- 受信メールの確認漏れを防ぎたい
- 通知設定したのに通知が来ない
- 状況に応じて通知をオフにしたい
Gmailではメールの受信通知をカスタマイズできます。
たとえば、特定のメールを受信した時に通知してくれるよう設定可能です。
それ、めっちゃ便利そう!
これなら、大事なメールの見逃しなども防げますね。
難しそうに思えますが大丈夫!
画像を豊富に用意しているので、本記事を読めば通知設定はバッチリです!
- 大手通信企業の元SE
- Web業界歴15年のWeb解析士
- Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
Gmail 特定のメールを受信した時の通知設定【ラベルを活用】
Gmailで特定の新着メールを通知させるには、『ラベル(Twitterやインスタのタグのようなもの)』を使います。
このラベルが付いたメールを受信すると通知される仕組みです。
上の図を見てもわかるように、ラベル通知の設定ってちょっとややこしい…。
その理由は、パソコン版Gmailでは上記の仕組みを使えない仕様だからです。
上の図をもう少し詳しく説明します。
【スマホアプリ版のGmail】
スマホアプリ版Gmailでは、特定のメールにラベルを付けることがでいます。
これによって、該当の新着メールが来たときに通知してくれます。
たとえば、『●▼■さん』というラベルを作って、それを該当のメールに付与します。
『●▼■さん』というラベルのメールを受信すると、スマホに通知されるという仕組みです。
【パソコン版のGmail】
スマホアプリ版Gmailとは異なり、パソコン版Gmailにはラベル通知機能はありません。
可能なのは、『新規メール』または『重要メール』のいずれかの受信通知だけです。
しかし『新規』と『重要』の二つだけではザックリとしすぎているので、特定メールの受信通知を実現できませんね。
そこでひと工夫します。
それは『重要』というラベルを作ることです。
『重要』ラベルを付けると『重要メール』と判断されるため、当該メールを受信した時は通知されます。
いまいち、イメージがわかない…
ちょっと難しいですね…。
ということで、以下では実際の画像付きで設定方法を説明していきます。
【スマホアプリ版Gmail】 特定メールの新着通知を設定する
最初はややこしく感じるかもしれませんが、頑張りましょう!
まず最初にラベルを設定して、メールと紐づけておきましょう。
ラベル名は好きなように設定できます。
上記の操作が終わったら、以下の設定を行ってください。
- 起動直後の画面にある、左上のハンバーガーメニューをタップ
- 『設定』をタップ
- メールアドレスのリストのなかから、受信通知を設定したいアドレスをタップ
- 『通知』をタップ
- 『すべて』をタップ
- 『ラベルの管理』をタップ
- 『ラベル通知』をタップ
【PC版Gmail】 特定メールの新着通知を設定する
『メールの自動振り分け設定』がキモです!
さて、ここではPC版Gmailで 特定メールの新着通知を設定していきます。
初回だけ設定が面倒くさいかもしれませんが、2分もあれば完了!
それ以降は何もしなくても自動的に通知してくれます。
- 新着通知させたいメールを開く(複数ある場合はどれでもOK)
- メールの上にある『︙』をクリック
- 『メールの自動振り分け設定』をクリック
- 『フィルタの作成』をクリック
- 『常に重要マークを付ける』にチェックして『フィルタを作成』ボタンを押す
- 受信トレイの画面を表示
- 右上の歯車ボタンをクリック
- 『すべての設定を表示』をクリック
- 『メール通知(重要メール)』にチェック
- 保存する
その他のGmail通知設定
ここまでお疲れさでした。
ここからはいろんな種類の通知設定方法を説明していきます。
- 重要なメールだけを通知させる
- 全てのメール受信を通知させる
- メールを通知させない
重要なメールだけを通知させる設定
スマホアプリ
- 起動直後の画面にある、左上のハンバーガーメニューをタップ
- 『設定』をタップ
- メールアドレスのリストのなかから、受信通知を設定したいアドレスをタップ
- 『通知』をタップ
- 『高優先度のみ』をタップ。
PC
- 受信トレイの画面を表示
- 右上の歯車ボタンをクリック
- 『すべての設定を表示』をクリック
- 『メール通知(重要メール)』にチェック
- 最後は忘れずに『変更を保存』をクリック
全てのメール受信を通知させる設定
とりあえず、すべてのメールを受信したときに通知が来るようにすれば、間違いはありません。
ただし、プロモーションメールなどを受信したときも通知されるので、かなり頻繁に通知が来ることは覚悟しておいてください(笑)
それではいってみましょう!
スマホアプリ
- 起動直後の画面にある、左上のハンバーガーメニューをタップ
- 『設定』をタップ
- メールアドレスのリストのなかから、受信通知を設定したいアドレスをタップ
- 『通知』をタップ
- 『すべて』をタップ
以上で完了です。
ただし、通知の件数が多くなると思うのでご注意ください。
PC
- 受信トレイの画面を表示
- 右上の歯車ボタンをクリック
- 『すべての設定を表示』をクリック
- 『メール通知(新規メール)』にチェック
- 最後は忘れずに保存しましょう。
通知件数が多くなるので、わずらわしく感じたら適宜、設定を変更してください。
メールを通知させない
通知が鬱陶しく感じたら、メールを通知させないのも一つの手です。
LINEでのやり取りすることの多いプライベートなら、通知させなくても不都合はないかもしれません。
スマホアプリ
- 起動直後の画面にある、左上のハンバーガーメニューをタップ
- 『設定』をタップ
- メールアドレスのリストのなかから、受信通知を設定したいアドレスをタップ
- 『通知』をタップ
- 『なし』をタップ
PC
- 受信トレイの画面を表示
- 右上の歯車ボタンをクリック
- 『すべての設定を表示』をクリック
- 『メール通知(重要メール)』にチェック
- 最後は忘れずに保存しましょう。
Gmailの通知が来ないときの確認ポイント
特にPCの場合に通知が来ない場合が多いようです。
その場合はおそらくPC側の設定に原因があるので、見直してみてください。
- デスクトップの右下をクリックしてください(下図の赤枠)。
- 右下の歯車アイコンをクリック
- 『通知』をクリック
- 『通知』と『Google Chrome』をオンにする
これでGmailでの通知が来るようになります。
まとめ)Gmail 特定のメールを受信した時の通知設定【ラベル活用】
以上、Gmailで特定の新着メールを受信したときに通知させる設定方法を説明しました。
もし新着メールの通知が煩わしくなってきた場合は、カスタマイズして特定のメールだけに絞り込みましょう。
ただ、パソコン版とスマホアプリ版のGmailでは設定方法が異なるので、ちょっと難しく思えます。
そんなときは下図を見て大枠を確認してください。
具体的な方法をもう一度見たい方は、下のリンクからどうぞ(クリックで該当箇所にジャンプ)。
Gmailの新着通知をうまくカスタマイズして、メールの見落としを防いでください。
それではまた、次の記事でお会いしましょう!
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