Gmailで特定の新着メールだけを通知させる設定方法

Gmailで特定のメールだけ通知

記事作成

ヤットキ(業界歴10年のWeb解析士GAIQ保有。ガラケー時代からSNSに従事)


こんな人に向けて書きました
  • 受信メールの確認漏れを防ぎたい
  • 通知設定したのに通知が来ない
  • 状況に応じて通知をオフにしたい

Gmailではメールの受信通知をカスタマイズできます。

通知をうまく設定すれば、大事なメールの見逃しなども防げます。

う~ん、ややこしくて難しそう…

そこで今回は、Gmailで特定の新着メールだけを通知させる設定をお伝えします。

画像を豊富に用意しているので、本記事を読めば通知設定はバッチリです!

目 次

Gmailで特定の新着メールだけを通知させる設定

Gmailで特定の新着メールを通知させるには、『ラベル(Twitterのタグのようなもの)』を使います。

ラベルが付いたメールを受信すると通知される仕組みです。

gmailで特定のメールを通知

上の図を見てもわかるように、ラベル通知の設定ってちょっとややこしい…。

その理由は、パソコン版Gmailでは上記の仕組みを使えない仕様だからです。

上の図をもう少し詳しく説明します。

【スマホアプリ版のGmail】

スマホアプリ版Gmailでは、特定のメールにラベルを付けることによって、該当の新着メールが来たときに通知してくれます。

たとえば、特定の人物からのメールは『~さん』というラベルを作って、それを該当のメールに付与します。

『~さん』というラベルのメールを受信すると、スマホに通知されるという仕組みです。

【パソコン版のGmail】

スマホアプリ版Gmailとは異なり、パソコン版Gmailにはラベル通知機能はありません。

可能なのは、『新規メール』または『重要メール』のいずれかの受信通知だけです。

しかし『新規』と『重要』の二つだけではザックリとしすぎているので、特定メールの受信通知を実現できませんね。

そこでひと工夫します。

それは『重要』というラベルを作ることです。

『重要』ラベルを付けると『重要メール』と判断されるため、当該メールを受信した時は通知されます。

いまいち、イメージがわかない…

ちょっと難しいですね…。

ということで、以下では実際の画像付きで設定方法を説明していきます。

【スマホアプリ版Gmail】 特定メールの新着通知を設定する

最初はややこしく感じるかも!頑張りましょう!

まず最初にラベルを設定して、メールと紐づけておきましょう。

ラベル名は好きなように設定できます。

上記の操作が終わったら、以下の設定を行ってください。

  1. 起動直後の画面にある、左上のハンバーガーメニューをタップ
  1. 『設定』をタップ
  1. メールアドレスのリストのなかから、受信通知を設定したいアドレスをタップ
  1. 『通知』をタップ
  1. 『すべて』をタップ

『すべて』を選択しなければ、次の手順を実行できません

  1. 『ラベルの管理』をタップ
  1. 『ラベル通知』をタップ

【PC版Gmail】 特定メールの新着通知を設定する

『メールの自動振り分け設定』がキモです!

さて、ここではPC版Gmailで 特定メールの新着通知を設定していきます。

初回だけ設定が面倒くさいかもしれませんが、2分もあれば完了!

それ以降は何もしなくても自動的に通知してくれます。

それではやっていきましょう!

  1. 新着通知させたいメールを開く(複数ある場合はどれでもOK)
  2. メールの上にある『︙』をクリック
  1. 『メールの自動振り分け設定』をクリック
  1. 『フィルタの作成』をクリック
  1. 『常に重要マークを付ける』にチェックして『フィルタを作成』ボタンを押す
  1. 受信トレイの画面を表示
  2. 右上の歯車ボタンをクリック
  1. 『すべての設定を表示』をクリック
  1. 『メール通知(重要メール)』にチェック
  1. 保存する

PC版のGmailで通知を受けるためには、Gmailにログインしてそのままブラウザを立ち上げておいてください。

その他のGmail通知設定

さて、ここまでお疲れさでした。

ここからはいろんな種類の通知設定方法を説明していきます。

  • 重要なメールだけを通知させる
  • 全てのメール受信を通知させる
  • メールを通知させない

重要なメールだけを通知させる設定

「高優先度のみ」とは、Gmailが優先度が高いと判断したメールのことです。
やり取りの頻度などを基準にして自動的に判断されます。

スマホアプリ

  1. 起動直後の画面にある、左上のハンバーガーメニューをタップ
  1. 『設定』をタップ
  1. メールアドレスのリストのなかから、受信通知を設定したいアドレスをタップ
  1. 『通知』をタップ
  1. 『高優先度のみ』をタップ。

