Wordのヘッダーをページごとに異なる内容に編集したい場合がありますよね。
たとえば下図のように、表紙にだけヘッダーを付けないケースです。
Wordなら、それが可能になるよう方法がちゃんと用意されています。
でも、ヘッダーやフッターの使い方、苦手なんだよね…
ヘッダー操作が苦手な人も多いと思いますが、ここはひとつ頑張ってみましょう!
カッチリとした資料作りのためにはどうしても欠かせない作業です。
これを知っておくとかなり役立つのでぜひ試してみてください。
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Wordのヘッダーをページごとに設定する方法
サンプルとしてこんなものを用意しました。
全2ページの書類で、1ページ目は表紙、2ページ目は本文です。そして表紙のヘッダーは空白、2ページ目のヘッダーには『本文』というヘッダーを付けます。
それではさっそくやっていきましょう!
なお、Wordのヘッダーをページごとに設定する方法は、本家本元のMicrosoft公式サイトでも紹介されているので、こちらもご覧ください。
わかりやすい動画もありました。こちらも参考になりますので共有しますね。
それではまず、ヘッダーをページごとに設定するための下準備から始めていきましょう。
ヘッダーをページごとに設定するための下準備
表紙付きで書類を作成した場合、表紙と1ページ目を改行で分けている場合が多いと思います。
たとえば
のような感じです。この改行をDelete
キーかBackspace
キーで全部消しください。
すると、こんな感じになります。
下準備は以上で完了!
この状態から、表紙と1ページ目にセクション区切りを挿入してページごとにヘッダーを付けていきます。
ポイントへセクション区切り
と前と同じヘッダー/フッター
です。
なお、セクション区切り
については以下の記事をご覧ください。
関連記事Word文書の新しいページを下に追加する方法|『改ページ』と『セクション区切り』 ≫
ページごとにヘッダーを編集
まず、表紙の一番最後尾にカーソルを置いてください。
そして、レイアウト
タブ>ページ設定
グループ>区切り
をクリックします。
セクション区切りの次のページから開始
を選択してください。
これで表紙と2ページ目が分かれました。
そして2ページ目のヘッダーを編集して、適当な文言を入力します。
この段階ではまだ、1ページ目のヘッダーにも同じ文言が自動で挿入されますが、現時点ではそれでOKです。
そしてここからがポイントです!
ヘッダーを編集状態にしたまま、ヘッダーとフッター
タブ>ナビゲーション
グループ>前と同じヘッダー/フッター
ボタンを押します。
これでページごとにヘッダーを編集できるようになりました。
表紙のヘッダーの文言だけを削除すれば完成です!
出来上がりはこんな感じになっているはずです。1ページ目と2ページ目でヘッダーが異なっていることが分かります。
なお、2ページ目と3ページ目以降のヘッダーを個別に編集したい場合も手順は同じです。
また、フッターの場合も上記の手順でページごとに編集できます。
まとめ)Wordのヘッダーをページごとに!
以上、Wordのヘッダーをページごとに編集する方法をお伝えしました。
ヘッダーやフッターというと敬遠する人が多いのですが、これを付けているといないのとでは書類の完成度が違います。
実際にやってみると、想像しているほど難しくはないのでぜひ挑戦してみてください!
Officeソフトの学習は、一人でパソコンに向かってもなかなか継続できないものです。
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それではまた、次の記事でお会いしましょう!
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