Excelのヘッダー編集と削除 | ページ番号で見やすい書類に！

Excelでレポートや資料を作成する時、意外と使うことが多いのがヘッダーです。

このヘッダーを編集するにはセル操作とは異なる設定が必要なので、戸惑う人も多いようです。

そこで本記事では、Excelファイルのヘッダーの編集・削除をお伝えします。

Excel ヘッダーの編集と削除方法

ヘッダーの編集方法には次の2種類があります。

どちらの操作方法もほぼ同じです。お好きな方を選んでください。

それでは個別に見ていきましょう！

Excelのヘッダーを挿入タブから編集 | ヘッダーに文字を入れる

まず最初にお伝えするのは、ヘッダーの編集方法は挿入タブから行う方法です。

1. 挿入タブのテキストグループ内にある「ヘッダーとフッター」をクリック

2. ヘッダー編集画面をクリック

3分割（左・中央・右）されているヘッダーのうち、文字列を入力したい箇所をダブルクリック

3. Enterキーで改行。ページ番号を付けたいときはページ番号ボタン（下図の赤枠）を、ページ数を付けたいときはページ数ボタン（下図の青枠）をクリック

このとき、1/3や2/5などページ数/ページ番号の形式で表示させたければ、&[ページ番号]と&[総ページ数]の間に文字列/を入力してください（上図参照）。

また、それ以外の表記は上図のオレンジ枠内のボタンをクリックすればOK。

ちなみに、手入力でも可能です。&は必ず必要なので忘れずに入力してください。

ページ番号	&[ページ番号]
総ページ数	&[総ページ数]
日付	&[日付]
時刻	&[時刻]
ファイルのパス	&[パス]
ファイル名	&[ファイル名]
シート名	&[シート名]

入力が完了したら、任意のセルをクリックして通常表示に戻しましょう。

下図のように入力内容がヘッダーに反映されていることが確認できます。

また、印刷プレビューも見てみましょう。

下図のようになっているはずです。

以上がExcelのヘッダーを挿入タブから編集する方法です。

なお、Excelではページごとにヘッダーを変更することはできませんが、Wordなら可能です。

詳しくは以下の記事をご覧ください。

関連記事 ≫Word ページ数の入れ方は超かんたん！

Excelのヘッダーを印刷プレビューから編集

Excelのヘッダーは挿入タブ以外にも、印刷プレビューからも編集可能です。

1. 印刷画面を表示（Ctrl+P）

2. 「標準の余白」から「ユーザー設定の余白」を選択

3. ヘッダー/フッタータブの「ヘッダーの編集」をクリック

上記の操作により印刷プレビューからヘッダーを編集できます。

なお、編集画面内には色んな便利ボタン（下図の赤枠）が用意されているので、これをクリックすると様々な内容をヘッダーに反映することが可能です。

ヘッダーを適切に使うと書類の見やすさがグーンと向上するので、うまく活用しましょう！

Excelのヘッダーを削除する方法

Excelのヘッダーを作成した後、何らかの事情でそのヘッダーを削除したい場合もあります。

そんなときは以下の手順で削除してください。

1. 「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループの右下の矢印をクリック

2. ページ設定ウィンドウの「ヘッダー/フッター」タブをクリック
3. ヘッダー項目から（指定しない）を選択

これで設定しているソノシート内のヘッダーがすべて削除されます。

Excelのヘッダーを編集するときの注意点

ヘッダーは見やすい書類を作成するために便利な機能ですが、注意点もあります。

よくある2つの内容をお伝えします。

ヘッダーやフッターの内容を確認

Excelの標準表示では、設定したヘッダーやフッターは表示されません。

そのため、ヘッダー設定に気付かないまま印刷すると、昔の日付が入っていたり、無関係な内容がヘッダー部分が印刷されることがあります。

印刷前には必ず、ヘッダーやフッターの有無や内容を確認しましょう。

Excelの標準表示に点線が入ってしまう

ヘッダーの設定後、Excelの編集画面に戻ると下図のように点線が表示されます。

この点線はページの区切りを示すものですが、ちょっと気になりますね。

そんなときは以下の操作を行ってください。

1. リボンの任意の場所で右クリック（どこでもOK）

2. 「詳細設定」を選択
3. 「改ページを表示する」のチェックを外す

上記の操作で点線が消えます。ぜひお試しください。

Excelのヘッダーを編集できない場合

Excelのヘッダーを編集できない場合、主に次の原因が考えられます。

シートやブックの保護

シートが保護されていると、ヘッダーやフッターの編集が制限されることがあります。

• 「校閲」タブをクリック
• 「保護」グループに「シート保護の解除」というボタンが表示されていれば、シートは保護されています。
• 「シート保護の解除」をクリックします。パスワードが設定されている場合は、パスワードを入力する必要があります。

複数のシートのグループ化

複数のシートを同時に選択している状態では、ヘッダー/フッターの編集ができないことがあります。

たとえば、シートが下図のようになっていれば、複数シートが同時に選択されています。

その場合、選択されているシート以外のシート見出しをクリックして、単一のシートを選択状態にしてください。

または、選択されているシート見出しのどれか一つを右クリックし、「シートのグループ解除」を選択してもOKです。

まとめ）Excel ヘッダーの編集と削除方法

以上、Excelにおけるヘッダーの編集と削除方法をお伝えしました。

ヘッダーの編集はじっくり調べることが少ないので、この機会に是非マスターしてください。

手順をおさらいします。