エクセルで履歴書を作成する際、一番の悩みどころは「証明写真の貼り付け」ではないでしょうか。
「マウスで動かしているうちに顔が歪んでしまった……」
「枠のサイズ（4×3cm）に合わせるのが難しい」
とはいえ、周りに教えてくれる人もいないし、質問できる環境にない…。
実は、エクセルの標準機能だけで、写真を縦40mm・横30mmにピッタリ設定し、絶対にズレないように固定する方法があります。
証明写真は履歴書の顔！
- 写真を「縦4cm・横3cm」に一瞬でサイズ調整する方法
- 枠にピッタリはまる！「トリミング」の正しい使い方
- セルを動かしても写真が歪まない「プロパティ固定」の裏技
本記事ではそんな方に向けて、履歴書に証明写真を貼る方法を画像付きで説明しました。
エクセルで履歴書を作成する際は本記事をぜひご覧ください。
【💡エクセルでの写真サイズ設定値】
| 項目 | 設定値（センチ） | 備考 |
| 高さ | 4.0 cm | 一般的な履歴書サイズ |
| 幅 | 3.0 cm | 縦横比を固定して入力 |
※1：数値がズレる場合は「縦横比を固定」のチェックを外してください。
参考：Microsoft公式 Excel のヘルプとラーニング
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※本記事の操作手順は、Windows 11環境で検証しています(Excelのバージョン2510、ビルド 16.0.19328.20244)。お使いのバージョンによって画面表示や文言が一部異なる場合があります。
- 大手通信企業の元SE
- 携わったSNSは約100件
- 業界歴15年のWeb解析士
- Google Analytics認定資格
エクセル履歴書の写真を「4×3cm」にピッタリ合わせる方法
下準備としてつい忘れがちなのが、画像データのファイル名です。
写真館やスピード写真で作成したデータのファイル名を変更しておきましょう。
特に決まりはないのですが、氏名と日付（履歴書の提出日など）を付けておくのが無難です。
今回はサンプルとして、下のような形式の履歴書に画像データを貼り付けていきます。
まず、エクセルの挿入タブを開いて、【図】グループの中の【画像】を選択しましょう。
そして、【このデバイス】というメニューを選択して下さい。
上記の操作により、画像データの参照先を指定したら、『挿入』ボタンを押しましょう。
すると、下のように画像データが挿入されます。
この画像を所定の場所にマウスドラッグで移動させます。
しかし、このままでは画像サイズが大きすぎるので調整が必要です。
そこで以下では、証明写真をエクセルを貼り付けるときのサイズ変更方法を説明します。
証明写真を貼り付けるときのサイズ変更方法
画像を1回クリックすると、下の画像のように【書式】タブが表示されます。
ここから画像の設定を変更していきましょう。
【書式】タブをクリックして、サイズグループの中からトリミングなどを選択して大きさを調整が可能です。
また、画像の周囲にある白い丸をマウスドラッグで動かすと、大きさを変更することができますよ。
すると、エクセルの履歴書に証明写真をキレイに貼ることができます。
上記の方法で写真が貼れたら、次は印刷設定を確認しましょう
👉 エクセルで作成した履歴書の印刷範囲
さて、以上の操作でスムーズに証明写真を貼り付けられればそれでいいのですが、マウスのドラッグ（手動）では、顔が伸び縮みしてしまうことがよくあります。
顔が痩せたり太ったりと写真が歪む原因になるため、以下の方法で数値入力による設定を行いましょう。
サイズを「4cm×3cm」に一瞬で合わせる方法
挿入した直後の写真はサイズがバラバラです。
マウスで調整すると顔が歪む原因になるため、数値入力で設定しましょう。
まず、挿入した画像を右クリックして図の書式設定を選択します。
サイズグループで以下のように数値を入力してください。
「高さ」を変えると勝手に「幅」が変わってしまう場合は、サイズグループの右下にある小さな矢印（サイズの設定）をクリックし、「縦横比を固定する」のチェックを一度外してから数値を入力してください。
『これでひと段落･･･』と思いきや、エクセルの行を調整したら写真が潰れた！なんてこともよくあります。
