Excelでレポートや資料を作成する時、意外と使うことが多いのがヘッダーです。
しかし、ヘッダーという言葉を初めて耳にする人も多いのではないでしょうか。
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このヘッダーの編集画面はセルの入力画面とは異なる操作が必要なので、その方法に戸惑う人も多いようです。
そこで本記事では、Excelファイルのヘッダーを編集する方法・削除する方法をお伝えします。
なお、その他のExcel 基本・便利ワザについては、Excelの使い方講座|基本操作を覚えて脱・初心者!をご覧ください。
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Excel ヘッダーの編集と削除方法
ヘッダーの編集方法には次の2種類があります。
手間はどちらも大差ありません。お好きな方を選んでください。
それでは個別に見ていきましょう!
Excelのヘッダーを挿入タブから編集
まず最初にお伝えするのは、ヘッダーの編集方法は挿入タブから行う方法です。
- 挿入タブのテキストグループ内にある「ヘッダーとフッター」をクリック
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- ヘッダー編集画面をクリック
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Enter
キーで改行。ページ番号を付けたいときはページ番号
ボタン(下図の赤枠)を、ページ数を付けたいときはページ数
ボタン(下図の青枠)をクリック
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このとき、1/3や2/5などページ数/ページ番号
の形式で表示させたければ、&[ページ番号]
と&[総ページ数]
の間に文字列/
を入力してください(上図参照)。
また、それ以外の表記は上図のオレンジ枠内のボタンをクリックすればOK。
ちなみに、手入力でも可能です。&
は必ず必要なので忘れずに入力してください。
ページ番号 | &[ページ番号] |
総ページ数 | &[総ページ数] |
日付 | &[日付] |
時刻 | &[時刻] |
ファイルのパス | &[パス] |
ファイル名 | &[ファイル名] |
シート名 | &[シート名] |
入力が完了したら、任意のセルをクリックして通常表示に戻しましょう。
下図のように入力内容がヘッダーに反映されていることが確認できます。
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また、印刷プレビューも見てみましょう。
下図のようになっているはずです。
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以上がExcelのヘッダーを挿入タブから編集する方法です。
Excelの基本・便利ワザが40本!
Excelのヘッダーを印刷プレビューから編集
Excelのヘッダーは挿入タブ以外にも、印刷プレビューからも編集可能です。
- 印刷画面を表示(
Ctrl
+P
)
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- 「標準の余白」から「ユーザー設定の余白」を選択
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- ヘッダー/フッタータブの「ヘッダーの編集」をクリック
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上記の操作により印刷プレビューからヘッダーを編集できます。
なお、編集画面内には色んな便利ボタン(下図の赤枠)が用意されているので、これをクリックすると様々な内容をヘッダーに反映することが可能です。
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ヘッダーを適切に使うとドキュメントのみやすさがグーンと向上するので、うまく使ってください!
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Excelのヘッダーを削除する方法
Excelのヘッダーを作成した後、何らかの事情でそのヘッダーを削除したい場合もあります。
そんなときは以下の手順で削除してください。
- 「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループの右下の矢印をクリック
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- ページ設定ウィンドウの「ヘッダー/フッター」タブをクリック
- ヘッダー項目から(指定しない)を選択
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これで設定しているソノシート内のヘッダーがすべて削除されます。
Excelのヘッダーを編集するときの注意点
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ヘッダーは見やすい書類を作成するために便利な機能ですが、注意点もあります。
よくある2つの内容をお伝えします。
ヘッダーやフッターの内容を確認
Excelの標準表示では、設定したヘッダーやフッターは表示されません。
そのため、ヘッダー設定に気付かないまま印刷すると、昔の日付が入っていたり、無関係な内容がヘッダー部分が印刷されることがあります。
印刷前には必ず、ヘッダーやフッターの有無や内容を確認しましょう。
Excelの標準表示に点線が入ってしまう
ヘッダーの設定後、Excelの編集画面に戻ると下図のように点線が表示されます。
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この点線はページの区切りを示すものですが、ちょっと気になりますね。
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気になるから、この点線を消したい!
そんなときは以下の操作を行ってください。
- リボンの任意の場所で右クリック(どこでもOK)
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- 「詳細設定」を選択
- 「改ページを表示する」のチェックを外す
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上記の操作で点線が消えます。ぜひお試しください。
Excelの基本・便利ワザが40本!
まとめ)Excel ヘッダーの編集と削除方法
以上、Excelにおけるヘッダーの編集と削除方法をお伝えしました。
ヘッダーの編集はじっくり調べることが少ないので、この機会に是非マスターしてください。
手順をおさらいします。
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ざっくりおさらい!
- 挿入タブのテキストグループ内にある「ヘッダーとフッター」をクリック
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- ヘッダー編集画面をクリック
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Enter
キーで改行。ページ番号を付けたいときはページ番号
ボタン(下図の赤枠)を、ページ数を付けたいときはページ数
ボタン(下図の青枠)をクリック
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それではまた、次の記事でお会いしましょう!
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