Excelが【プリンターにアクセス中】のまま開かない！その理由と解除方法

Excelの起動時に表示される「プリンターにアクセス中」という謎のメッセージ。これが表示されるとファイルが開かない状態が続きます。

原因は、前回印刷時に接続したプリンターをExcelが探しまわっているからなんです。

しかし、電源オフなどでプリンターが見つからないので、Excelがネットワーク内を延々と探し回るという事態に…

本記事ではこうした『プリンターにアクセス中』の解除方法を説明します。

すぐに作業を再開できるようになって、イライラを解消できますよ！

Excelが【プリンターにアクセス中】のまま開かない！その理由と解除方法

Excelで『プリンタにアクセス中』と表示されたときの応急処置はEscキーを押すことです。

また、プリンターの電源を常時ONにしておくことでも『プリンタにアクセス中』を解除できます。

しかし、あくまで応急処置であって、根本的な解決方法であはりません。

なお、Excelの印刷関連では以下の記事も参考にどうぞ。

関連記事 ≫Excelの印刷範囲を広げる設定 | 青い線や点線がポイント！

Excelで【プリンターにアクセス中】と表示される原因

冒頭でお伝えしたように、Excelは前回印刷時に使ったプリンター（既定のプリンター）に接続しようとします。

しかし、出先だったりプリンターが電源オフになっていると、LAN上にあるそのプリンターが見つからないので、Excelがネットワーク内を延々と探し回る…

これが【プリンターにアクセス中】と表示される原因です。

そこで以下では、Excelで『プリンタにアクセス中』と表示されてファイルが開かない場合の解決策をお伝えします。

Excelの【プリンターにアクセス中】を解除するには？

プリンターにアクセス中を解除するには以下の設定を行います。

これは、Windowsで通常使うプリンターを管理するをオフにすると、最後に印刷した時にのプリンターを選択しなくなります。要は、「プリンタを探さなくてもいいよ」と伝えているわけです。

オフにしても印刷できなくなるわけではないのでご安心ください。

しかしそれでも探しちゃうことがあるので、疑似的なプリンターであるMicrosoft Print to PDFを既定に設定しています。

それでは具体的な手順を見ていきましょう！

Windowsで通常使うプリンターを管理するをオフにする

まず、Windowsマークをクリックします。

設定を選択してください。

Bluetoothとデバイス＞プリンターとスキャナーをクリックします。

プリンターの環境設定のなかのWindowsで通常使うプリンターを管理するをオフにしましょう。

基本的には上記の設定でOKですが、念には念を入れておきましょう。

実は上記の設定をしていても、Windowsが勝手に既定のプリンターを探し回ることがあるんです。

そうすると、再度『プリンターにアクセス中』と表示される可能性があります。

これを防ぐため、次項で説明する既定のプリンターをMicrosoft Print to PDFにしておきましょう。

ただし、それまで使用していたプリンターを使うとき、その都度、設定を元に戻す必要があるのが玉にキズ…。

でも、ご安心を！

プリンターの設定を元に戻す方法も後ほどお伝えします。

それではまず、既定のプリンターを『Microsoft Print to PDF』に変更する手順を見ていきましょう！

既定のプリンターをMicrosoft Print to PDFに変更する

Microsoft Print to PDFとは、Windowsパソコンに標準インストールされている仮想プリンターです。

仮想プリンターとは、PDFファイルへの変換ツールのことです。

PDFへの変換がプリンターの動作に似ているので仮想プリンターと呼んでいます。

このMicrosoft Print to PDFを既定のプリンターに設定することで、『プリンターにアクセス中』を解除できます。

まず、Bluetoothとデバイス＞プリンターとスキャナーを開いて、Microsoft Print to PDFをクリックしましょう。

既定として設定するボタンを押せば完了です！

念のため、ちゃんと設定できているか確認しておきましょう。

Bluetoothとデバイス＞プリンターとスキャナーを開いて、Microsoft Print to PDFが既定となっていればOKです（下図の赤枠）。

これで『プリンターにアクセス中』問題は解決です。

どうもお疲れ様でした！

プリンターの設定を元に戻す（動画あり）

上記の手順で、Microsoft Print to PDFを既定のプリンターに設定しました。

しかし、紙に印刷するときは既定のプリンタをMicrosoft Print to PDFからいつも使っているプリンタに変更する必要があります。

これもすぐできるのでご安心ください！

まずは解説動画を紹介します。とても分かりやすいですよ。

この動画とほぼ同じ内容が以下の説明です。必要に応じてご覧ください。

まず、Bluetoothとデバイス＞プリンターとスキャナーを開きます。

この中から、いつも使っているプリンタを探してクリックしましょう。

既定として設定するボタンを押してください。

念のため、ちゃんと設定できているか確認しましょう。

Bluetoothとデバイス＞プリンターとスキャナーを開いてください。

下の画像のように、いつも使っているプリンタが既定となっていれば大丈夫です。

これでいつものプリンタを使って紙に印刷できます。

以上の手順により、Excelの『プリンターにアクセス中』問題は完全解決です！

ファイルが開かないとお困りの方はぜひ上記の解除方法を試してください。

Microsoft社による『プリンターにアクセス中』の解説

実は、本記事をご覧の皆さんと同じお悩みは、Microsoftのコミュニティサイトにも掲載されていました。

参考EXCELの立ち上げ時に『プリンタにアクセス中』とでて、開くまでに　時間がかかります。

やはり、仮想プリンターの『Microsoft Print to PDF』を有効にするのが解決方法となっています。

基本的には本記事の内容でExcelの『プリンタにアクセス中』問題は解決しますが、念のため上記のページを見てみるのも勉強になるかもしれません。

関連するトピック（FAQ）

上記以外で、本記事に関連するトピックをまとめてみました。

参考までにどうぞ！

Excelで使用できるプリンターを検索するには？

まず設定を開いて、、Bluetoothとデバイス＞プリンターとスキャナーを開きます。

プリンターとスキャナー画面に表示されているのが使用できるプリンターです。

この中に目的のプリンターがなければ最新の情報に更新ボタンを押してから新しいデバイスの追加をクリック。

下図のダイアログが表示されるので、ここでプリンターを検索してください。

Excelの印刷設定はどこですか？

まず設定を開いて、、Bluetoothとデバイス＞プリンターとスキャナーを開きます。

この中から、いつも使っているプリンタを探してクリック。

既定として設定するボタンを押す。

念のため、ちゃんと設定できているか確認しましょう。

Bluetoothとデバイス＞プリンターとスキャナーを開いてください。

下の画像のように、いつも使っているプリンタが既定となっていればOK！

まとめ）Excelの【プリンターにアクセス中】を解除する方法

以上、Excelで『プリンターにアクセス中』と表示されて起動しないときの解除方法をお伝えしました。

ポイントは次の2点です。

『Excelファイルが開かない！』とイライラしている方はぜひ、上記をお試しください。