「高優先度のみ」とは、Gmailが優先度が高いと判断したメールのことです。
重要マークの付いたメールとやり取りの頻度などから自動的に判断されますが、100%の精度というわけではありません。
漏れがあることも考えられますので注意してください。

PC

  1. 受信トレイの画面を表示
  2. 右上の歯車ボタンをクリック
  1. 『すべての設定を表示』をクリック
  1. 『メール通知(重要メール)』にチェック
  1. 最後は忘れずに『変更を保存』をクリック

「重要メール」とは、Gmailが優先度が高いと判断したメールのことです。
重要マークの付いたメールと、やり取りの頻度の高さから自動的に判断されますが、100%の精度というわけではありません。
漏れがあることも考えられますので注意してください。

全てのメール受信を通知させる設定

とりあえずすべてのメールを受信したときに通知が来るようにすれば、間違いはありません。

ただし、プロモーションメールなどを受信したときも通知されるので、かなり頻繁に通知が来ることは覚悟しておいてください(笑)

それではいってみましょう!

スマホアプリ

  1. 起動直後の画面にある、左上のハンバーガーメニューをタップ
  1. 『設定』をタップ
  1. メールアドレスのリストのなかから、受信通知を設定したいアドレスをタップ
  1. 『通知』をタップ
  1. 『すべて』をタップ

以上で完了です。

ただし、通知の件数が多くなると思うのでご注意ください。

PC

  1. 受信トレイの画面を表示
  2. 右上の歯車ボタンをクリック
  1. 『すべての設定を表示』をクリック
  1. 『メール通知(新規メール)』にチェック
  1. 最後は忘れずに保存しましょう。

通知件数が多くなるので、わずらわしく感じたら適宜、設定を変更してください。

メールを通知させない

通知が鬱陶しく感じたら、メールを通知させないのも一つの手です。

LINEでのやり取りすることの多いプライベートなら、通知させなくても不都合はないかもしれません。

スマホアプリ

  1. 起動直後の画面にある、左上のハンバーガーメニューをタップ
  1. 『設定』をタップ
  1. メールアドレスのリストのなかから、受信通知を設定したいアドレスをタップ
  1. 『通知』をタップ
  1. 『なし』をタップ

PC

  1. 受信トレイの画面を表示
  2. 右上の歯車ボタンをクリック
  1. 『すべての設定を表示』をクリック
  1. 『メール通知(重要メール)』にチェック
  1. 最後は忘れずに保存しましょう。

Gmailの通知が来ないときの確認ポイント

特にPCの場合に通知が来ない場合が多いようです。

その場合はおそらくPC側の設定に原因があるので、見直してみてください。

  1. デスクトップの右下をクリックしてください(下図の赤枠)。
  1. 右下の歯車アイコンをクリック
  1. 『通知』をクリック
  1. 『通知』と『Google Chrome』をオンにする

ブラウザとしてEdgeを使っている場合は、『Google Chrome』の代わりに『Edge』を選択してください。

通知ON

これでGmailでの通知が来るようになると思います。

まずは一度、お試しください!

この記事のエッセンスです!

【1分でおさらい】Gmailで特定の新着メールだけを通知させる設定

以上、Gmailで特定の新着メールだけを通知させる設定を説明しました。

ただし、新着メール通知が煩わしくなってきた場合は、カスタマイズして特定のメールだけに絞り込みましょう。

ただ、パソコン版とスマホアプリ版のGmailでは設定方法が異なるので、ちょっと難しく思えます。

そんなときは下図を見て大枠を確認してください。

具体的な方法をもう一度見たい方は、下のリンクからどうぞ(クリックで該当箇所にジャンプ)。

Gmailの新着通知をうまくカスタマイズして、メールの見落としを防いでください。

それではまた、次の記事でお会いしましょう!

質問はコメントへ!お気軽に!

【関連記事】

Gmailの便利な使い方(スマホ・PC)

Gmailの受信拒否設定と迷惑メール設定

Gmail送信メールの取り消し

Gmailの返信の仕方

Gmail プロモーションタブの削除・復元

Gmailエイリアスの作り方(スマホ・PC)

Gmailの不要メールをまとめて削除する方法

Gmailで未読メールのみ表示させる

Gmailのすべての未読メールを一発で既読にする

Gmailのゴミ箱の場所

Gmailに別アカウントでログインする

コメントはお気軽にどうぞ!

コメントする

CAPTCHA


目 次