Excelでアンケートや履歴書に丸をつける方法 | 文字囲みの手順と印刷ズレ防止策

Excelでアンケートの回答や履歴書を作成する際、特定の文字に丸をつける機能（囲み文字）は存在しません。

そのため、多くの場合は「図形の楕円」を重ねることで対応します。たとえば、履歴書の配偶者欄や性別欄に丸をつけるような場合です。

しかし、ただ配置しただけでは印刷時に位置がズレるというトラブルが発生することがあります。

そこで本記事では、Excelの実務において最も効率的に文字を丸をつける手順と、列の幅を変えても印刷しても「位置がズレない」設定を解説！

この方法は、Excelファイルで作成した社内アンケートなどに丸をつけるときにも重宝します。

普段、エクセルに触れる機会の少ない人にとっては分かりづらい操作方法かもしれませんので、ぜひ本記事を参考にしてみてください！

Excelでアンケートや履歴書の文字に丸を付ける基本手順

Excelで作成したアンケートの選択肢や履歴書の「有・無」「男・女」を囲む際、楕円図形を文字の上に重ねる方法が、特定の文字に丸をつける方法として最も一般的です。

今回は↓のような場合をサンプルとして、エクセルで文字を丸で囲む方法を説明していきます。よくあるケースですよね。

これはExcelで作成されたアンケートに丸をつける場合なども同様です。

文字を囲むために文字に丸をつける概要は以下のとおりです。

1. Excel上部のツールバーから挿入タブをクリック
2. 図＞図形の順に進み、基本図形の中にある楕円を選択
3. 文字の近くでマウスをドラッグして円を描画（Shiftキーを押しながらドラッグすると「正円」を描くのがコツ）

それではさっそくやっていきましょう！

楕円を変形させて正円にする

まず挿入タブを選択して、図＞図形から楕円形を選択して下さい。

ここでポイントがあります。

上の手順で楕円形アイコンをクリックした後、Shiftキーを押したままにしてください。

そして、左クリックを押しながらマウスを動かすと、キレイな円を描画することができます。

これで文字に丸をつけることができるわけですが、一つ問題があります。

それは、円の枠線や塗りつぶしの色が青色になっていることです（上図参照）。

そこで、以下のような微調整を行います。

塗りつぶしを「なし」にしたうえで、枠線を黒色に調整

挿入した直後の円は中が塗りつぶされており、下の文字が見えない状態です。これを「囲み文字」の状態に修正します。

具体的には次の調整を行います。

まず、円の上で右クリックしてください。

そして塗りつぶし＞塗りつぶしなしを選択します。

これで円の中身が透明（塗りつぶしなし）になりました。次は枠線の色を黒にしていきます。

先程と同様に円の上で右クリックして、枠線のカレーパレットから黒色を選んでください。

これで中身が透明で黒い枠線の丸が完成します。

下図が完成イメージです。うまく丸をつけることができましたか？

あとは、円を選択した状態でキーボードの矢印キー（↑↓←→）を叩いてください。

1ピクセル単位で位置を動かせるため、履歴書などの精密な書類でも綺麗に仕上げることができます。

また、Excelファイルのアンケートなどに丸をつけるときにも重宝するはずです！

Excelでアンケートや履歴書に丸をつける際に「印刷ズレ」を防ぐ設定

せっかく綺麗に丸を配置しても、ファイルを保存して開き直したり、印刷プレビューを見たりすると、丸の位置が微妙にズレてしまうことがあります。

これは、Excelの初期設定では図形の位置がセルの状態に依存しているためです。

以下の「プロパティ設定」を行うことで丸の位置を完全に固定し、印刷ズレを未然に防ぐことができます。

図形の書式設定から「プロパティ」を開く

配置した丸の上で右クリックし、メニューの一番下にある図形の書式設定を選択します。

画面右側に表示される図形の書式設定パネルから、上部にあるサイズとプロパティアイコン（四角い箱のようなマーク）をクリックします。

そして、下の方に表示されるプロパティという項目を展開してください。

そしてここが最も重要なポイントです。

上図のように、プロパティ内の選択肢から、セルに合わせて移動やサイズ変更をしないにチェックを入れましょう。

この設定をすることで、後からセルの列幅を広げたり、行を挿入したりしても、丸の位置や大きさが勝手に変わることはありません。

