Gmailエイリアスの作り方｜スマホ・PCで設定するときの注意点を解説

複数のGmailアカウントが必要になったけど、そのたびにGoogleアカウントを作るのはちょっと面倒…。

そんなときに試してほしいのが、1つのアドレスを何倍にも増やせる「エイリアス機能」です。

Gmailエイリアスは確かにクセのある機能ですが、作り方さえ分かれば無料かつ数分で設定できます。

もちろん、スマホからでも設定可能です。ただし、一つだけ大きな注意点が！

それは、Gmailの「アプリ」からは仕様上、エイリアスの作成ができないという点です。といっても策がないわけではなく、「ブラウザでPC版画面を開く」という裏ワザが必要になります。

そこで本記事では、業界歴15年のWeb解析士が、スマホとパソコンのそれぞれでGmailエイリアスの作り方を実際のスクショ付きで解説します！

ご自身の環境に合わせて、下の各リンクから各手順へジャンプしてください。

💡スマホでのGmailエイリアスの作り方 ≫

💡PCでのGmailエイリアスの作り方 ≫

Gmailのエイリアスの作り方と設定のコツ（スマホ・PC）

エイリアス（alias）とは、『別名』とか『通称』という意味です。ベースとなるメールアドレスの分身と言い換えてもいいでしょう。

とはいってもまだピンと来ないと思います。

たとえば、Gmailエイリアスはこんな感じです（メールアドレスは架空のもの）。

上のメールエイリアスその１と２をご覧ください。

『yattoki』の後ろに、『+hoge1』や『+hoge2』という文字列が付いていることが分かります。

つまり、ベースのメールアドレス『yattoki』と『◯◯◯』という2つの文字列を『＋』でつないだものがメールエイリアスです。

なお、エイリアスはメールの世界だけの言葉ではなく、ITの世界では「あるものを別の名前で呼ぶ仕組み」全般を指します。

Gmailの場合は「+記法」という独自の仕様を使っており、Yahoo!メールやOutlookとは仕組みが異なります。また、エイリアスはあくまで元のアドレスの「別名」なので、受信トレイや送受信履歴はすべて元のアドレスと共有されます。

Gmailエイリアス機能のメリット・デメリット

まずはエイリアス機能のメリット/デメリットを下の表にまとめてみました。

メリット・デメリットを頭に入れておいてください。

作成したGmailのエイリアスの利用シーン

上記のメリット・デメリットを踏まえたうえで、実際の利用シーンを考えてみましょう。

例えば、今、『yattoki@gmail.com』を利用しているとします。

この人が今、3つのSNSに別々のGmailアドレスを登録しようとしている場合を考えてみましょう。

登録用のアドレスを作るために、わざわざアカウントを3つ準備するのはとても面倒。そこでGmailエイリアス設定の出番です。

ベースとなるメールアドレス『yattoki@gmail.com』を使って、SNS1、2、3に登録するためのGmailエイリアスを次のように設定します！

yattoki+sns~@gmail.comというのがGmailのエイリアスとなります。

わざわざGoogleアカウントを作る必要がなく、すぐに準備できるので、とても手軽です。

スマホ・PCにおけるGmailエイリアスの作り方と設定のポイント

ここまではGmailエイリアスの理論的なお話でしたが、その作り方と設定が分からない人がほとんどだと思います。

作り方はとても簡単で、元となるアドレスの後ろに「+◯◯◯」をつけて送信するだけです。

この手軽さがエイリアス機能の最大のメリットですが、少しだけ設定が必要です。

以下ではGmailエイリアスの作り方と設定方法をスマホとPCに分けて説明します！

スマホ版：Gmailエイリアスの作り方

冒頭でもお伝えしたように、GmailエイリアスはGmailアプリからは作成できない仕様となっています。

しかし、スマホのブラウザ（SafariやChrome）で「PC版サイト」を表示させるという裏ワザを使えば、スマホからでも作成できます。

以下のSTEP1~2をご覧ください。

STEP1：ブラウザでPC版画面を開く（Android/iPhone）

スマホのブラウザ(ChromeやSafari)のアドレスバーにGmailのURL(https://mail.google.com/)を入力してください。※アプリが自動的に起動する場合は、URL長押しで「新規タブで開く」を選択してください。

そうするとパスキーの入力や指紋認証を求められます。これを解除すると下図のような画面になります。

PCブラウザ画面が表示されているかのように見えますが、これは落とし穴です。この画面はスマホアプリ版Gmailの画面をブラウザで表示しているだけです。

GmailのPCブラウザ画面をスマホで表示するには、ここからもうひと手間かけます。画面右上の⋮をタップしてください。iPhone (Safari)の場合は アドレスバーの「ぁあ（またはAA）」アイコンです。

PC版サイトにチェックを付けましょう。

下図のように、スマホの画面に小さな文字で表示された、いかにもPC版サイトのGmailの画面になったらOKです！

STEP2：PC画面と同じ手順で設定する

無事にPC版の画面が表示されたら、画面をピンチイン（拡大）しながら、以下の「PC版エイリアスの作り方」と全く同じ流れで設定を行ってください。

設定の途中で開く設定画面がスマホの画面外にはみ出て見えなくなることがあります（下図）。

PC画面を表示させているので、どうしてもスマホの画面をはみ出してしまうのは仕方ありません。

その場合は、画面を縮小するか横にスクロールして対応してください。

少し見にくいかもしれませんが頑張りましょう！

PC版：Gmailエイリアスの作り方と設定

それではいよいよ、Gmailエイリアスの作り方と設定のコツをみていきます。

Gmailの左側サイドメニューのラベルの管理＞アカウントとインポート＞他のメールアドレスを追加をクリックしてください。

小窓が表示されるので、赤枠のメールアドレスの欄にGmailのエイリアスを入力します。

このとき、画面中央にある「エイリアスとして扱います」のチェックは必ず外してください。

ここをオンにしたまま進めると、エイリアス設定後、自分でテストメールを送った際、「受信トレイにメールが届かない（送信済みにしか残らない）」という状況になってしまいます。

