Gmailの返信の仕方はこれでOK|超図解で誰でも分かる説明!

gmailの返信の仕方
こんな人に向けて書きました
  • Gmailの基本的な使い方を知りたい
  • とくに返信の仕方がいまいちよく分からない

みんな使ってるGmail、外出先でもメールチェックできるので便利ですよね。

でも、PCがあまり得意でない方にとっては、使い方がちょっと分かりにくいかもしれません。

Gmail、画面の見方がよく分からないんだよね…

70代後半になる私の父と母も『どうやればいいの?』と困惑気味です。

そこで本記事では画像を使いながら、Gmailの返信の仕方はこれさえ押さえておけばOKという内容をお伝えします。

記事作成

ヤットキ(業界歴10年のWeb解析士GAIQ保有。ガラケー時代からSNSに従事)


目 次

Gmailの返信の仕方はこれでOK|超図解で誰でも分かる説明!

ではさっそく、Gmailの返信の仕方をお伝えします。

PC版とスマホアプリ版では操作方法が少し異なるので、PC→スマホの順に説明します。

2~3回も繰り返せばすぐにマスターできるので、ぜひ頑張りましょう!

【PC版】Gmailの返信の仕方

ではさっそく、PC版Gmailの返信の仕方を説明します。

  1. Gmailの受信トレイの中から、返信したいメールをクリック
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  1. メールを下へスクロール
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  1. 『返信ボタン』をクリック
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  1. 返信メッセージを入力

上の手順3で返信ボタンを押すと、宛先のメールアドレスは自動で入力されます。返信メッセージを入力したら、あとは送信ボタンを押すだけでOKです。

gmailの返信の仕方
  1. 送信ボタンで返信完了!
gmailの返信の仕方

返信メールの件名を変えたい時は・・・

返信メッセージを作成すると、件名は自動的に【Re:(元の件名)】となります。

つまり、元の件名の先頭に『Re:』という文字列が自動的にくっつきます。

それがどうしても気になる場合は、返信メールの件名を変更しましょう。

Re:を付けておいた方が、なんのメールに対する返信かすぐに分かります。そのため、返信メールの件名を変更するのはあまりオススメできません。

  1. 返信メールの左上にある矢印をクリック
  2. メニューのなかから『件名を編集』をクリック
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  1. 件名の部分が編集可能になるので、好きな件名に変更
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以上の手順で返信メールの件名を変更できます。

【スマホアプリ版】Gmailの返信の仕方

では次に、スマホアプリ版Gmailの返信の仕方を説明します。

  1. Gmailの受信トレイの中から、返信したいメールをタップ
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  1. 返信メールの右上にある矢印をクリック
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  1. 返信メッセージを入力したら、右上にある送信ボタンをクリックで返信完了!
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返信メールの件名を変えたい時は

スマホアプリのGmailで返信メールの件名を変えるのは、PCよりも簡単です。

返信メーッセージの入力画面に件名も表示されているので、そこをタップして編集するだけ!

ぜひ試してみてください。

gmailの返信の仕方

Re:を付けておいた方が、なんのメールに対する返信かすぐに分かります。そのため、返信メールの件名を変更するのはあまりオススメできません。

知っておきたい、Gmailで返信するときの便利設定

ここからは、Gmailユーザーなら知っておきたい便利な返信の設定方法を説明していきます。

操作はとても簡単です。

一度、ご自分の設定を見直してみてください。

デフォルト(初期設定)で『全員に返信』

これは、メールの宛先が複数の人になっているときに便利な設定です。

たとえば、Aさんからあなた宛にメールが送られたとします。

このとき、あなた以外にも、Bさん・Cさん・Dさんが宛先に入っているケースはけっこうあります。

gmailの返信の仕方

複数人宛のメールに返信するときは、返信先としてAさん以外にも、Bさん・Cさん・Dさんを加えたほうがいいでしょう。

そこで、自動的に全員が返信先になれば、かなり便利ですね。

ということで必要な設定をやっていきましょう!

