即効ワザ！Excelの『プリンターにアクセス中』を解決｜ファイルが開かないときの解除方法

Excelを使うときに最もイライラするのは、起動時に『プリンターにアクセス中』と表示されるときです。

これが表示されるとファイルが開かない状態が続くことに…。

『プリンターにアクセス中』と表示される原因は、前回印刷時に使用したプリンターにExcelが接続しようとするからです。

もしプリンターの電源をOFFにしていると、Excelがネットワーク内を延々と探し回るという事態に…

本記事ではこうした『プリンターにアクセス中』の解除法を説明します。

手順に従うだけで、すぐに作業を再開できるようになりますよ！

即効ワザ！Excelの『プリンターにアクセス中』を解決｜ファイルが開かないときの解除方法

Excelで『プリンタにアクセス中』と表示されたときのもっとも簡単な解除方法は、Escキーを押すことです。

これで『プリンタにアクセス中』が解除されてExcelが起動します。

また、プリンターの電源を常時ONにしておくことでも『プリンタにアクセス中』を解除することが可能です。

しかし、これらは根本的な解除方法とは言えません。イマイチ納得感がありませんよね。

以下では、Excelで『プリンタにアクセス中』と表示されてファイルが開かない場合、最もシックリくる解除方法を見ていきましょう。

まず、Windowsマークをクリックします。

設定を選択してください。

Bluetoothとデバイス＞プリンターとスキャナーをクリックします。

プリンターの環境設定のなかのWindowsで通常使うプリンターを管理するをオフにしましょう。

基本的には上記の設定でOKですが、念には念を入れておきましょう。

実は上記の設定をしていても、Windowsが勝手に既定のプリンターを探し回ることがあるんです。

そうすると、再度『プリンターにアクセス中』と表示される可能性があります。

これを防ぐため、既定のプリンターをMicrosoft Print to PDFにしておきましょう（詳しくは次項で説明します）。

ただし、それまで使用していたプリンターを使うとき、その都度、設定を元に戻す必要があるのが玉にキズ…。

でも、ご安心を！

プリンターの設定を元に戻す方法もお伝えします。

それでは、既定のプリンターを『Microsoft Print to PDF』に変更する手順を見ていきましょう！

既定のプリンターをMicrosoft Print to PDFに変更する

Microsoft Print to PDFとは、Windowsパソコンに標準インストールされている仮想プリンターです。

仮想プリンターというと難しく聞こえますが、要は、PDFファイルへの変換ツールのこと。

PDFを出力する挙動が、あたかもプリンターのように見えるので仮想プリンターと呼んでいます。

このMicrosoft Print to PDFを既定のプリンターに設定することで、『プリンターにアクセス中』を解除できます。

まず、Bluetoothとデバイス＞プリンターとスキャナーを開いて、Microsoft Print to PDFをクリックしましょう。

既定として設定するボタンを押せば完了です！

念のため、ちゃんと設定できているか確認しておきましょう。

Bluetoothとデバイス＞プリンターとスキャナーを開いて、Microsoft Print to PDFが既定となっていればOKです（下図の赤枠）。

これで『プリンターにアクセス中』問題は解決です。

どうもお疲れ様でした！

プリンターの設定を元に戻す（動画あり）

上記の手順で、Microsoft Print to PDFを既定のプリンターに設定しました。

しかし、紙に印刷するときは既定のプリンタをMicrosoft Print to PDFからいつも使っているプリンタに変更する必要があります。

これもすぐできるのでご安心ください！

まずは解説動画を紹介します。とても分かりやすいですよ。

この動画とほぼ同じ内容が以下の説明です。必要に応じてご覧ください。

まず、Bluetoothとデバイス＞プリンターとスキャナーを開きます。

この中から、いつも使っているプリンタを探してクリックしましょう。

既定として設定するボタンを押してください。

念のため、ちゃんと設定できているか確認しましょう。

Bluetoothとデバイス＞プリンターとスキャナーを開いてください。

下の画像のように、いつも使っているプリンタが既定となっていれば大丈夫です。

これでいつものプリンタを使って紙に印刷できます。

以上の一連の手順により、Excelの『プリンターにアクセス中』問題は完全解決です！

ファイルが開かないとお困りの方はぜひ上記の解除方法を試してください。

Microsoft社による説明ページ

実は、本記事をご覧の皆さんと同じお悩みは、Microsoftのコミュニティサイトにも掲載されていました。

参考EXCELの立ち上げ時に『プリンタにアクセス中』とでて、開くまでに　時間がかかります。

やはり、仮想プリンターの『Microsoft Print to PDF』を有効にするのが解決方法となっています。

基本的には本記事の内容でExcelの『プリンタにアクセス中』問題は解決しますが、念のために のページを見てみるのも勉強になるかもしれません。

まとめ）Excelの『プリンターにアクセス中』を解除する方法

以上、Excelで『プリンターにアクセス中』と表示されて起動しないときの解除方法をお伝えしました。

案外、簡単にできたのではないでしょうか？

『Excelファイルが開かない！』とイライラしている方はぜひ、上記をお試しください。