【超図解】Gmailの不要メールをまとめて削除する方法

!Gmailの不要メールをまとめて削除
こんな人に向けて書きました
  • 受信トレイを整理したい
  • Gmailに不要なメールがたくさんあるから、まとめて削除したい

気付くと山ほどたまっているメール。

Gmailの受信トレイが不要なメールでごちゃごちゃになっていて、大事なメールを見逃しそうになりませんか?

いらないメールが溜まりすぎて、大変なことになってる…

でも一つづつ削除するのはあまりにめんどくさい…

そこで不要になったメールはまとめて削除して時短しましょう。

本記事では、Gmailの不要メールをまとめて削除する方法を説明します。

記事作成

ヤットキ(業界歴10年のWeb解析士GAIQ保有。ガラケー時代からSNSに従事)


目 次

Gmailの不要メールをまとめて削除してスッキリさせる方法

皆さんご存知の通り、Gmailにはスマホアプリ版とPC版があります。

正確には、スマホからでもブラウザでGmailを使うこともできます。

しかし、Gmailの不要メールをまとめて削除する方法はPC版限定の機能です。

そのため、以下ではPC版の操作方法を説明します。

スマホからでは操作できないのでご注意ください。

  1. Gmailの画面中央左寄りにあるアイコンをクリック
Gmailの不要メールをまとめて削除
  1. プルダウンメニューの中の『すべて』をクリック。これで完了です!
Gmailの不要メールをまとめて削除

上記の方法でメールをまとめて選択することができますが、以下のような赤枠のようなメッセージが表示されることもあります。

Gmailの不要メールをまとめて削除

これは1画面に表示されるメール50件を超えて、全選択するかどうかを確認するメッセージです。

受信している全てのメールを選択する場合は、上の赤枠内の『メインスレッド~件をすべて選択』の部分をクリックしてください。

あとは、ゴミ箱マークをクリックすれば全て削除されます。

Gmailの不要メールをまとめて削除

なお、全選択を解除したい場合は、『選択解除』をクリックしてください。

Gmailの不要メールをまとめて削除

数件分のメールだけをまとめて削除する方法

上記では全てのメールを選択して削除する方法を説明しました。

しかし、数件だけを選択して削除したいケースもあります。

全件じゃなくて、10件くらいだけを選択したいんだけど…

そんなときは以下のようにしてみてください。

削除したいメールの左にあるチェックボックスをクリックしていきましょう。

これで複数のメールを一度に選択することが可能です。

Gmailの不要メールをまとめて削除

あとはゴミ箱アイコンをクリックすれば、選択したメールだけが削除されます。

コマンドでGmailの不要メールをまとめて削除

さて、ここまではGmailの不要メールをまとめて削除する方法をお伝えしてきました。

しかし場合によっては、色んな条件でメールを抽出して削除したいこともあるはずです。

そんなときに便利なのが検索コマンドと呼ばれる文字列です。

この検索コマンドによって条件を指定して、マッチしたメールをまとめて削除します。

代表的な検索コマンドには次のようなものがあります。

検索コマンド意味使い方
from:送信した人を検索from:hogehoge
to:受信した人を検索to:hogehoge
is:starredスターの付いたメールを検索
is:unread未読メールを検索
is:read既読メールを検索
-(半角ハイフン)除外例:スター付のメールを含まない場合
-is:starred

使い方は簡単。

検索窓に文字列を入力するだけです。

Gmailの不要メールをまとめて削除

ではこれらを実際に使ってみましょう。

特定の送信元からのメールを抽出(fromコマンド)

fromコマンドは、特定の送信元からのメールを抽出します。

これによって、特定の送信元からのメールを選択的に削除することが可能です。

ではやってみましょう!

fromコマンドの使い方

検索窓に『from:~』と入力しましょう。~の部分には、メールアドレスを入力してください。

また、アドレスの一部分でも、日本語の表示名でもOK。

Gmailの不要メールをまとめて削除
Gmailの不要メールをまとめて削除

入力完了後、[Enter]ボタンを押すと、条件にマッチしたメールのみ表示されます。

fromコマンドはフィルタ画面からでも作成可能

上では、検索窓にコマンドを入力しましたが、別の方法でもfromコマンドと同じことができます。

検索窓の右側にあるフィルタアイコンをクリックしてください。

Gmailの不要メールをまとめて削除

出てきた画面の『from』の欄にメールアドレスや名前を入れればOKです。

Gmailの不要メールをまとめて削除

特定の送信先へのメールを抽出(toコマンド)

toコマンドは、特定の送信先へのメールを抽出します。

これによって、特定の送信先へのメールを選択的に削除することが可能です。

ではやってみましょう!

