1クリックで特定範囲を表示／非表示！Excelの「折り畳みと解除」とショートカット

今回お伝えする、Excelの『行や列の折り畳みと解除』は私自身、社会人2年目くらいに初めて知った機能です。

まさに のような時にピッタリの機能です。

単なる行・列の非表示よりも使い勝手がよく、今ではちょくちょく利用しています。

使い方も簡単で、表示・非表示をスムーズに切り替えられますよ。

1クリックで特定範囲を表示／非表示！Excelの「折り畳みと解除」とショートカット

今回使うサンプルは、ごくごく簡単なExcel表です…。

この表を使って行や列の折り畳みや解除を行っていきましょう。

ちなみに、行と列のうち、どちらが横方向でどちらが縦方向なのか混乱する人がいます。

そんなときは漢字の形で思い出してください。

話が少し逸れましたが、本題に戻って行や列の折り畳みと解除方法を見ていきましょう。

なお、行と列の操作でよく使う機能として、行と列の固定があります。

見やすい表作成に欠かせない機能ですので、こちらもぜひご覧ください。

行と列の折り畳み | 折り畳み・開く

Excelの折り畳みの手順は、行も列も同じ操作です。

そのため本項では、行の折り畳みを例にとって説明します。

• データタブを選択
• 折り畳みたい行を選択

3. 「アウトライン」グループの「グループ化」をクリック
4. 「折り畳みマーク」が表示されていることを確認

折り畳みはこれで完了です。

下の表だと、9～11行が折り畳まれていることがわかります。

ちなみに、+マークの表示は折り畳みされている状態を示しています。これが-マークになると展開されている状態を示しています。

非表示行を展開するには、+マークをクリックしてください。

そうすると下図のように、+マークが-マークに変わって非表示行が展開されます。

ちなみに列の折り畳みも上の手順と同じです。

折り畳みたい列を選択して、「アウトライン」グループの「グループ化」をクリックすれば、下図のように折りたたみマークが表示されます。

では次項は、折り畳みを解除する方法を説明します。

解除するのは簡単です。

行と列の折り畳みの解除

Excelの折り畳みの解除は上記の手順を逆から行います。

1. 折り畳みを展開して該当行を選択
2. 「データ」タブの「アウトライン」グループ内にある「グループ解除」をクリック

これでExcelの折り畳みの解除は完了です。

複数のグループ化で折り畳みポイントを作る

Excelにおける行や列の折り畳みは、複数ポイントで設定するのが可能です。

今回は、4～6行と9～10行の2つの折りたたみポイントを作ってみましょう。

方法は上記でお伝えした内容と基本的に同じです。

まず4～6行を折り畳んでから、9～10行を折り畳みます。

では具体的に見ていきます。

1. まず、4～6行を折り畳む

2. 次に、9～10行を折り畳む

以上で複数の折り畳みポイントを作ることができました！

ポイントは折り畳みポイントを順番に設定していくことです。

もし下のように4～6行と、9～10行を同時に選択した状態で「グループ化」ボタンを押すとエラーが出るのでご注意ください。

また、解除についても、個別に解除していく必要があるので注意してください。

行と列にそれぞれ折り畳みポイントを設定

Excelでは、行と列の折り畳みポイントを同時に作ることも可能です。

この場合も上記と同じ方法で、行（または列）を折り畳んで、その次に列（行）を折り畳みます。

ポイントはそれぞれを順番に折り畳んでいくことです。

Excelの折り畳みと解除のショートカット

時短の王様といえばショートカット！

Excelでの行や列の折り畳みと解除にももちろん、ショートカットがあります。

折り畳み	Alt + Shift + →
折り畳みの解除	Alt + Shift + ←

使い方も特に難しくありません。

ボタン操作よりもショートカットのほうが断然早いのでぜひマスターしておきたいところです。

以下で具体的に見ていきましょう。

ショートカットで折り畳み

• 折り畳みたい行を選択

2. Alt + Shift + →で折り畳み

ショートカットで折り畳みの解除

• 折り畳みを解除したい行を選択

2. Alt + Shift + ←で折り畳み解除

まとめ）Excelの行や列の折り畳みと解除

以上、Excel 行や列の折り畳みと解除方法についてお伝えしました。

「表示させたくないけど、削除まではしたくない」というデータがあるときは、この行や列の折り畳みが最適です。