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Gmailで特定のメールだけ通知

Gmail 特定のメールを受信した時の通知設定【ラベルを活用】

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Gmailではメールの受信通知をカスタマイズできます。

たとえば、特定のメールを受信した時に通知してくれるよう設定可能です。

それ、めっちゃ便利そう!

これなら、大事なメールの見逃しなども防げますね。

難しそうに思えますが大丈夫!

画像を豊富に用意しているので、本記事を読めば通知設定はバッチリです!

なお、当ブログではGmailに関する基本的な使い方を説明しています。こちらもぜひどうぞ!

Gmailの色んな使い方をギュッと凝縮!

関連記事Gmailの便利な使い方(スマホ・PC)|初心者、大歓迎! ≫

記事作成:ヤットキ
  • 大手通信企業の元SE
  • Web業界歴15年のWeb解析士
  • Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
目 次

Gmail 特定のメールを受信した時の通知設定【ラベルを活用】

Gmailで特定の新着メールを通知させるには、『ラベル(Twitterやインスタのタグのようなもの)』を使います。

このラベルが付いたメールを受信すると通知される仕組みです。

gmailで特定のメールを通知

上の図を見てもわかるように、ラベル通知の設定ってちょっとややこしい…。

その理由は、パソコン版Gmailでは上記の仕組みを使えない仕様だからです。

上の図をもう少し詳しく説明します。

【スマホアプリ版のGmail】

スマホアプリ版Gmailでは、特定のメールにラベルを付けることがでいます。

これによって、該当の新着メールが来たときに通知してくれます。

たとえば、『●▼■さん』というラベルを作って、それを該当のメールに付与します。

『●▼■さん』というラベルのメールを受信すると、スマホに通知されるという仕組みです。

【パソコン版のGmail】

スマホアプリ版Gmailとは異なり、パソコン版Gmailにはラベル通知機能はありません。

可能なのは、『新規メール』または『重要メール』のいずれかの受信通知だけです。

しかし『新規』と『重要』の二つだけではザックリとしすぎているので、特定メールの受信通知を実現できませんね。

そこでひと工夫します。

それは『重要』というラベルを作ることです。

『重要』ラベルを付けると『重要メール』と判断されるため、当該メールを受信した時は通知されます。

いまいち、イメージがわかない…

ちょっと難しいですね…。

ということで、以下では実際の画像付きで設定方法を説明していきます。

【スマホアプリ版Gmail】 特定メールの新着通知を設定する

最初はややこしく感じるかもしれませんが、頑張りましょう!

まず最初にラベルを設定して、メールと紐づけておきましょう。

ラベル名は好きなように設定できます。

上記の操作が終わったら、以下の設定を行ってください。

  1. 起動直後の画面にある、左上のハンバーガーメニューをタップ
  1. 設定をタップ
  1. メールアドレスのリストのなかから、受信通知を設定したいアドレスをタップ
  1. 通知をタップ
  1. すべてをタップ

『すべて』を選択しなければ、次の手順を実行できません

  1. ラベルの管理をタップ
  1. ラベル通知をタップ

【PC版Gmail】 特定メールの新着通知を設定する

『メールの自動振り分け設定』がキモです!

さて、ここではPC版Gmailで 特定メールの新着通知を設定していきます。

初回だけ設定が面倒くさいかもしれませんが、2分もあれば完了!

それ以降は何もしなくても自動的に通知してくれます。

  1. 新着通知させたいメールを開く(複数ある場合はどれでもOK)
  2. メールの上にあるをクリック
  1. メールの自動振り分け設定をクリック
  1. フィルタの作成をクリック
  1. 常に重要マークを付けるにチェックしてフィルタを作成を押す
  1. 受信トレイの画面を表示
  2. 右上の歯車ボタンをクリック
  1. すべての設定を表示をクリック
  1. メール通知(重要メール)にチェック
  1. 保存する

PC版のGmailで通知を受けるためには、Gmailにログインしたままブラウザを起動しておいてください。

その他のGmail通知設定

ここまでお疲れさでした。

ここからはいろんな種類の通知設定方法を説明していきます。

  • 重要なメールだけを通知させる
  • 全てのメール受信を通知させる
  • メールを通知させない

重要なメールだけを通知させる設定

「高優先度のみ」とは、Gmailが優先度が高いと判断したメールのことです。
やり取りの頻度などを基準にして自動的に判断されます。

スマホアプリ

  1. 起動直後の画面にある、左上のハンバーガーメニューをタップ
  1. 設定をタップ
  1. メールアドレスのリストのなかから、受信通知を設定したいアドレスをタップ
  1. 通知をタップ
  1. 高優先度のみをタップ。

