Googleドライブでファイルにパスワードを設定する方法は…実はありません。
そもそもGoogleドライブにはそうした機能がないんです。
しかしファイルをロックして、編集やコメントをできなくすることは可能です。
なお、Googleドライブのその他の使い方は
の記事をどうぞ!- 大手通信企業の元SE
- 業界歴15年のWeb解析士
- 携わったSNSは約100件
- Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
Googleドライブでファイルにパスワードを設定する方法
それではさっそく、Googleドライブでファイルをロックして疑似パスワードを設定していきましょう。
ちなみに、ファイルにロックをかけると編集やコメントをできなくなります。つまり閲覧のみが可能です。
また、オーナーと編集者だけがロック解除できます。
今回は『共有ファイル』という名称のファイルにロックをかけていきましょう。
目的のファイルを右クリックしてファイル情報
>ロック
を選択
ロック
をクリック
以上でロックの完了です。
ロックされたファイルには鍵マークが付きます。
そして、ロックを解除するには先ほどと同じ作業をしていきます。
具体的には、目的のファイルを右クリックしてファイル情報
>ロックを解除
を選択しましょう。
さて、Googleドライブには上記の他にも基本的な使い方が数多くあり、それらを理解すればビジネスやプライベートで大いに役立つはずです。
Googleドライブの基本ワザを画像豊富に紹介しています。
やっぱりファイルにパスワードをかけたい
先ほどはファイルロックについての説明を行いましたが、どうしてもパスワードをかけたいと思う人もいるでしょう。
実は裏ワザ的な方法があります。
それはあらかじめ、パスワードを設定したファイルをGoogleドライブにアップロードすることです。
当然と言えば当然ですが、現状ではこの方法しかありません。
Googleのことがよくわかる本
Googleドライブのオススメ本は次の2冊です。
Google関連サービス全般の解説本ですが、どちらも基本的な操作方法のツボが分かります。
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まとめ)Googleドライブでファイルにパスワードを設定
以上、Googleドライブでファイルにパスワードを設定をお伝えしました。
パスワード設定と言っても、ロックをかける方法なので、疑似パスワード設定といった方がいいかもしれません。
もしセキュリティのことを考えてパスワードをかけたいのなら、相手を指定してファイル共有の方が確実かもしれません。
状況に応じて方法を選択してください。
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