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Excelの行と列を入れ替える方法 | データ整理の必須テクニック

2025-03-23

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この記事のテーマ

Excelで行列を入れ替えるには？
エクセル列を行に反映したい

Excelの表操作に長けた人材はビジネスの現場で重宝されます。

なかでも、行と列の入れ替えは、効率的な作業や新たな切り口によるデータ分析のための効果的です。

違う角度で表を見ると、いいアイデアが浮かんできた！

表が見づらくなってきたり、集計しやすい形に作り変えたいときは、「行と列の入れ替え」のテクニックを試してください。

このスキルを身に付ければ、Excel中級者として一目置かれる存在になれるかも！

※解説動画は本記事のまとめに掲載しています。

なお、その他のExcel 基本・便利ワザについては、《 Excelの使い方講座｜基本操作を覚えて脱・初心者！》をご覧ください。

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Excel表における行と列の入れ替え

データをグラフ化する際、表の行と列の入れ替えによって、見やすさ・分析のしやすさの向上につながることが期待できます。

Excelにはこうした行と列の入れ替え機能が備わっており、入れ替えたい範囲を選択してボタンを押すだけです。

本記事では、田中さん、山田さん、鈴木さんの国語・数学・英語の試験結果を表にしたものを例にして説明します。

それではさっそく、具体的な操作方法を見ていきましょう。

オーソドックスな方法：Excelで表の行と列を入れ替える

元の表全体を選択して、コピーする

貼り付け先のセルを選択

『貼り付け』ボタンをクリック

『行と列の入れ替え』ボタンをクリック

行と列を入れ替えた表が完成！

では、実際に入れ替わった後の表を確認してみましょう。

下のように確かに教科名（青）と名前（赤）が置き換わっていました。得点データ（黄）もキレイに置き換わっているのが分かります。

『データ分析を頼まれたけど、どうやればいいの…』

市場調査や売上データを分析したり説得力のある企画書を作成できれば、より高度な業務に携われます。

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なお、表操作に関しては次の記事も人気です。

関連記事 ≫Excel 行や列の折り畳みと解除

関連記事 ≫Excel 表とチェックボックスの連動と集計

Excelで表の行と列を入れ替えるショートカット

Excelで表の行と列の入れ替えにはショートカットも利用可能です。

こちらのほうが作業効率は向上するので、時短できます。

元の表全体を選択して、コピーする

貼り付け先のセルを選択

[Ctrl] +[Alt] + [V]の同時押しで『形式を選択して貼り付け』ウィンドウを表示させる

[E]を押して、『行/列の入れ替え』にチェックを入れる

[Enter]を押して完成

最初のうちは、ショートカットでの操作は少し分かりにくいかもしれません。

しかし、慣れればこちらの操作のほうが圧倒的に早いので、一度試してみてください。

Excelで表の行と列を入れ替え関数：TRANSPOSE

そして最後にお伝えするのがTRANSPOSE関数で入れ替える方法です。

この方法の最大のメリット＆特徴は、元データが変更されたら、入れ替えた後のデータも自動的に更新される点です。

元の表（一番上）の鈴木さんの英語95点を100点に更新する場合を考えます。

下図をご覧ください。

TRANSPOSE関数で作成した表（一番下）の鈴木さんの英語の得点も100点に自動更新されます。

一方、ボタンやショートカットで作成した表（真ん中）は95点のままです。

そのため、Excelでデータ更新される表の列と行を入れ替えるには、TRANSPOSE関数を利用しましょう。

TRANSPOSE関数の使い方

このTRANSPOSE関数は配列数式という形式で、使い方に少しクセがあります。

まず次のような表（4行✕5列）の行と列をTRANSPOSE関数で入れ替えた表（5行✕4列）を作成していきます。

任意の場所に、5行✕4列のセル範囲を選択する

4行✕5列の表における行と列を入れ替えるので、必要なスペースの5行✕4列をあらかじめ選択しておきます。このときセルを多めに選択したり少なく選択してもNGです。入れ替え後の表がピッタリと収まるセル数を選択します。

数式バーに=TRANSPOSE(元の表の範囲)を入力

[Ctrl]+[Shift]+[Enter]で入力を確定（←ここがポイント！）
行と列を入れ替えた表の完成！

ポイントは、手順③[Ctrl]+[Shift]+[Enter]で入力を確定する点です。TRANSPOSE関数のような配列数式ではこのような入力確定が必要なので覚えておきましょう！

さて、TRANSPOSE関数で行と列を入れ替えることはできましたが、作成された表は装飾が全くない状態です。

そのため、必要に応じて『セルの書式設定』メニューから塗りつぶしや罫線の追加を行ってください。

また、上の表のB8セルには０が入力されています。これは元データのB2セルが空白だからです。

もしB8になにか項目名を入れるには、元データB2に入力してください。

TRANSPOSE関数の予備知識です。

TRANSPOSE関数を入力した数式バーに注目してください。

関数の両端が{と}で囲まれていますね。これが配列数式の特徴です。

配列数式は、[Ctrl] +[Shift] + [Enter]を押して入力を確定することから、それぞれのキーの頭文字を取ってCSE数式とも呼ばれています。

『Excelの関数にアレルギーを感じる…』

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Excelで行と列の入れ替えができない場合

Excelで行列の入れ替えができない場合、いくつかの原因と解決策が考えられます。以下に、一般的な問題と対処法をまとめました。

■ コピー＆ペーストの操作ミス: 行列を入れ替えたい範囲を正しく選択しているか確認してくださいコピー後、貼り付け時に「形式を選択して貼り付け」から「行列を入れ替える」を選択しているか確認してください。
■ シートの保護: シートが保護されている場合、行列の入れ替えが制限されることがあります。「校閲」タブの「シート保護の解除」を確認してください。
■ セルの結合:: 結合されたセルが範囲に含まれていると、行列の入れ替えが正常に機能しない場合があります。結合を解除するか、結合されていない範囲で操作を試してください。
■ フィルター: フィルターが設定されている場合、行列の入れ替えがうまくいかない場合があります。フィルターを解除して試してください。
■ テーブル: テーブルが設定されている場合、テーブルの範囲を選択して行列の入れ替えを試しても、うまくいかない場合があります。テーブルの範囲を通常のセル範囲に変換してから試してください。