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【簡単3つの対処法】Excelのオートフィルで数字が連番にならない・できないとき

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『Excelが思いとおりに動かない!』

そんなイライラを感じたのは一度や二度ではないはず…。

なんで連番にならないの?

その代表格ともいえるのが、セルのオートフィルでも数字が連番にならないときです。

そこで本記事では、Excelのオートフィルで数字が連番にならない・できないときに試したい3つのことをお伝えします。

もしかしたら設定自体に問題があるかもしれないので、その点にも触れていきます。

なお、その他のExcel 基本・便利ワザについては、Excelの使い方講座|基本操作を覚えて脱・初心者!をご覧ください。

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記事作成:ヤットキ
  • 大手通信企業の元SE
  • 業界歴15年のWeb解析士
  • 携わったSNSは約100件
  • Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
目 次

Excelのオートフィルで数字が連番にならない・できないとき

Excelで数字が連番にならないときにまず確認すべき点があります。

それはオートフィルの設定状況です。

Excelファイルのメニューをクリックします。

その他オプションを選んでください。

詳細設定をクリックして、編集オプションを見つけてください。

そのなかのフィルハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用するにチェックが入っているかどうか確認しましょう。

もしチェックが入っていなければ必ず入れておいてください。

それでは具体的に、『連番にならない』ときの対応策3つを説明していきます。

Ctrlキーを押しながらオートフィル

この方法が最も手軽かもしれません。

まず最初の番号を入力します(下図の場合はセルB2に1を入力)。

最初の番号は何番でもOKです。

最初の番号は、1でも10でも200でも何番でも大丈夫です。ちゃんと連番になります。

そして最初の番号が入力されたセルの右下を見てください。緑の四角が小さく表示されています。

これにカーソルを当てると、矢印からマークに変わります。

その状態になったらCtrlキーを押したままマウスを下方向に移動させましょう。

上記の操作で連番が振られます。

複数セルを選択した状態でCtrlキーを押したままオートフィルしても連番にはなりません。

オートフィルオプションの連続データ

この『オートフィルオプションの連続データ』も便利です。

選択範囲の右下にカーソルを合わせると『オートフィルオプション』が表示されます。

そしてメニューの中から連続データを選択すると連番になります。

ROW関数(一番のおススメ!)

そして一番のおすすめはROW関数です。

最初のセルに=ROW()-1と入力してください。

ROW関数はセルの行番号を表示してくれる関数です。

ROW()のようにカッコ内を空白にすると、ROW関数が入力されているセルの行番号が表示されるので、状況に応じて調整してください。

そしてこれにオートフィルを使うと↓のように連番になります。

そしてROW関数で連番を作成する一番のメリットは、途中の行を削除しても連番が崩れないという点です。

たとえば、下図のように途中の行を削除しても…

抜けた番号が補正されて連番が崩れません!

ROW関数による連番の割り当ては、行の削除による番号の振り直しという手間がいりません。

それだけではありません。行を追加したとしても、新しいセルに=ROW()-1を入力するだけです。

誰でもかんたんに利用できる関数なので、ぜひご活用ください!

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まとめ)Excelのオートフィルで数字が連番にならない・できないとき

以上、『Excelのオートフィルで数字が連番にならない・できないとき』と題して、連番を作成するときに試したい3つの方法をお伝えしました。

一番のおすすめはROW関数です。

最初のセルに=ROW()-1と入力してください。

そしてこれにオートフィルを使うと↓のように連番になります。

ROW関数による連番作成の一番のメリットは、行を削除しても連番が崩れないという点です。

関連記事Excelの使い方講座|基本操作を覚えて脱・初心者! ≫

それではまた、次の記事でお会いしましょう!

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