- Gmailの基本的な使い方を知りたい
- とくに返信の仕方がいまいちよく分からない
みんな使ってるGmail、外出先でもメールチェックできるので便利ですよね。
でも、PCがあまり得意でない方にとっては、使い方がちょっと分かりにくいかもしれません。
Gmail、画面の見方がよく分からないんだよね…
70代後半になる私の父と母も『どうやればいいの？』と困惑気味です。
そこで本記事では画像を使いながら、Gmailの返信の仕方はこれさえ押さえておけばOKという内容をお伝えします。
＜ 記事作成 ＞
ヤットキ（業界歴10年のWeb解析士。GAIQ保有。ガラケー時代からSNSに従事）
Gmailの返信の仕方はこれでOK｜超図解で誰でも分かる説明！
ではさっそく、Gmailの返信の仕方をお伝えします。
PC版とスマホアプリ版では操作方法が少し異なるので、PC→スマホの順に説明します。
2～3回も繰り返せばすぐにマスターできるので、ぜひ頑張りましょう！
【PC版】Gmailの返信の仕方
ではさっそく、PC版Gmailの返信の仕方を説明します。
- Gmailの受信トレイの中から、返信したいメールをクリック
- メールを下へスクロール
- 『返信ボタン』をクリック
- 返信メッセージを入力
- 送信ボタンで返信完了！
返信メールの件名を変えたい時は・・・
返信メッセージを作成すると、件名は自動的に【Re:（元の件名）】となります。
つまり、元の件名の先頭に『Re:』という文字列が自動的にくっつきます。
それがどうしても気になる場合は、返信メールの件名を変更しましょう。
- 返信メールの左上にある矢印をクリック
- メニューのなかから『件名を編集』をクリック
- 件名の部分が編集可能になるので、好きな件名に変更
以上の手順で返信メールの件名を変更できます。
【スマホアプリ版】Gmailの返信の仕方
では次に、スマホアプリ版Gmailの返信の仕方を説明します。
- Gmailの受信トレイの中から、返信したいメールをタップ
- 返信メールの右上にある矢印をクリック
- 返信メッセージを入力したら、右上にある送信ボタンをクリックで返信完了！
返信メールの件名を変えたい時は
スマホアプリのGmailで返信メールの件名を変えるのは、PCよりも簡単です。
返信メーッセージの入力画面に件名も表示されているので、そこをタップして編集するだけ！
ぜひ試してみてください。
知っておきたい、Gmailで返信するときの便利設定
ここからは、Gmailユーザーなら知っておきたい便利な返信の設定方法を説明していきます。
操作はとても簡単です。
一度、ご自分の設定を見直してみてください。
デフォルト（初期設定）で『全員に返信』
これは、メールの宛先が複数の人になっているときに便利な設定です。
たとえば、Aさんからあなた宛にメールが送られたとします。
このとき、あなた以外にも、Bさん・Cさん・Dさんが宛先に入っているケースはけっこうあります。
複数人宛のメールに返信するときは、返信先としてAさん以外にも、Bさん・Cさん・Dさんを加えたほうがいいでしょう。
そこで、自動的に全員が返信先になれば、かなり便利ですね。
ということで必要な設定をやっていきましょう！
PC版Gmailでの設定方法
- Gmailの画面右上の歯車アイコンをクリック
- 『すべての内容を表示』をクリック
- 全般タブを開いて、画面を下の方にスクロール
- 『返信時のデフォルトの動作』欄の『全員に返信』にチェック
これで、返信するときに、自動的に全員のメールアドレスが宛先に自動で入力されます。
最後は忘れずに、画面下の保存ボタンを押してください。
スマホアプリ版Gmailでの設定方法
残念ながらスマホアプリのGmailでは、『全員に返信』をデフォルト設定にすることはできません。
返信の際に都度、『全員に返信』を選択することになります。
- 返信画面の左上にある『▼』をタップ
- 『全員に返信』をタップ
これでOKです。
毎回、『全員に返信』を選ぶのはめんどくさそうですが、慣れればどうってことありません。
引用返信（インライン返信）
引用返信とはその名のとおり、先方からのメール内容を引用して返信することです。