それほど手間はかかりません。
そこで、次章の設定も必ずチェックしておきましょう！
重要！印刷しても「ズレない・歪まない」ための神設定
「せっかく綺麗に貼ったのに、エクセルの行を調整したら写真が潰れた！」「印刷したら写真だけ変な場所にズレた」というトラブルは非常に多いです。
これを防ぐために、以下の設定も必ず行いましょう。
まず、挿入した画像を右クリックして図の書式設定を選択します。
サイズグループで以下のようにセルに合わせて移動やサイズ変更をしないにチェックを入れます。
これで、後からエクセルの列幅や行の高さを変えても、写真の形が崩れたり位置がズレたりすることがなくなります。
さて、ここまでは基本的な設定方法をお伝えしてきましたが、こんな心配もありますよね。
「毎回設定するのがめんどくさい･･･」
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FAQ：エクセル履歴書への写真貼り付けでよくある質問
エクセルの履歴書に写真を貼る際、操作方法以外にも「自撮りでもいいの？」「背景はどうすればいい？」といった細かい悩みが出てくるものです。
ここでは、転職活動をされる方からよくいただく質問や、私が実際に経験した「ちょっとした困りごと」をFAQ形式でまとめました。
提出直前の最終チェックとして、ぜひ参考にしてください。
そして、写真のキレイな貼り付け方をマスターしたら、履歴書作成で役立つ他のExcelテクニックも確認してみてくださいね。
- 写真のデータ形式は何がいいですか？
-
基本的には「JPEG（.jpg）」がおすすめです。圧縮率が高くファイルサイズを抑えられるため、履歴書をメールで送る際もスムーズです。PNG形式でも問題ありませんが、ファイルサイズが大きくなりすぎないよう注意しましょう。
- 貼り付けた後にセルの高さを変えたら、写真が一緒に伸びてしまいました…
-
本文中で紹介した「プロパティ固定」が設定されていない可能性があります。画像を右クリックして「図の書式設定」＞「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」にチェックが入っているか再確認してください。
- 写真の背景に色がついているのですが、消せますか？
-
最新のエクセルであれば、「図の形式」タブにある「背景の削除」機能で消すことが可能です。ただし、髪の毛の境界などが不自然になることがあるため、基本的には撮影時に適切な背景で撮ったものを使うのがベストです。
- 自撮りした写真を履歴書に使っても大丈夫？
-
最近はスマホの自撮りでも高画質なものが撮れますが、背景が白い壁であることや、影が入っていないことが条件です。自信がない場合は、写真館やスピード写真の撮影データを利用することをおすすめします。
なお、スピード写真も不安に感じることがあるかもしれませんが、私の場合、書類審査にも何度も通過しましたし、ちゃんと内定も出ました！
まとめ）エクセル履歴書に証明写真を貼り付ける方法・サイズの変更方法
以上、エクセルで作成した履歴書に、証明写真の画像を「4×3cm」の正しいサイズで、かつズレないように貼り付ける方法を解説しました。
履歴書はあなたの第一印象を決める大切な書類です。今回お伝えした「数値によるサイズ指定」と「プロパティの固定」を行えば、後からレイアウトが崩れたり印刷で失敗することもありません。
そして、履歴書の「志望動機」や「自己PR」を書く際、セル内での改行や、文字数に合わせた行の高さ調整で苦戦する人が多いようです。そんなときはこちらの記事もどうぞ
👉 エクセルの改行のやり方・行の高さを自動調整
また、書類が無事に完成したら、次は「WEB提出用にPDF化する」といった最終仕上げに進みましょう。
👉 エクセルファイルをPDFに変換する方法
あなたが苦労して履歴書を完成させたのは、理想のキャリアを実現するためです。
私が実際に利用していた転職サイトやエージェントの情報を以下に整理したので、よければ参考にしてください。
🎯 実際に利用した転職サイト＆エージェント：書類の提出と内定獲得へ
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