PC版Gmailでの設定方法

  1. Gmailの画面右上の歯車アイコンをクリック
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  1. 『すべての内容を表示』をクリック
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  1. 全般タブを開いて、画面を下の方にスクロール
  2. 『返信時のデフォルトの動作』欄の『全員に返信』にチェック
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これで、返信するときに、自動的に全員のメールアドレスが宛先に自動で入力されます。

最後は忘れずに、画面下の保存ボタンを押してください。

スマホアプリ版Gmailでの設定方法

残念ながらスマホアプリのGmailでは、『全員に返信』をデフォルト設定にすることはできません。

返信の際に都度、『全員に返信』を選択することになります。

『全員に返信』をデフォルト設定にしたい場合はPCから行ってください。

  1. 返信画面の左上にある『▼』をタップ
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  1. 『全員に返信』をタップ
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これでOKです。

毎回、『全員に返信』を選ぶのはめんどくさそうですが、慣れればどうってことありません。

引用返信(インライン返信)

引用返信とはその名のとおり、先方からのメール内容を引用して返信することです。

引用には全文引用と部分引用があります。

効果的なのは部分引用のほうです。

まず最初は全文引用について、その後に部分引用を見ていきましょう。

全文引用

PC版でもスマホアプリ版でも、特別な設定をしなくても返信ボタンを押せば、自動的に全文が引用されます。

一見すると引用されていないように見えますが、メッセージ入力欄下部の『…』に元メールの本文が隠されています。

PC版Gmailの場合

返信メッセージの入力画面の左下に『…』があります。これが全文引用のアイコンです。

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『…』をクリックすると、元メールの全文が表示されます。

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スマホアプリ版Gmailの場合

返信メッセージの入力画面の左下に『…』があります。これが全文引用のアイコンです。

gmailの返信の仕方

『…』をクリックすると、元メールの全文が表示されます。

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部分引用

では、部分引用の効果的な使い方を見ていきます。

例えばこんなメールに返信する場合、部分引用が効果的です。

gmailの返信の仕方

この場合は相手のメールを引用しつつ、↓のような返信をすれば分かりやすい内容になりますよね。

gmailの返信の仕方

これは『引用返信』や『インライン返信』と呼ばれており、簡単に設定できます。

では具体的なやり方を見ていきましょう。

【PC版】Gmailの部分引用のやり方

  1. 引用したい箇所をコピー
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  1. 手順1でコピーしたものを返信メッセージ内に貼り付ける
  2. 画面右下にある『▼』をクリック
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  1. 引用アイコンをクリックすれば、部分引用の完了!
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引用箇所の左端に『|』のマークが付いていることを確認してください。これが引用のマークです。

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上記の手順を必要な回数だけ繰り返すと、下のような部分引用した返信メールが出来上がります。

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【スマホアプリ版】Gmailの部分引用のやり方

スマホ版のGmailアプリには、部分引用の機能がありません。

部分引用はPC版Gmailのみ可能です。

ただし裏技もあります(かなり力技ですが…)。

それは、全文引用をコピペして、不要な箇所を削除することです。

めちゃくちゃ原始的ですが、スマホアプリで部分引用するにはこの方法以外にありません。

けっこう面倒なので、PCで操作するのがオススメです。

スマートリプライ

ここ最近で実装された機能がスマートリプライです。

返信しようとしたときに、画面にこんなボタンが表示されているのを見たことありませんか?

gmailの返信の仕方

これがスマートリプライです。

メール内容を自動で読み取って、最適な返信内容を提案してくれるというものです。

実際にこれを使って返信をしてみましょう。

スマートリプライのなかの『おつかれさまです』のボタンをポチッと押してみます。

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返信欄に『おつかれさまです』の文字列が入力されましたが、『お、おぅ…』という感じですね。

結局、大事なところは自分で入力しないといけません。

現時点ではあまり効果的な機能ではありませんね(笑)

もう3年ほどしたら、さらに進化しているかもしれません。

ということで、今はまだ便利とはいい難い機能です。いったんはスマートリプライをオフにしておいてもOKです。

そこで、PCとスマホでのオフの仕方を説明します。

【PC版】スマートリプライのオフ設定

それでは、PC版Gmailのプロモーションタブの削除・復元をやっていきましょう。

  1. Gmailの画面右上の歯車アイコンをクリック
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  1. 『すべての内容を表示』をクリック
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  1. 全般タブを選択
  2. 『スマートリプライをオフにする』にチェックすれば完了!
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【スマホアプリ版】スマートリプライのオフ設定

  1. Gmailの画面左上のハンバーガーメニューをタップ
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  1. 『設定』をタップ
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  1. アカウントがリストで表示されるので、Gmailのアカウントをタップ
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  1. スマートリプライのチェックを外せば完了!
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まとめ)Gmailの返信の仕方はこれでOK|超図解で誰でもできる!

以上、Gmailの返信の仕方について、以下の内容を説明してきました。

Gmailを使い慣れている方にとっても知らない機能があったと思います。

操作方法に迷ったら、ぜひ本記事をご覧ください。

質問はコメントへ!お気軽に!

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