toコマンドの使い方

検索窓に『to:~』と入力しましょう。~の部分には、メールアドレスを入力してください。

また、アドレスの一部分でも、日本語の表示名でもOK。

Gmailの不要メールをまとめて削除
Gmailの不要メールをまとめて削除

入力完了後、[Enter]ボタンを押すと、条件にマッチしたメールが抽出されます。

toコマンドはフィルタ画面からでも作成可能

上では、検索窓にコマンドを入力しましたが、別の方法でもtoコマンドと同じことができます。

検索窓の右側にあるフィルタアイコンをクリックしてください。

Gmailの不要メールをまとめて削除

出てきた画面の『to』の欄にメールアドレスや名前を入れればOKです。

Gmailの不要メールをまとめて削除

未読メールを抽出(is:unreadコマンド)

is:unreadコマンドは、未読メールを抽出します。

これによって、未読メールをまとめて削除することが可能です。

ではやってみましょう!

is:unreadコマンドの使い方

下のように、検索窓に『is:unread』と入力します。

Gmailの不要メールをまとめて削除

これで未読メールを抽出することができます。

既読メールを抽出(is:readコマンド)

is:readコマンドは、既読メールを抽出します。

これによって、既読メールをまとめて削除することが可能です。

ではやってみましょう!

is:readコマンドの使い方

下のように、検索窓に『is:read』と入力します。

Gmailの不要メールをまとめて削除

これで既読メールを抽出することができます。

スターが付いていないメールを抽出(-コマンド:半角ハイフン)

そもそもスターとは、重要メールの印です。

メールの左側に表示されている★マークがスターです。

Gmailの不要メールをまとめて削除

スター付きの重要メールだけを残して、それ以外は削除したい場合は、『-(半角ハイフン)』コマンドを使いましょう。

この『-(半角ハイフン)』は除外するためのもので、他のコマンドと組み合わせて使います。

たとえば、スターが付いていないメールを抽出したい場合は、『-is:starred』のように使います。

is:starredで抽出したメールを-コマンドで除外するという理解でOKです!

イメージはこんな感じ↓

Gmailの不要メールをまとめて削除

では、実際に使ってみましょう!

-コマンドの使い方

下のように、検索窓に『-is:starred』と入力します。

Gmailの不要メールをまとめて削除

抽出されたメールを削除すれば、スターが付いていないメールだけを削除することが可能です。

削除したメールの保管場所と復元方法

削除されたメールはすぐに完全消去されるわけではありません。

実はゴミ箱のなかに一時保管されているんです。

ゴミ箱の場所は左サイドバーのなかにあります。

Gmailの不要メールをまとめて削除

ゴミ箱の中身がどうなっているのか、のぞいてみることにましょう。

ゴミ箱をクリックすると、下の画像のようにゴミ箱に入っているメールが表示されます。

Gmailの不要メールをまとめて削除

ここで注意したいのが、ゴミ箱の中のメールの一次保存期間です。

Gmailの不要メールをまとめて削除

上のメッセージにはこう書かれています。

『ゴミ箱のメールは、30日後に自動的に削除されます。』

この内容のとおり、削除後30日を経過すると自動的に完全消去されます。

完全消去され他メールは二度と復元できないので注意してください。

もし、ゴミ箱のなかのメールを復元する場合は、復元したいメールにチェックを入れてください。

そして、画面上部にある受信トレイアイコンをクリックしましょう。

これで復元完了です!

Gmailの不要メールをまとめて削除

まとめ)Gmailの不要メールをまとめて削除する方法

以上、『Gmailの不要メールをまとめて削除』と題して、受信トレイをスッキリ整理する方法を説明しました。

定期的に受信トレイを見直して整理していきましょう!

その際は、下のような検索コマンドをどんどん使っていきましょう。

驚くほど作業効率が上がりますよ!

検索コマンド意味使い方
from:送信した人を検索from:hogehoge
to:受信した人を検索to:hogehoge
is:starredスターの付いたメールを検索
is:unread未読メールを検索
is:read既読メールを検索
-(半角ハイフン)除外例:スター付のメールを含まない場合
-is:starred

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