複数のGmailアカウントが必要になったけど、そのたびにGoogleアカウントを作るのはちょっと面倒…。
そんなときに試してほしいのが、エイリアス機能です。
ちょっと分かりにくい機能ですが、使い方を理解すればかなり便利！
エイリアスってなんだかややこしそう…
なかでも、多くの人が利用するGmailにおけるエイリアスの作り方を覚えておくと重宝します。
そこで本記事では、Gmailエイリアスの作成と設定（スマホ・PC）のコツをお伝えします。
- 大手通信企業の元SE
- Web業界歴10年のWeb解析士
- Googleアナリティクス個人認定資格（GAIQ）
Gmailのエイリアス機能｜作り方と設定のコツ（スマホ・PC）
エイリアス（alias）とは、『別名』とか『通称』という意味です。
つまり、ベースとなるメールアドレスの分身といってもいいでしょう。
Gmailエイリアスを作成すると、こんな感じのアドレスになります（メールアドレスは架空のもの）。
- ベースのメールアドレス：yattoki@gmail.com
- メールエイリアスその１：yattoki+hoge1@gmail.com
- メールエイリアスその２：yattoki+hoge2@gmail.com
上のメールエイリアスその１と２をよく見てください。
『yattoki』の後ろに、『+hoge1』や『+hoge2』という文字列が付いていることが分かります。
つまり、ベースのメールアドレスの『yattoki』と『◯◯◯』という2つの文字列を『＋』でつないだものがメールエイリアスです。
それではさっそく、この機能の作り方と設定を見ていきましょう！
Gmailエイリアス機能のメリット・デメリット
おそらく、エイリアスがどんなものかボンヤリとしていると思いますが、この段階ではそれで構いません。
まずはエイリアス機能のメリット/デメリットを下の表にまとめてみました。
メリット・デメリットを頭に入れておいてください。
| メリット | デメリット |
|---|---|
| メールアカウントを作成する手間が省ける。 新規アドレスの作成が容易 | 元のアドレスが簡単にばれてしまう。 |
作成したGmailのエイリアス機能の利用シーン
上記のメリット・デメリットを踏まえたうえで、実際の利用シーンを考えてみましょう。
例えば、先ほどの『yattoki@gmail.com』を利用しているとします。
この人が今、3つのSNSに別々のGmailアドレスを登録しようとしている場合を考えてみましょう。
登録用のアドレスを作るために、わざわざアカウントを3つ準備するのはとても面倒。そこでGmailエイリアス設定の出番です。
ベースとなるメールアドレス『yattoki@gmail.com』を使って、SNS1、2、3に登録するためのGmailエイリアスを次のように設定します！
- SNS1登録用：yattoki+sns1@gmail.com
- SNS2登録用：yattoki+sns2@gmail.com
- SNS3登録用：yattoki+sns3@gmail.com
yattoki+sns~@gmail.comというのがGmailのエイリアスとなります。
わざわざGoogleアカウントを作る必要がないので、とても手軽です。
Gmailエイリアスの作り方と設定のポイント（スマホ・PC）
ここまではGmailエイリアスの理論的なお話でしたが、作り方と設定が分からない人が多いと思います。
実は手順はとても簡単で、元となるアドレスの後ろに「+◯◯◯」をつけて送信するだけです。
この手軽さがエイリアス機能の最大のメリットです。
ただし、少しだけ設定が必要です。
以下ではGmailエイリアスの作り方と設定方法をスマホとPCに分けて説明します！
スマホ版：Gmailエイリアスの作り方
結論から先にお伝えすると、スマホ（アプリやブラウザ版）からはGmailエイリアスを作成できません。
厳密には作れるのですが、単にPCの画面をスマホで閲覧しているだけなのでとてもやりにくいんです。
そのため、Gmailエイリアスを作成するのは、PC版Gmailを利用するのがおススメです。
PC版：Gmailエイリアスの作成と設定
それではいよいよ、Gmailエイリアスの作り方と設定のコツをみていきます。
