図解！Googleカレンダー 公開設定と非公開（自分のみ）のやり方ガイド

Googleカレンダーを利用するメリットの一つとして、予定の共有が挙げられるのではないでしょうか。

しかし、Googleカレンダーを共有しようとしたとき、

• 「予定が公開されない」
• 「自分だけ見えなくなった」
• 「どこまで公開されているのか分からない」

と迷ったことがありませんか？

Googleカレンダーの公開設定・非公開設定は分かりづらく、設定を誤ると意図しない公開状態になることもあります。

そこで本記事では、以下の内容を図解付きで分かりやすく解説します。

また、非公開に設定したい場合のの設定方法もお伝えします。

Googleカレンダー公開設定と非公開（自分のみ）の手順

Googleカレンダーの公開設定や非公開（自分のみ）設定は直感的な操作できるような画面ではないので、戸惑う人が多いかもしれません。

そこでまずは公開設定の方法を、その後に非公開にする方法を説明していきます。

今回は矢時真下朗という架空の人物のカレンダーに登録されているの図のようなカレンダーを例にしていきます。

25日の西麻布で打ち合わせという予定（上図のハイライト部分）を公開・非公開に設定していきます。

カレンダーの公開設定

まずは公開スケジュールが登録されている矢時真下朗のカレンダーにカーソルを当てます。

︙が表示されるのでこれをクリックしましょう。

これによって各種メニューに入っていくことができます。

設定と共有を選択してください。

設定メニューが表示されるので、左メニュー内にある予定のアクセス権限をクリックしてください。

画面中央の予定のアクセス権限内の一般公開して誰でも利用できるようにするにチェックを入れましょう。

その際、↓のような警告が面が出ますが、カレンダーの公開に問題がないならOKを選択します。

なお、カレンダーの公開表示設定は2パターンから選択できます（下図の赤枠）。

両者の違いを次の表にまとめました。

通常は予定の表示（すべての予定の詳細）を使いますが、状況に応じて使い分けましょう。

予定の表示（すべての予定の詳細）	スケジュールの編集不可。閲覧のみ可能。
予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）	カレンダーのスケジュール枠のみ表示。スケジュール名や説明の閲覧不可。スケジュールの詳細を知られたくない場合に選択するとよい。

以上がカレンダーの公開設定方法です。

▼ 公開設定を理解したら、実際の共有操作も確認しておきましょう。

📝関連記事： 簡単設定！Googleカレンダーの共有方法 ≫

📝関連記事：Googleカレンダーの共有解除｜スマホでは設定できないので要注意！≫

続いて、次章では非公開設定について説明します。

スケジュールの非公開設定｜自分のみ閲覧

Googleカレンダーの非公開（自分のみ）設定は公開設定よりも簡単です。

まずはスケジュールを登録している矢時真下朗のカレンダーにカーソルを当てます。

︙が表示されるのでこれをクリックしましょう。

これによって各種メニューに入っていくことができます。

設定と共有を選択してください。

設定メニューが表示されるので、左メニュー内にある予定のアクセス権限をクリックしてください。

画面中央に予定のアクセス権限が表示されるので、一般公開して誰でも利用できるようにするのチェックを外します。

これでカレンダーが非公開になり、自分のみ閲覧可になりました。

続いて、個々のスケジュールの非公開設定についてお伝えします。

なお、予定に資料を添付したい場合は、ファイル添付機能も便利です。

📝関連記事：Googleカレンダーに写真やファイルを添付する方法 ≫

個々のスケジュールを非公開にする方法

登録済みの個々の予定を選択的に非公開にしたい場合は、そのスケジュールをクリックしてください。

鉛筆アイコンをクリックしましょう。

スケジュールの編集画面になるので、デフォルトの公開設定を非公開にします。

これで個々のスケジュールが非公開になり、自分のみ閲覧可の状態になりました。

公開設定を理解したら、次は「実際の共有操作」や「応用機能」を確認しておきましょう。

公開設定がうまく反映されないときのチェックポイント

公開設定を変更したのに、相手側に反映されない場合は次の点を確認してください。

• 相手が最新のページを読み込んでいるか（再読み込み）
• 共有URLが正しいか
• 閲覧権限が「予定の表示」になっているか
• Googleアカウントがログイン状態になっているか

設定自体が間違っていなくても、表示側の環境によって反映されないことがあります。

外出先でGoogleカレンダーを使うときに注意したいこと

Googleカレンダーは出張や営業、旅行など、外出先でも活用されることが多いサービスです。

設定自体は正しくても「予定が更新されない」「共有リンクが開けない」といったトラブルが起きる場合があります。

その原因の多くは、通信環境です。例えば次のようなケースがあります。

• 新幹線や地下鉄で通信が一時的に不安定になる
• フリーWi-Fi利用時に共有リンクの読み込みが遅い
• スマートフォンのテザリング利用で通信量が急増する
• 地方や山間部で接続速度が低下する

ビジネス用途では、予定が相手に正しく表示されないことが信用問題につながることもあります。

旅行中でも、待ち合わせ場所や時間の変更が即時共有できないとストレスになることも･･･。

外出先でGoogleサービスを頻繁に利用する方は、安定した通信環境を事前に整えておくとトラブルを防げます。

　→ 外出先の通信が不安な人へ | 出張・旅行でも安定するモバイル回線の選び方 ≫

よくある質問：Googleカレンダーの公開設定／非公開設定（FAQ）

Googleカレンダー 公開設定はスマホでもできる？

はい、可能です。ただしPC版と表示項目が異なるため、設定場所が分かりづらいことがあります。確実に設定したい場合はPC版での操作が分かりやすいです。

外出先で共有リンクが開けないのはなぜですか？

設定が正しくても、通信環境が不安定だと表示されないことがあります。特に地下鉄やフリーWi-Fi環境では読み込みに時間がかかることがあります。

外出が多い方は、安定した通信環境を整えておくとトラブルを防げます。

→ 出張・旅行でも安心して使えるモバイル回線の選び方

Googleカレンダー 非公開にしたのに見える？

個々の予定を非公開にしても、カレンダー自体が公開設定になっていると時間枠が表示されることがあります。公開範囲の設定を再確認してください。

Googleカレンダー 公開設定 反映されない理由は？

ページの再読み込み、共有URLの確認、相手の閲覧権限をチェックしてみてください。環境によっては反映までに時間がかかる場合もあります。

まとめ）Googleカレンダーの公開設定・非公開設定

以上、Googleカレンダーの公開設定・非公開設定についてお伝えしました。

所見では設定方法が難しいのですが、2~3回ほど繰り返しやってみればなんとなく分かってくると思います。

カレンダーの公開表示設定は2パターンから選択できます（下図の赤枠）。

通常は予定の表示（すべての予定の詳細）を使いますが、状況に応じて使い分けましょう。

予定の表示（すべての予定の詳細）	スケジュールの編集不可。閲覧のみ可能。
予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）	カレンダーのスケジュール枠のみ表示。スケジュール名や説明の閲覧不可。スケジュールの詳細を知られたくない場合に選択するとよい。

設定を正しく理解しておけば、ビジネスでもプライベートでも安心してスケジュール共有ができます。

うまく利用してスムーズな情報共有を行いましょう！