受信トレイに溜まっている未読メール。
そのままでも大丈夫っぽいけど、なんか気持ち悪くありませんか?
未読を解消してスッキリしたい…
そこで本記事では、Gmailのすべての未読メールを一発で既読にする方法を説明します。
未読メールがたくさんありすぎてモヤモヤしている人は、この機会に受信トレイをスッキリさせましょう。
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Gmailのすべての未読メールを一発で既読にする方法
まず最初にお伝えしたいのは、スマホアプリ版のGmailでは、すべての未読メールを一発で既読にできないということです。
裏技(※)を使えばできるのですが、画面が見にくいのでオススメできません。
全てのメールを既読にするには、PC版のGmailで行うことをおすすめします。
【PC版】すべての未読メールを既読にする方法
それでは実際にやっていきましょう。
下のように、未読件数が280件となっている状態からスタートです。
- 下図の箇所にチェック
- その後、『メインのスレッド~件をすべて選択』をクリック
- 『メインのスレッド~件すべてが選択されています』となっていることを確認
- 選択状態になっている箇所(薄い青色)の任意の場所で右クリック
- 『既読にする』クリック
- 『OK』をクリック
- 下のようなメッセージが表示されれば完了!
上級者のワザ(検索演算子の活用)
上記の手順は、『メールを全選択』→『一括で既読』という流れでした。
実はこれ以外にも方法はあります。
それは、『未読メールのみを抽出』→『一括で既読』というやり方です。
既読にする対象のメールを『全てのメール』にするのか『未読メール』にするのかの違いです。
ということでここでは、未読メールを対象に抽出したいと思います。そのために検索演算子という文字列を使います。
検索演算子による未読メールの抽出
方法は、検索演算子と呼ばれる文字列をGmailの検索窓に入力するだけです。
そもそも検索演算子とは、文字列の入力によって詳細な条件でメールを抽出するためのコマンドです。
代表的な演算子にはこんなものがあります
検索演算子 | 意味 | 使い方 |
---|---|---|
is:unread | 未読メールを検索 | |
is:read | 既読メールを検索 | |
from: | 送信した人を検索 | from:hogehoge from:hogehoge@hoge.com |
to: | 受信した人を検索 | to:hogehoge to:hogehoge@hoge.com |
is:starred | スターの付いたメールを検索 |
未読メールのみ抽出する場合は、上の表のis:unreadという演算子を使用します(上の表の赤い行)。
これをGmailの検索窓に入力しましょう!
下の文字列をコピーしてGmailの検索窓に貼り付ければOKです。
is:unread
そうすると、全ての未読メールが表示されます。
あとは、上記で説明したように右クリックして『既読にする』を選択するだけです!
おまけ:スマホアプリで数件分をまとめて既読にする(※一括で既読にはできない)
ここからはおまけ編として、スマホアプリで数件分をまとめて既読にする方法についても説明します。
ただし、『数件分をまとめて』既読にできるだけです。
PC版Gmailのように、全ての未読メールを一括で既読にできるわけではありませんのでご注意ください。
今、未読メールが3件ある状態です(青い枠)。これらを既読にしてみます。
- 対象のメールを長押し(下図のようにチェックマークに変わります)
- 既読アイコンをタップ
- メールが既読になると、画面の下に『~件を既読にしました』と表示されれば完了
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まとめ)Gmailのすべての未読メールを一発で既読にする方法
以上、Gmailのすべての未読メールを一発で既読にする方法を説明しました。
主なポイントは、PCで次の2つを行うことです。
- 全てのメールを選択
- 『既読にする』クリック
これで未読メールが多数あるモヤモヤ感が解消されはずです。
スマホアプリではこの方法ができないのは少々残念ですが、もう少し時間が経てば、それも可能になるのではないでしょうか。
それではまた、次の記事でお会いしましょう!
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