にできます。

ぜひ一度、お試しください。

【全テクニック総まとめ！】

Excelによる履歴書作成には色んな便利ワザがあります。

A4印刷にバッチリ収まる印刷方法をマスターしたら、履歴書作成で役立つ他のExcelテクニックも確認しておきましょう。

いざというときに重宝しますよ！