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Googleドライブのファイルやフォルダの操作履歴を調べる方法

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Googleドライブの管理者となったら、必ず一度はファイルやフォルダの操作履歴をチェックしておきたいものです。

しかし、そのやり方はあまり知られてはいません。

そこでこの記事では、PCブラウザから履歴を確認する方法をお伝えします。

なお、Googleドライブのその他の使い方はの記事をどうぞ!

関連記事Googleドライブの使い方大全|ログインからファイルの同期まで ≫

記事作成:ヤットキ
  • 大手通信企業の元SE
  • 業界歴15年のWeb解析士
  • 携わったSNSは約100件
  • Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
目 次

Googleドライブのファイルやフォルダの操作履歴

操作履歴を確認する方法は簡単です。

まずマイドライブの右上にあるiアイコンをクリック

そうすると、のように操作履歴が表示されます。

この一覧には全てのファイルやフォルダの操作履歴が表示されています。

もし、特定のファイルやフォルダについて確認する場合は、そのままファイルやフォルダをクリック選択してください。

また、履歴だけでなく、そのファイルやフォルダの詳細情報(アクセス権や共有状態など)を知りたければ、詳細タブをクリックすれば調べることができます。

また、不審な動きがあるファイルなどがある場合は、誰がどのような操作を行ったのかをしっかり把握しておく必要があります。

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関連記事Googleドライブの使い方大全|ログインからファイルの同期まで

Googleのことがよくわかる本

Googleドライブのオススメ本は次の2冊です。

Google関連サービス全般の解説本ですが、どちらも基本的な操作方法のツボが分かります。

当ブログの記事とあわせて参考にすれば困ることはないでしょう!

手元に1冊あれば、いつでもすぐに調べられます。

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当ブログはそうした中から『これをマスターすれば困らない!』というものを厳選して掲載しています。

いざ!というときに役立ちます

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まとめ)Googleドライブのファイルやフォルダの操作履歴

ファイル管理者として操作履歴をチェックできるのはとても助かります。

無料で使えてここまで細かい機能があるのはGoogleサービスならではといった感じです

上手に活用してプロジェクトをスムーズに進めて成功に導きましょう!

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