「高優先度のみ」とは、Gmailが優先度が高いと判断したメールのことです。
重要マークの付いたメールとやり取りの頻度などから自動的に判断されますが、100%の精度というわけではありません。
漏れがあることも考えられますので注意してください。

PC

  1. 受信トレイの画面を表示
  2. 右上の歯車ボタンをクリック
  1. すべての設定を表示をクリック
  1. メール通知(重要メール)にチェック
  1. 最後は忘れずに変更を保存をクリック

「重要メール」とは、Gmailが優先度が高いと判断したメールのことです。
重要マークの付いたメールと、やり取りの頻度の高さから自動的に判断されますが、100%の精度というわけではありません。
漏れがあることも考えられますので注意してください。

全てのメール受信を通知させる設定

とりあえず、すべてのメールを受信したときに通知が来るようにすれば、間違いはありません。

ただし、プロモーションメールなどを受信したときも通知されるので、かなり頻繁に通知が来ることは覚悟しておいてください(笑)

それではいってみましょう!

スマホアプリ

  1. 起動直後の画面にある、左上のハンバーガーメニューをタップ
  1. 設定をタップ
  1. メールアドレスのリストのなかから、受信通知を設定したいアドレスをタップ
  1. 通知をタップ
  1. すべてをタップ

以上で完了です。

ただし、通知の件数が多くなると思うのでご注意ください。

PC

  1. 受信トレイの画面を表示
  2. 右上の歯車ボタンをクリック
  1. すべての設定を表示をクリック
  1. メール通知(新規メール)にチェック
  1. 最後は忘れずに保存しましょう。

通知件数が多くなるので、わずらわしく感じたら適宜、設定を変更してください。

メールを通知させない

通知が鬱陶しく感じたら、メールを通知させないのも一つの手です。

LINEでのやり取りすることの多いプライベートなら、通知させなくても不都合はないかもしれません。

スマホアプリ

  1. 起動直後の画面にある、左上のハンバーガーメニューをタップ
  1. 設定をタップ
  1. メールアドレスのリストのなかから、受信通知を設定したいアドレスをタップ
  1. 通知をタップ
  1. なしをタップ

PC

  1. 受信トレイの画面を表示
  2. 右上の歯車ボタンをクリック
  1. すべての設定を表示をクリック
  1. メール通知(重要メール)にチェック
  1. 最後は忘れずに保存しましょう。

Gmailの通知が来ないときの確認ポイント

特にPCの場合に通知が来ない場合が多いようです。

その場合はおそらくPC側の設定に原因があるので、見直してみてください。

  1. デスクトップの右下をクリックしてください(下図の赤枠)。
  1. 右下の歯車アイコンをクリック
  1. 通知をクリック
  1. 通知Google Chromeオンにする
通知ON

ブラウザとしてEdgeを使っている場合は、『Google Chrome』の代わりに『Edge』を選択してください。

これでGmailでの通知が来るようになります。

Gmailがよくわかる本

Gmailのオススメ本は次の2冊です。

Google関連サービス全般の解説本ですが、どちらも基本的な操作方法のツボが分かります。

当ブログの記事とあわせて参考にすれば困ることはないでしょう!

手元に1冊あれば便利です

まとめ)Gmail 特定のメールを受信した時の通知設定【ラベル活用】

以上、Gmailで特定の新着メールを受信したときに通知させる設定方法を説明しました。

もし新着メールの通知が煩わしくなってきた場合は、カスタマイズして特定のメールだけに絞り込みましょう。

ただ、パソコン版とスマホアプリ版のGmailでは設定方法が異なるので、ちょっと難しく思えます。

そんなときは下図を見て大枠を確認してください。

具体的な方法をもう一度見たい方は、下のリンクからどうぞ(クリックで該当箇所にジャンプ)。

Gmailの新着通知をうまくカスタマイズして、メールの見落としを防いでください。

それではまた、次の記事でお会いしましょう!

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特定の新着メールだけを通知させる設定方法

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