意外に知らない、Gmailの便利機能！テンプレートの作成・編集・削除

Gmailでメール作成するときの作業効率爆上げ方法、それがテンプレート機能です。

毎回の定型文を作成しておいて、必要な時にパパっと呼び出せます。

もちろん、必要に応じて編集もできますし、不要になったら削除も可能です。

保存できるテンプレートは50件。

ぜひ本記事でテンプレートの作成方法をマスターしてください。

Gmailの便利機能！テンプレートの作成・編集・削除

まず最初に注意点をお伝えします。

さらに、テンプレートを使用するための初期設定が必要です。

ほとんどの場合は有効化されているはずですが、ここでもう一度確認しておきましょう。

Gmail テンプレートの初期設定

Gmailのトップページにある右上の歯車アイコンをクリックしてすべての設定を表示をクリック

詳細タブ＞テンプレート＞有効にするにチェック

最後に画面一番下にある変更を保存を押します。

これでGmailのテンプレート機能を使えるようになりました。

それではさっそく作成・編集・削除の方法を見ていきましょう。

Gmailテンプレートの作成

まず、メッセージの新規作成ボタンを押します。

メッセージ作成画面にテンプレートとして使いたい文面を入力して下さい。

入力が終わったら、右下の︙をクリック

テンプレートを選択

下図のように、下書きをテンプレートとして保存＞新しいテンプレートとして保存を選択

テンプレート名を入力して保存しましょう。今回は『返信用テンプレ』という名前を付けました。

以上でテンプレートの作成は完了です。

では実際に、このテンプレを呼び出してみましょう！

メッセージの新規作成画面を表示したら、︙を押します。

テンプレートを選択すると、先ほど新規作成した『返信用テンプレ』が表示されるのでこれを選択

以上の操作で、テンプレがメッセージ作成画面に反映されます。

これでメールの作成時間が大幅に短縮されそうですね！

Gmailテンプレートの編集

ここでは、作成したテンプレートの編集を行っていきます。

まず新規メッセージの作成画面で編集したいテンプレを呼び出し、内容を編集してください。

編集が完了したら、画面右下の︙をクリック

テンプレート＞下書きをテンプレートとして保存＞テンプレートの上書き内にある編集したいテンプレ名を選択

保存ボタンを押します。

以上でテンプレートの編集は完了です。

Gmailテンプレートの削除

不要になったテンプレートは削除しましょう。

メッセージの新規作成画面を表示させて、画面右下の︙を押します。

テンプレート＞テンプレートを削除から、削除したいテンプレート名を選択すれば完了です。

まとめ）Gmailテンプレートの作成・編集・削除

以上、Gmailテンプレートの作成・編集・削除についてお伝えしました。

テンプレを利用すると作業効率が格段にアップするので、これを使わない手はありません。

その際、以下の点には注意してください。

また、文面を改良していけばスピードも質も向上します。

積極的に活用していきましょう！