Gmailのエイリアスの使い方と設定方法｜無限にアドレスを作成！

仕事やプライベートでGmailユーザーは爆発的に増えています。

体感では、5年前の10倍くらいに増えたような気がします。

私も仕事やプライベートでGmailを使用していて、複数のアカウントを使い分けていますが、こんな問題も…。

3コくらいのアドレスなら平気ですが、5コつや6コともなると管理が大変。それに、Gmailアカウントを一つ一つ作るのはとても面倒です。

そんなとき試してほしいのが、Gmailの『メールエイリアス』です。

分かりにくい機能ですが、使いこなせればかなり便利になります。

本記事では、Gmailの管理に便利なエイリアスの設定や送信方法について説明します。

Gmailのエイリアスの使い方と設定方法｜無限にアドレスを作成！

エイリアスを一言で例えるなら、メールアドレスの分身です。

ベースとなるメールアドレスを使って、特別な設定なしで、あたかも複数のメールアドレスを準備することができます。

例えばこんな感じです（メールアドレスは架空のもの）。

上のメールエイリアスその１と２をよく見てください。

@gmail.comの前に『+◯◯◯』という文字列が付いていることが分かります。

つまり、ベースとなるメールの『@gmail.com』の前に『+◯◯◯』という文字列を付けたものがメールエイリアスです。

Gmailエイリアスの設定方法｜メリットとデメリット

おそらくまだ、エイリアスがどんなものかボンヤリとしていると思いますが、この段階ではそれで構いません。

まずはエイリアス機能のメリット/デメリットについてお伝えします。

メリット：
メールアカウントをいちいち作成する手間が省けるので、アドレス作成の容易性が抜群です。

デメリット：
元のアドレスが簡単にばれてしまうことです。エイリアスから『+◯◯◯』を削除してしまえば、元のアドレスがすぐに分かります。

エイリアスの利用シーン

メリット・デメリットを踏まえたうえで、実際の利用シーンを考えてみましょう。

例えば、先ほどの『yattoki@gmail.com』を利用している人がいるとします。

この人が今、3つのSNSに別々のアドレスを登録しようとしている場合を考えてみます。

登録用のアドレスを3つ作るために、わざわざgmailアカウントを作るのはとても面倒。そこでエイリアスの出番です。

今回の例でいうと、『yattoki@gmail.com』を使って、SNS1、2、3に登録するためのエイリアスを次のように作成することができるんです！

ちょっと違和感があるかもしれませんが、yattoki+sns~@gmail.comというのが登録用に作ったエイリアスです。

Gmailのエイリアス設定方法と送信方法

さて、ここまではエイリアスの理論的なお話でしたが、実際にGmailでどのように使えばよいのでしょう？

答えは簡単で、元となるアドレスの後ろに「+◯◯◯」をつけて送信するだけです。

メールアドレスを準備するためにアカウントを作成するといった作業が不要。これがエイリアス最大のメリットです。

その際、少しだけGmailでの設定が必要です。

ではいよいよ、Gmailエイリアスの設定方法を説明します！

１．他のメールアドレスを追加

Gmailの左側サイドメニューの『ラベルの管理』＞『アカウントとインポート』＞『他のメールアドレスを追加』と進みましょう。

２．Gmailエイリアスの入力

手順１を行うと下の画像のような小窓が表示されます。赤枠のメールアドレスの欄にエイリアスを入力しましょう。

このとき『エイリアスとして扱います』のチェックボックスにはチェックしないでください！　

『次のステップ』ボタンを押したら完了です。これでエイリアスが追加されました。

３．エイリアスの作成が完了

前の手順で『次のステップ』ボタンを押した後、下のような表示になっていれば、エイリアスの作成完了です。

以上でGmailのエイリアス設定方法はおしまいです。

以下の手順では、エイリアスからメール送信する方法をお伝えします。

４．メールエイリアスの指定

メール作成画面の差出人アドレスの横にある▼ボタンを押すと、先ほど作成したメールエイリアスが表示されます。上で作成したエイリアスを選択して送信しましょう！

ここまでの手順では単にベースとなるアドレスに『+sns~』をくっつけただけです。一回もメールアカウントを作成していませんので、たしかに手軽ですね。

Gmailのエイリアスを使った受信方法

さて、エイリアスを使って送信することはできましたが、エイリアス宛てのメール受信には注意が必要です。

エイリアスはアドレスを複数作れるのでとても便利なのですが所詮は分身です。エイリアスごとの受信ボックスを持つことはできません。

そのため、エイリアス宛てに送られてきたメールは全て、ベースとなるアドレスの受信ボックスに入ります。

つまり、全てのエイリアス宛てのメールは、ベースとなるメールの受信ボックスに入ります。

そうすると当然、メールの振り分けで煩雑になります。そんな時は、エイリアス宛ての返信メールにラベル付け、一目で分かるようにしておくと便利です。

たとえば、yattoki+sns1宛てのメールには赤色のラベル、yattoki+sns2宛てのメールには青色のラベルとか、そんなイメージです。

以下の手順ではこのラベル付けについて説明します。

ラベルの作成

まず、Gmailの左側サイドメニューの『新しいラベルの作成』を押してください。

ラベル名の入力

次に分かりやすいラベル名を入力しましょう。

フィルタの作成

ラベルを作成したら、その次はメール検索ボックス欄の右にある▼マークを押して、フィルタ設定画面を表示してください。

フィルタ条件の設定

エイリアス宛てのメールをフィルターにヒットさせたいので、『To』欄にはエイリアスを入力しましょう。例えば、『yattoki+sns1@gmail.com』です。

これでエイリアス宛てのメールにラベル付けすることができます。その後、『フィルタを作成』ボタンを押してください。すると、次の手順に示す画面が表示されます。

フィルタとラベルの紐づけ

この画面では、先ほど作成したラベルとフィルタ条件を紐付けします。

上記に挙げたラベルの作り方やフィルターの作り方は一例です。

他にも色々とありますので、自分なりの便利な作り方を探してみてください！

ラベルが付いているかどうか確認

受信BOXを見ると、フィルター条件に合致した受信メールには次のようなラベルが付いています。

下の例では、『sns2』という緑色のラベルを付いています。

Gmailのエイリアスの使い方と設定方法｜無限にアドレスを作成：まとめ

以上、Gmailのエイリアスの設定方法を説明しました。

無限のメールアドレスが作れるとはいえ、もちろんデメリットもあります。許容範囲の利用ならば、エイリアスはとても便利な機能です。

慣れるために、自分宛てにメールを送るなどのテストを繰り返していけば、２～３回くらいで要領がわかってきます。

Gmailのエイリアスの設定方法をマスターして、仕事や日常生活にうまく活用していきましょう！

それではまた、次の記事でお会いしましょう。

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