複数の丸がある場合は、すべての図形に対してこの設定を適用しておくことを強くおすすめします。

Excelでアンケートや履歴書に丸をつける作業を効率化するコツ

アンケートの設問が多い場合や、履歴書で「有・無」「男・女」など複数箇所に丸をつけたい場合、一つひとつ図形を挿入していては時間がかかってしまいます。

PCならではのショートカット機能を活用して、作業時間を短縮しましょう。

Ctrl + D で作成した丸を瞬時にコピーする

一度「塗りつぶしなし」や「プロパティ固定」の設定を済ませた丸は、コピー＆ペーストして使い回すのが最も効率的です。

1. 作成した丸をクリックして選択した状態にします。
2. キーボードのCtrl + D（Duplicate＝複製のショートカット）を押します。
3. 全く同じ設定の丸がすぐ横に複製されるので、それを次の項目へ移動させるだけで完了です。

Ctrl + Cと Ctrl + Vでも可能ですが、Ctrl + D の方が手数が少なく済みます。

複数の図形をグループ化して一括で管理する

例えば「二重丸」を作った場合や、特定の範囲に複数の丸を配置した場合は、それらを「グループ化」しておくと便利です。

1. Ctrlキーを押しながら、複数の丸を順番にクリックして選択します。
2. 右クリックしてグループ化＞グループ化を選択します。
3. これにより、複数の丸が一つのまとまりとして扱えるようになり、一括で位置を微調整したり、コピーしたりすることが可能になります。

FAQ：Excelでアンケートや履歴書に丸をつける際のよくある質問

基本的な操作をマスターしても、実際に書類を作成していると「スマホではどうやるの？」「色を変えたい場合は？」といった細かな疑問が湧いてくるものです。

ここでは、実務で直面しやすいトラブルや、より踏み込んだカスタマイズ方法について、Web解析士の視点から5つのポイントに絞って回答します。

スマホ版のExcelアプリでも同じ手順で丸をつけられますか？

手順が異なります。本記事で紹介した方法はPC（Windows/Mac）版の操作です。スマホアプリ版でも図形の挿入は可能ですが、細かい位置調整や「印刷ズレ防止」のプロパティ設定が制限されている場合があるため、重要な書類（履歴書など）の作成はPC版で行うことを推奨します。

一度配置した丸を消したい場合はどうすればいいですか？

消したい丸の上をクリックして選択し、キーボードのDeleteキー（またはBackspaceキー）を押すだけで削除できます。複数の丸を一気に消したい場合は、Ctrlキーを押しながら順番にクリックして選択してから削除してください。

Word（ワード）の履歴書でも同じ方法で丸をつけられますか？

はい、基本的には同じ「図形の挿入」機能で対応可能です。ただし、Wordには「囲み文字」という専用機能も備わっています。複雑なレイアウトの書類では、Excel同様に「図形」を使って位置を微調整する方法が最も確実です。

👉 Word（ワード）で文字を丸で囲む方法 | 文字に丸をつけるパソコン技

丸の色を赤や青に変更することはできますか？

可能です。丸を右クリックして「枠線」を選択し、カラーパレットから好きな色を選んでください。社内アンケートなどで目立たせたい場合は赤色、公的な履歴書などの場合は黒色にするのが一般的です。

丸をつけた場所の文字を書き換えるとどうなりますか？

文字を書き換えても図形（丸）は自動で追従しません。文字数が変わってセルの幅が伸び縮みすると、丸の位置がズレて見えることがあります。文字を修正した後は、必ず丸の位置が適切かどうかを最後に再確認してください。

まとめ）エクセルで文字を丸で囲むのは超簡単！Excelの履歴書やアンケートに丸をつける方法

以上、 『Excelでアンケートや履歴書に丸をつける』と題して、その方法を説明しました。

細かい作業ですが見栄えがグンとよくなるので、ぜひマスターしてください。

実はこれ以外にも、ワードの『囲み文字』機能を利用するという方法もあります。ワードの『囲み文字』機能をエクセルで利用するという面白い方法です。

そして、『囲み文字』機能について使い方がわかったら次は、履歴書作成で役立つ他のExcelテクニックも確認しておきましょう。完成度がさらに高まります🚀

あなたの書類作成がスムーズに進み、最高の結果に繋がることを応援しています！