Gmailの左側サイドメニューのラベルの管理＞アカウントとインポート＞他のメールアドレスを追加をクリックしてください。
下の画像のような小窓が表示されるので、赤枠のメールアドレスの欄にGmailのエイリアスを入力します。
このとき『エイリアスとして扱います』にはチェックを入れないでください！
次のステップボタンを押してください。
下のような表示になっていれば、Gmailエイリアスの作成完了です。
以下では、Gmailエイリアスからのメール送信設定をお伝えします。
Gmailエイリアスによるメールの送信設定
メール作成画面の差出人アドレスの横にある▼ボタンを押すと、作成したメールエイリアスが表示されます。
上で作成したエイリアスを選択して送信しましょう！
これでGmailエイリアスによるメールの送信設定は完了です。
Gmailエイリアスのフォルダ分け（ラベルの作り方と設定）
ここまでの設定で、Gmailエイリアスの作り方と設定が完了し、実際に送信することができました。
しかし、エイリアス宛てのメール受信設定には注意が必要です。
というのは、エイリアスは分身に過ぎないので、エイリアスごとの受信ボックスを作成することはできません。
Gmailエイリアス宛てに送られてきたメールは全て、ベースとなるアドレスの受信ボックスに入ります。
そうするとメールの振り分けを手動で行わなければいけませんし、そもそもメールを見落としてしまうかもしれません。
そこで、Gmailエイリアス宛ての返信メールにはラベルを設定しておくと便利です。
たとえば、yattoki+sns1宛てのメールには赤色のラベル、yattoki+sns2宛てのメールには青色のラベルとか、そんなイメージです。
以下の手順ではこのGmailエイリアスごとのラベルの作り方と設定を説明します。
Gmailエイリアスのラベル設定と作り方
まず、Gmailの左側サイドメニューの新しいラベルを作成を押してください。
次に分かりやすいラベル名を入力しましょう。
その次はメール検索ボックス欄の右にある▼マークを押して、フィルタ設定画面を表示してください。
Gmailフィルタ条件の設定
エイリアス宛てのメールごとにフィルター条件を作成して、それにヒットした受信メールを振り分けたいので、『To』欄にはエイリアスを入力しましょう。例えば、『yattoki+sns1@gmail.com』です。
これでGmailエイリアス宛てのメールにラベル付けを設定できます。
その後、フィルタを作成ボタンを押してください。すると、次の手順に示す画面が表示されます。
フィルタとラベルの紐づけ
この画面では、先ほど作成したラベルとフィルタ条件を紐付け設定を行います。
上記に挙げたラベルの作り方やフィルターの作成方法は一例です。
他にも色々とありますので、自分なりの便利な作り方を探してみてください！
Gmailエイリアスのラベル設定の確認
受信BOXを見ると、フィルター条件に合致した受信メールには次のようなラベルが付いています。
下の例では、『sns2』という緑色のラベルを付いています。
↓の状態になっていれば、Gmailエイリアスのラベル作成と設定は成功です！
いかがだったでしょうか？
けっこう簡単にラベルの作り方や設定の仕方が分かったのではないでしょうか？
まとめ）Gmailのエイリアス機能｜作り方と設定（スマホ・PC）
以上、『Gmailのエイリアス機能』と題して、その作り方と設定（スマホ・PC）のコツをお伝えしました。
手順の概要は次のとおりです。
- 『ラベルの管理』＞『アカウントとインポート』＞『他のメールアドレスを追加』をクリック
- 赤枠のメールアドレスの欄にGmailエイリアスを入力。『エイリアスとして扱います』にはチェックを入れない！
- 上の画面で『次のステップ』ボタンを押して下のような表示になれば、Gmailエイリアスの作成完了
デメリットもありますが、それが許容範囲ならばエイリアスはとても便利な機能です。
Gmailエイリアスの作り方や設定は少しややこしいので、自分のエイリアスにテストメールを送信するなど、色々と実験しながら試してみてください。
それではまた、次の記事でお会いしましょう！
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