Googleドライブの管理者となったら、必ず一度はファイルやフォルダの操作履歴をチェックしておきたいものです。
しかし、そのやり方はあまり知られてはいません。
そこでこの記事では、PCブラウザから履歴を確認する方法をお伝えします。
なお、Googleドライブのその他の使い方は
の記事をどうぞ!- 大手通信企業の元SE
- 業界歴15年のWeb解析士
- 携わったSNSは約100件
- Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
目 次
Googleドライブのファイルやフォルダの操作履歴
操作履歴を確認する方法は簡単です。
まずマイドライブの右上にあるi
アイコンをクリック
そうすると、
のように操作履歴が表示されます。この一覧には全てのファイルやフォルダの操作履歴が表示されています。
もし、特定のファイルやフォルダについて確認する場合は、そのままファイルやフォルダをクリック選択してください。
また、履歴だけでなく、そのファイルやフォルダの詳細情報(アクセス権や共有状態など)を知りたければ、詳細
タブをクリックすれば調べることができます。
また、不審な動きがあるファイルなどがある場合は、誰がどのような操作を行ったのかをしっかり把握しておく必要があります。
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まとめ)Googleドライブのファイルやフォルダの操作履歴
ファイル管理者として操作履歴をチェックできるのはとても助かります。
無料で使えてここまで細かい機能があるのはGoogleサービスならではといった感じです
上手に活用してプロジェクトをスムーズに進めて成功に導きましょう!
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