Googleドライブの共有のやり方｜ファイル・フォルダの共有と解除

2022-12-01

こんな人に向けて書きました

ファイル・フォルダの共有方法を分かりやすく教えて欲しい

Googleドライブの共有のやり方、理解できていますか？

実際のところ、共有の設定にはクセがあるように感じます。スムーズに設定できる人は少ないのではないでしょうか？

「共有」とかって聞くだけで難しそう…

でもご心配なく！

本記事では、豊富な図解でGoogleドライブのファイル共有・解除を説明します（フォルダ共有の方法もファイルと同様です）。

Googleドライブを使ってファイルやフォルダを共有する場合は、セキュリティー確保のためにメンバー全員にGoogleアカウントを取得してもらう必要があります。

その理由は、ファイルやフォルダの共有範囲をメンバーだけに限定するためです。

メンバーにはなるべくGoogleアカウントを作成してもらって下さい。

まず、共有メンバーにGoogleアカウントを取得してもらいましょう

もし、Googleアカウント未取得のメンバーと共有する場合は、メンバー以外の第三者も閲覧できる状態になります。

その点だけはくれぐれも注意してください。

本記事では念のため、 Googleアカウントを持っていないメンバーとの共有方法も説明します。

今回は、下のような東京タワーの画像を共有する場合を例にとって説明します。

共有するファイルを右クリックします。表示されるメニューの中から【共有】を選択してください。

【ユーザーやグループと共有】が表示されるので、共有先メンバーのG-mailアドレスを入力しましょう。

【通知】のチェックを外します（通知しても構いません。お好みでどうぞ）。

そして、共有メンバーの権限を選択します。

上記の操作によって下のように共有したいメンバーが追加されます。

さて次は、共有したファイルのダウンロードをメンバーに許可するかどうかの設定を行いましょう。

【ユーザーやグルプと共有】画面の右上にある歯車アイコンをクリックします。

【他のユーザーとの共有設定】が表示されます。下の項目のチェックを外すとダウンロードNGになります。

情報漏洩の防止を強化するなら、ダウンロードNGにしたほうが良いでしょう。

そして下のように【制限付き】リンクを発行して、【リンクをコピー】を押します。

あとは、共有先ユーザーのGmailアドレスにコピーしたURLを連絡してください。

以上が公開範囲を限定したファイルの共有方法です。追加したユーザーだけがファイルを共有できるようになります。

なお、共有を解除する方法はこちらをクリックして下さい（本記事の該当箇所にジャンプします）。

Googleアカウントを持っていないメンバーとファイルを共有する場合、公開範囲を限定することはできません。

メンバー以外の第三者もファイルを閲覧できてしまいますのでご注意下さい。

まず、共有するファイルを右クリックして、メニューの中から【共有】を選択します。

【リンクを知っている全員に変更】を押しましょう。

その後、【閲覧者】ボタンを押して共有相手の権限を設定します。

おすすめは最もセキュリティの高い【閲覧者】ですが、利用状況に合わせて選択しましょう。

そして、リンクをコピーをします。