Googleドライブを簡単に説明すると、サーバー(業務用の高性能パソコンのこと)にユーザー個人のファイルを保存できるサービスのことです。
インターネットに接続できる環境なら、Googleアカウントを持っているユーザーなら誰でもサーバーにファイルを保存できるというとんでもなく便利な仕組みです。
使いこなしてデキる社会人!
ただ、ちょっとクセがあるので使い方に慣れておく必要があります
そこで本記事ではGoogleドライブの使い方として、ログインからファイル共有まで、一通りの基本的な使い方を紹介します。
- 大手通信企業の元SE
- Web業界歴15年のWeb解析士
- Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
Googleドライブの使い方大全|ログインからファイルの同期まで
Googleドライブの便利さは、実際に使ってみなければ分からないかもしれません。
使い方さえ覚えてしまえば、ファイルのバックアップを作っておいたり、メール添付なしでファイルを共有・編集できます。
Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用できるので、ぜひ活用しましょう!
Googleドライブのログイン方法
ログインくらい私にもできますよ!
Googleドライブ利用の第一歩はログインです。
Googleアカウントさえ持っていれば、だれでも簡単に使うことができます。
Googleドライブへのアップロード方法
この記事ではファイルのアップロード方法を説明しています。
といっても難しいものではありません。
クラウドへのアップロード?ちょっと難しくなってきたような…
普段、会社のファイルサーバーに電子書類を置いていると思いますが、それと同じです。
実は、ファイルサーバーに書類を入れるという行為は、サーバーにアップロードしていることなんです。
だから身構えなくてもOK。
ドラッグ&ドロップの簡単マウス操作でファイルを保存することができますよ。
Googleドライブからダウンロード方法
ファイルのアップロードだけでなく、ダウンロードも驚くほど簡単です。
ただ、ファイルをダウンロードして落としてきたはいいものの、それが保存されたか分からなくて悩む方もいらっしゃいます。
ダウンロードしたデータの保存先はどこ?
PCに特別な設定をしていなければ、PC>ダウンロードというフォルダに入っているはずです。
また、詳しい方法やダウンロードできない場合の確認ポイントなどもあわせて説明しています。
ファイル共有で作業の効率化
Googleドライブ最大の特徴はファイル共有です。
しかし設定には少しクセがあります。
ファイル共有ってPCに詳しくないと無理?
この記事では少しわかりにくい共有設定を画像つきで詳しく説明しています。
ここが2つの大きなヤマ場のうちの1つです。
といっても操作自体はそれほど複雑ではないので、設定に悩んでいる方はぜひご欄ください。
Googleドライブの超便利機能、ファイルの同期
ここが最後のヤマです。
ファイルの同期という言葉はよく聞きますが、実際にそれを使いこなしている人は少ないはず。
同期とかよく分からないんだけど…
うまく活用すれば自動でバックアップをとってくれる有料機能なので、ぜひともマスターしたい機能です。
仕事やプライベートに活用していきましょう。
Googleサービスがよくわかる本
Googleサービスのオススメ本は次の2冊です。
どちらも基本的な操作方法のツボが分かります。
さらに当ブログの記事があれば、Googleドライブで困ることはないでしょう!
まとめ)Googleドライブの使い方|ログインからファイル同期まで
以上、 Googleドライブの使い方として、ログインからファイルの同期まで基本的な使い方を説明した記事を紹介してきました。
すぐに操作に慣れないと思いますので、その都度、各記事を参照してください。
使っているうちに操作に慣れてきますよ!
Googleドライブマスターになれば、仕事でもプライベートでも周りから一目置かれること間違いなしです!
それではまた、次の記事でお会いしましょう!
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