「設定がうまくいっているか」を直感的にテストするためにも、エイリアスとして扱いますのチェックを外すのが最も確実でオススメです。

そして、次のステップ »ボタンを押してください。

下のような表示になっていれば、Gmailエイリアスの作り方手順は終了です。

上記のようにすれば、比較的迷わず設定できたのではないでしょうか。

もし、複数アカウントを切り替えながら使用しているなら、アカウント切り替え方法もあわせて確認しておくと便利です。→ 📝Gmailのアカウント切り替え方法【PC・スマホ】

続いて、Gmailエイリアスからのメール送信設定をお伝えします。

Gmailエイリアスによるメールの送信設定

メール作成画面の差出人アドレスの横にある▼ボタンを押すと、作成したメールエイリアスが表示されます。

上で作成したエイリアスを選択して送信しましょう！

これでGmailエイリアスによるメールの送信設定は完了です。

数回作業を繰り返せば慣れてくるのでテストを何度か繰り返してみてください。

Gmailエイリアスのフォルダ分け（ラベルの作り方と設定）

ここまでの設定で、Gmailエイリアスの作り方と設定が完了し、実際に送信することができました。

しかし、エイリアス宛てのメール受信設定には注意が必要です。

というのは、エイリアスは分身に過ぎないので、エイリアスごとの受信ボックスを作成することはできません。

Gmailエイリアス宛てに送られてきたメールは全て、ベースとなるアドレスの受信ボックスに入ります。

そうするとメールの振り分けを手動で行わなければいけませんし、重要なメールを見落としてしまうかもしれません。

そこで、Gmailエイリアス宛ての返信メールにはラベルを設定しておくと便利です。

たとえば、yattoki+sns1宛てのメールには赤色のラベル、yattoki+sns2宛てのメールには青色のラベルとか、そんなイメージです。

以下の手順ではこのGmailエイリアスごとのラベルの作り方と設定を説明します。

Gmailエイリアスのラベル設定と作り方

まず、Gmailの左側サイドメニューの新しいラベルを作成を押してください。

次に分かりやすいラベル名を入力しましょう。

その次はメール検索ボックス欄の右にある▼マークを押して、フィルタ設定画面を表示してください。

Gmailフィルタ条件の設定

エイリアス宛てのメールごとにフィルター条件を作成して、それにヒットした受信メールを振り分けたいので、『To』欄にはエイリアスを入力しましょう。例えば、『yattoki+sns1@gmail.com』です。

これでGmailエイリアス宛てのメールにラベル付けを設定できます。

その後、フィルタを作成ボタンを押してください。すると、次の手順に示す画面が表示されます。

フィルタとラベルの紐づけ

この画面では、先ほど作成したラベルとフィルタ条件を紐付け設定を行います。

上記に挙げたラベルの作り方やフィルターの作成方法は一例です。

他にも色々とありますので、自分なりの便利な作り方を探してみてください！

Gmailエイリアスのラベル設定の確認

受信BOXを見ると、フィルター条件に合致した受信メールには次のようなラベルが付いています。

下の例では、『sns2』という緑色のラベルを付いています。

↓の状態になっていれば、Gmailエイリアスのラベル作成と設定は成功です！

いかがだったでしょうか？

けっこう簡単にラベルの作り方や設定の仕方が分かったのではないでしょうか。

ぜひ、ご自身のGmailで試してみて下さい。

Gmailエイリアスの作り方に関するよくある質問（FAQ）

Gmailのエイリアス機能について、作り方の設定や運用時によくある疑問をQ&A形式でまとめました。

ぜひご活用ください！

💡 コラム：出先でのビジネスメール処理に潜む盲点

エイリアスを使って仕事用メールの環境が整うと、カフェや出張先などの「外出先」でもサクサクメール業務をこなしたくなりますよね。 しかし、ここで一つ大きな注意点があります。

公共のフリーWi-Fiを使ってビジネスメールや重要データの送受信を行うのは、通信の盗聴や情報漏洩といった致命的なセキュリティリスクを伴います。

「安全な仕事環境」を担保するためには、独自の通信インフラを持つのが鉄則です。そこで当ブログでは、出先でのPC作業に欠かせない、セキュリティとコスパに優れた通信端末を厳選して紹介しています。

→ 📝【出張・旅行向け】モバイルルーターおすすめ3選！

まとめ）スマホ・PCにおけるGmailのエイリアスの作り方と設定ポイント

以上、スマホとPCにおける『Gmailのエイリアスの作り方と設定』のコツをお伝えしました。

1つのGmailアドレスを何倍にも増やし、アカウント量産のoften面倒な手間を完全にゼロにできる「エイリアス機能」の作り方と設定のコツを解説しました。

設定実務における、ディレクター視点での最重要ポイントは以下の3点だけです。

• スマホから作る際は、アプリではなくブラウザ（PC版サイト表示）を使う
• テストメールの受信拒否（送信済みトレイのみに残る仕様）を防ぐため、「エイリアスとして扱います」のチェックは必ず外す
• 混在を防ぐため、作成後は「フィルタとラベル」のセットで自動フォルダ分けまで一気にやっておく

この3つ押さえておけば、設定で迷うことも、重要なメールを見落とすこともなくなります。

自分のエイリアスにテストメールを送信するなど、実験しながら試してみてください。