異動や退職での権限移譲も簡単！Googleドライブでオーナー変更する方法

異動や退職などによって、Googleドライブにあるファイルのオーナーを変更する必要がでてくることも。

しかし、『権限移譲』というと難しそう思えるかもしれませんね。

でも、安心してください。

下記のとおりに操作していけば、3分もあれば完了します。難しいこともありません。

そこでこの記事では、Googleドライブでファイルやフォルダのオーナー権限を移譲する方法を詳しく解説します。

異動や退職での権限移譲も簡単！Googleドライブでオーナー変更する方法

まず最初に注意すべき点が二つあります。

一つ目は、オーナー変更の権限委譲を設定できるのはPCからだけです。

二つ目は、オーナー変更できるのは、あらかじめ共有設定済みのファイルです。共有未設定のファイルではオーナー権限を移譲できないのでご注意ください。

それではやっていきましょう！

まず、共有マーク（下図の赤丸）の付いたファイル or フォルダのうち、オーナー変更したいものを右クリックします。

そして、共有＞共有を選択してください。

すると のポップアップが表示されます。『矢時真下朗』が現在のオーナーであると表示されています。この権限を委譲します。

そこで移譲先ユーザーの編集者  をクリックしてオーナー権限の委譲を選択しましょう。

招待メールを送信を押します。

権限移譲先のユーザーには次のようなメールが届きます。承諾ボタンを押してもらいましょう。

承諾されると、移譲元のユーザーに のメールが届きます。

以上でオーナー変更は完了です。

ここで、ファイルがどのようになっているか確認してみましょう。

元のオーナーである『矢時真下朗』がオーナーから外れて、権限委譲されていることが分かります。

どうでしょうか？

けっこう簡単だったと思います。

もしオーナーを元に戻したい場合は、上記の操作を繰り返せばOKです。

まとめ）Googleドライブでオーナー変更する方法

以上、Googleドライブでオーナー変更（権限移譲）する方法をお伝えしました。

部署異動や退職などによるオーナー変更の必要性はそれほど珍しいことではありません。

セキュリティ面も考慮して、異動があった場合は速やかにオーナーを変更しましょう。

また、オーナー不在の状態になるとフィル管理に不都合が生じます。

権限の所在はこまめに確認しておきましょう！