Googleドライブの左メニューには、ホーム
とマイドライブ
があります。
でもこれを見たとき、こんな風に感じませんでしたか?
何がどう違うの?
両方とも同じような機能に思えるので、困惑するのも当然です。
そこでこの記事では両者の違いについてお伝えします。
なお、Googleドライブのその他の使い方は
の記事をどうぞ!- 大手通信企業の元SE
- 業界歴15年のWeb解析士
- 携わったSNSは約100件
- Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
Googleドライブのホームとマイドライブの違い
結論から言うと、マイドライブ
はファイルやフォルダを操作(アップロード・編集・閲覧など)する場所と考えてOKです。
一方、ホーム
はファイルやフォルダを検索する場所です。
漠然としていて違いをイメージしにくい…
しかしこれだけではざっくりし過ぎているので、もう少し詳しく説明していきます。
Googleドライブのホームの役割
Googleドライブの『ホーム』は2023に追加された機能です。
その役割をざっくり言うと、ファイルやフォルダの検索画面です。
具体的には、最近閲覧したり編集したファイルやフォルダーが優先的に表示されるので、効率よく探し物を見つけることが可能です。
そのため、ホーム画面には提案された理由
という項目が表示されています(下図の赤枠)。
ホーム
はファイルやフォルダを検索する場所であるという意味がおわかりいただけたでしょうか。
ちなみに、ホーム
でもファイルの閲覧・編集・ダウンロードは可能ですが、アップロードはできません。
Googleドライブのマイドライブの役割
マイドライブは、パソコンやスマホなどからファイルをアップロードする場所です。
言い方を換えると、Googleドライブにおけるファイルやフォルダの保管場所といえます。
基本的には、ここに置いてあるファイルやフォルダを操作することになります。
要は作業場ということですね。
まあ、これについては皆さん、疑問に思うことはないと思います。
ちなみに、ファイルの権限を変更しないかぎり、マイドライブに保存したものは他人から閲覧されることはありません。
Googleドライブのスタートページ設定 | ホームとマイドライブのどちらにする?
ホームとマイドライブにはアップロード機能の有無には違いがありますが、それ以外にはさほど大きな差異はありません。
人によっては、Googleドライブのスタートページにホームを表示させたい人もいるかもしれません(デフォルトではマイドライブ)。
ということで、スタートページの設定方法を見ていきましょう。
Googleドライブの右上にある歯車アイコンをクリック
設定
を選択
スタートページにホーム
かマイドライブ
を選択
これで設定は完了しました。
保存ボタンはないので、そのまま画面を戻ってOKです。
さて、Googleドライブには上記の他にも基本的な使い方が数多くあり、それらを理解すればビジネスやプライベートで大いに役立つはずです。
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- Googleドライブのホームとマイドライブの違い
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まとめ)Googleドライブのホームとマイドライブの違い
以上、Googleドライブのホームとマイドライブの違いについてお伝えしました。
マイドライブ
はファイルやフォルダを操作(アップロード・編集・閲覧など)する場所、ホーム
はファイルやフォルダを検索する場所です。
正直な感想を言うと、『ホームってそれほど必要かな…』と思っています。
ホームとマイドライブがあることで戸惑いを生じさせるなら、マイドライブだけでいいんじゃないかと考える今日この頃です。
とはいえせっかくあるのだから、うまく活用して作業効率をアップさせましょう!
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