引用には全文引用と部分引用があります。
効果的なのは部分引用のほうです。
まず最初は全文引用について、その後に部分引用を見ていきましょう。
全文引用
PC版でもスマホアプリ版でも、特別な設定をしなくても返信ボタンを押せば、自動的に全文が引用されます。
一見すると引用されていないように見えますが、メッセージ入力欄下部の『…』に元メールの本文が隠されています。
PC版Gmailの場合
返信メッセージの入力画面の左下に『…』があります。これが全文引用のアイコンです。
『…』をクリックすると、元メールの全文が表示されます。
スマホアプリ版Gmailの場合
返信メッセージの入力画面の左下に『…』があります。これが全文引用のアイコンです。
『…』をクリックすると、元メールの全文が表示されます。
部分引用
では、部分引用の効果的な使い方を見ていきます。
例えばこんなメールに返信する場合、部分引用が効果的です。
この場合は相手のメールを引用しつつ、↓のような返信をすれば分かりやすい内容になりますよね。
これは『引用返信』や『インライン返信』と呼ばれており、簡単に設定できます。
では具体的なやり方を見ていきましょう。
【PC版】Gmailの部分引用のやり方
- 引用したい箇所をコピー
- 手順１でコピーしたものを返信メッセージ内に貼り付ける
- 画面右下にある『▼』をクリック
- 引用アイコンをクリックすれば、部分引用の完了！
引用箇所の左端に『｜』のマークが付いていることを確認してください。これが引用のマークです。
上記の手順を必要な回数だけ繰り返すと、下のような部分引用した返信メールが出来上がります。
【スマホアプリ版】Gmailの部分引用のやり方
スマホ版のGmailアプリには、部分引用の機能がありません。
部分引用はPC版Gmailのみ可能です。
ただし裏技もあります（かなり力技ですが…）。
それは、全文引用をコピペして、不要な箇所を削除することです。
めちゃくちゃ原始的ですが、スマホアプリで部分引用するにはこの方法以外にありません。
けっこう面倒なので、PCで操作するのがオススメです。
スマートリプライ
ここ最近で実装された機能がスマートリプライです。
返信しようとしたときに、画面にこんなボタンが表示されているのを見たことありませんか？
これがスマートリプライです。
メール内容を自動で読み取って、最適な返信内容を提案してくれるというものです。
実際にこれを使って返信をしてみましょう。
スマートリプライのなかの『おつかれさまです』のボタンをポチッと押してみます。
返信欄に『おつかれさまです』の文字列が入力されましたが、『お、おぅ…』という感じですね。
結局、大事なところは自分で入力しないといけません。
現時点ではあまり効果的な機能ではありませんね（笑）
もう3年ほどしたら、さらに進化しているかもしれません。
ということで、今はまだ便利とはいい難い機能です。いったんはスマートリプライをオフにしておいてもOKです。
そこで、PCとスマホでのオフの仕方を説明します。
【PC版】スマートリプライのオフ設定
それでは、PC版Gmailのプロモーションタブの削除・復元をやっていきましょう。
- Gmailの画面右上の歯車アイコンをクリック
- 『すべての内容を表示』をクリック
- 全般タブを選択
- 『スマートリプライをオフにする』にチェックすれば完了！
【スマホアプリ版】スマートリプライのオフ設定
- Gmailの画面左上のハンバーガーメニューをタップ
- 『設定』をタップ
- アカウントがリストで表示されるので、Gmailのアカウントをタップ
- スマートリプライのチェックを外せば完了！
まとめ）Gmailの返信の仕方はこれでOK｜超図解で誰でもできる！
以上、Gmailの返信の仕方について、以下の内容を説明してきました。
Gmailを使い慣れている方にとっても知らない機能があったと思います。
操作方法に迷ったら、ぜひ本記事をご覧ください。
それではまた、次の記事でお会いしましょう！
質問はコメントへ！お気軽に！
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